Software di registrazione viaggiatori per la Spagna

È uno strumento che raccoglie i dati identificativi di ogni ospite e li comunica alle autorità come richiesto dalla legge spagnola. Con BookCheckin, l’ospite effettua il check-in online e scansiona il proprio documento, e la comunicazione degli ospiti viene inviata automaticamente a SES Hospedajes, il sistema nazionale del Ministero dell’Interno spagnolo.

Sì. Non appena l’ospite completa il check-in e firma, BookCheckin costruisce la comunicazione nel formato richiesto da SES Hospedajes e la trasmette al sistema nazionale in pochi secondi, senza che tu debba accedere al portale di SES Hospedajes (in Catalogna e nei Paesi Baschi BookCheckin prepara il file e lo carichi tu). Il termine legale è di 24 ore dall’arrivo dell’ospite.

DNI e NIE spagnoli — fronte e retro — e passaporti. L’IA estrae nome, cognome, numero del documento, nazionalità e data di nascita, e l’ospite verifica i dati prima di firmare. Non c’è nulla da digitare a mano.

No. Nel check-in, BookCheckin non utilizza il riconoscimento facciale — verifica il documento, non il volto — e non archivia le immagini del DNI o del passaporto. Estrae solo i dati che la normativa richiede di comunicare e li conserva cifrati per il periodo previsto dalla legge.

In Catalogna e nei Paesi Baschi sì, ciascuno con il proprio file. La Catalogna comunica ai Mossos d’Esquadra, non a SES Hospedajes: aggiungi l’identificativo di struttura dei Mossos nella scheda Legale della struttura, passi la struttura alla comunicazione con i Mossos e da quel momento crei link di check-in normalmente; BookCheckin prepara il file ufficiale (V24) e lo carichi tu sul portale entro 24 ore. BookCheckin copre le strutture dei Paesi Baschi: aggiungi nella scheda Legale della struttura il codice di stabilimento che ti ha assegnato l’Ertzaintza e attivalo, e il link di check-in, la scansione del documento e la firma funzionano dall’inizio alla fine. Con quei dati BookCheckin prepara il file nel formato XML del Registro Hostelero dell’Ertzaintza: sei tu a scaricarlo e a caricarlo sul loro portale con le tue credenziali. BookCheckin non accede mai al portale dell’Ertzaintza, non invia nulla a tuo nome e non conserva alcuna credenziale. Il Registro Hostelero dell’Ertzaintza è il percorso che abbiamo aperto più di recente. Se il loro portale rifiuta un file, segnalacelo dalla pagina dei contatti — o da Assistenza, nel tuo pannello — con il messaggio di errore e lo correggiamo.

I piani di BookCheckin partono da 3 €/struttura/mese, funzionano a partire da 1 struttura e non applicano commissioni per check-in, per ospite o per comunicazione inviata. I primi 3 mesi sono gratuiti, poi si applica il prezzo standard del tuo piano.

Il Regio Decreto 933/2021 richiede di comunicare i dati entro un massimo di 24 ore dall’arrivo dell’ospite. BookCheckin lo fa automaticamente in pochi secondi non appena l’ospite completa il check-in, quindi il termine smette di essere un rischio.