Un’alternativa a Check-in Scan con l’intero flusso automatizzato
Confrontiamo Check-in Scan e BookCheckin su criteri verificabili — prezzi pubblicati, minimi, invio a SES Hospedajes, annullamento delle comunicazioni e integrazioni — perché tu possa decidere con dati, non con slogan.
In breve: Check-in Scan a confronto con BookCheckin
BookCheckin e Check-in Scan coprono l’essenziale — scansione dei documenti, raccolta dati e presentazione della comunicazione dei viaggiatori del RD 933/2021 —, ma BookCheckin automatizza inoltre l’intero percorso dalla prenotazione alla chiave: check-in online prima dell’arrivo, integrazioni con PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) e serrature smart, e l’annullamento dal pannello delle comunicazioni già presentate a SES Hospedajes. Check-in Scan copre Spagna e Portogallo; BookCheckin oggi comunica solo con il SES Hospedajes spagnolo, quindi se operi anche in Portogallo, Check-in Scan si adatta meglio. BookCheckin pubblica i suoi piani da 3 €/struttura/mese, senza minimi di strutture e con i primi 3 mesi gratis.
Cosa hanno in comune Check-in Scan e BookCheckin
Check-in Scan è una soluzione consolidata per la registrazione dei viaggiatori, concentrata su Spagna e Portogallo. Come BookCheckin, permette di scansionare i documenti d’identità, raccogliere i dati degli ospiti e presentare la comunicazione dei viaggiatori alle autorità competenti, adempiendo all’obbligo del RD 933/2021 da smartphone o tablet.
In altre parole, la funzione essenziale — che nessun ospite resti senza registrazione e nessuna comunicazione senza essere presentata — è coperta da entrambe. La vera decisione riguarda tutto ciò che circonda questa funzione: quanto costa davvero, quanto lavoro manuale elimina ciascuno strumento e cosa succede quando qualcosa va storto in un invio.
Prezzi e condizioni: cosa confrontare prima di decidere
Check-in Scan pubblica le sue tariffe sul proprio sito. Non le riportiamo qui perché i dati di terzi cambiano e non vogliamo che tu legga un valore superato: consulta la sua pagina prezzi per conoscere la cifra in vigore e confrontala con la nostra, che è pubblica e senza clausole nascoste.
Ciò che possiamo confrontare con rigore sono le condizioni che controlliamo noi e i criteri che dovresti pretendere da qualsiasi fornitore: il prezzo finale per struttura, i minimi, una prova gratuita reale e cosa succede dopo aver presentato una comunicazione.
| Criterio | BookCheckin | Check-in Scan |
|---|---|---|
| Prezzo pubblicato | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 € per struttura/mese | Pubblica le tariffe sul proprio sito — verifica la cifra in vigore |
| Minimo di strutture | Nessuno: da 1 struttura | Verifica le sue condizioni |
| Prova gratuita | 3 mesi gratis | Verifica il suo sito |
| Invio a SES Hospedajes | Automatico, con ricevuta e gestione degli errori | Sì, secondo il sito |
| Annullamento delle comunicazioni presentate | Sì, dal pannello | Non pubblicato |
| Integrazioni PMS | Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway e Lodgify | Verifica il suo sito |
| Serrature smart | Nuki, TTLock e igloohome | Non pubblicato |
| Multi-azienda per gestori | Sì, con ruoli di team | Non pubblicato |
| Copertura Portogallo | No — BookCheckin copre solo la Spagna (SES Hospedajes) | Sì, secondo il sito |
La colonna Check-in Scan si basa sulle informazioni pubbliche del suo sito a luglio 2026; dove un dato non è pubblicato o può variare, lo indichiamo invece di supporlo. Verifica sempre le condizioni in vigore con ciascun fornitore.
Recensioni e storia: come valutarle con onestà
Check-in Scan è presente da anni sul mercato spagnolo, e questa storia è un vero patrimonio: uno strumento che sopravvive a lungo in una nicchia normativa è uno strumento che funziona. BookCheckin è più giovane, e lo compensa con dati verificabili: oltre 5.900 comunicazioni di viaggiatori accettate in produzione e oltre 130 strutture operative ogni giorno.
Nel leggere le recensioni di entrambi, presta meno attenzione al voto medio e più al dettaglio delle recensioni recenti: menzionano errori SES non risolti? Un supporto che non risponde mai? Ospiti che abbandonano il processo a metà? Questi tre segnali predicono la tua esperienza meglio di qualsiasi media.
E la prova definitiva non è nelle recensioni: crea un account, invia un check-in di prova e misura tu stesso quanto tempo passa dalla prenotazione alla comunicazione accettata. Con 3 mesi gratis, questa prova con BookCheckin non costa nulla.
Perché le strutture scelgono BookCheckin
La differenza di fondo è di portata: BookCheckin non si limita alla scansione e alla comunicazione, ma automatizza l’intero percorso dalla prenotazione alla chiave.
- ✓Check-in online che l’ospite completa prima dell’arrivo, con firma digitale e validazione automatica dei dati.
- ✓Integrazioni native con PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) e prenotazioni Booking.com e Airbnb sincronizzate tramite il tuo PMS: ogni prenotazione genera da sola il proprio link.
- ✓Self check-in con serrature smart Nuki, TTLock e igloohome, con consegna di chiave virtuale condizionata alla registrazione completata.
- ✓Annullamento e correzione dal pannello delle comunicazioni già presentate a SES Hospedajes, senza ticket né attese.
- ✓Gestione degli errori SES costruita su incidenti reali di produzione: codici postali rifiutati, credenziali non valide, lotti correggibili.
- ✓Gestione multi-struttura e multi-azienda con ruoli di team, per gestori che operano strutture di più proprietari.
- ✓Prezzi pubblicati da 3 €/struttura/mese, senza minimi e con sconti per volume automatici.
Quando Check-in Scan può adattarsi meglio
Siamo chiari: se gestisci strutture anche in Portogallo, Check-in Scan copre quel mercato e BookCheckin no — oggi comunichiamo solo con il SES Hospedajes spagnolo. Per un’attività su entrambi i lati del confine, questa copertura può pesare più di qualsiasi altra funzione.
È anche una scelta ragionevole se il tuo flusso attuale con la loro app funziona bene e non hai bisogno di integrazione PMS, serrature smart o struttura multi-azienda: cambiare strumento ha un costo di attenzione che vale la pena solo se il nuovo elimina lavoro reale.
Se invece la tua attività è in Spagna e vuoi che prenotazione, registrazione, comunicazione e chiave funzionino da soli su un’unica piattaforma, è lì che BookCheckin fa la differenza.
Come migrare da Check-in Scan a BookCheckin
La migrazione non richiede alcuna importazione dallo strumento precedente: consiste nel configurare le tue strutture e le credenziali di SES Hospedajes in BookCheckin, verificare un invio reale e lavorare alcuni giorni in parallelo prima di disdire il vecchio abbonamento.
- 1
Individua le tue credenziali di SES Hospedajes
Il codice struttura e le credenziali da locatore appartengono a te, non al tuo fornitore. Tienile a portata di mano: sono l’unica cosa davvero indispensabile per il cambio.
- 2
Crea il tuo account e aggiungi le tue strutture
La registrazione a BookCheckin è self-service e i primi 3 mesi sono gratis. Registra ogni struttura con i suoi dati.
- 3
Collega il tuo PMS se ne usi uno
Con Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify collegati, le prenotazioni entrano automaticamente e ognuna genera il proprio link di check-in senza intervento manuale.
- 4
Verifica una comunicazione reale con la sua ricevuta
Completa un check-in di prova e verifica nel pannello che SES Hospedajes accetti la comunicazione e che la ricevuta venga archiviata. Non disdire nulla finché questo passaggio non è verde.
- 5
Opera in parallelo e poi disdici il precedente
Mantieni entrambi gli strumenti durante diversi arrivi reali. Quando il nuovo flusso funziona da giorni senza incidenti, rivedi le condizioni di disdetta del tuo contratto attuale, salva i tuoi storici e chiudi il vecchio account.
Domande frequenti
Cosa differenzia BookCheckin da Check-in Scan?+
La portata. Entrambi coprono la scansione dei documenti e la comunicazione dei viaggiatori; BookCheckin aggiunge il check-in online prima dell’arrivo, integrazioni con PMS e serrature smart, consegna di chiave virtuale, struttura multi-azienda e l’annullamento dal pannello delle comunicazioni già presentate a SES Hospedajes.
BookCheckin funziona in Portogallo?+
No. BookCheckin è concentrato sulla Spagna e comunica con il SES Hospedajes nazionale. Se gestisci strutture in Portogallo avrai bisogno di uno strumento che copra il registro portoghese — è uno dei casi in cui Check-in Scan può adattarsi meglio a te.
BookCheckin rispetta il RD 933/2021?+
Sì. BookCheckin raccoglie tutti i dati richiesti dal RD 933/2021, presenta la comunicazione a SES Hospedajes entro il termine legale di 24 ore e conserva la ricevuta di ogni invio.
È complicato migrare da Check-in Scan?+
No. Non ci sono dati da importare dallo strumento precedente: basta registrare le tue strutture e credenziali SES in BookCheckin, verificare una comunicazione di prova con la sua ricevuta e lavorare alcuni giorni in parallelo prima di disdire il vecchio abbonamento.
Quanto costa BookCheckin rispetto a Check-in Scan?+
BookCheckin pubblica tre piani da 3 €/struttura/mese, senza minimi di strutture e con i primi 3 mesi gratis. Check-in Scan pubblica le sue tariffe sul proprio sito; ti consigliamo di verificare lì la cifra in vigore e confrontare il prezzo totale includendo tutte le tue strutture.
E se ho strutture in Catalogna o nei Paesi Baschi?+
Catalogna e Paesi Baschi hanno registri regionali propri (Mossos d’Esquadra ed Ertzaintza) diversi dal SES Hospedajes nazionale. BookCheckin oggi non supporta quelle regioni: non è possibile creare link di check-in per le strutture che vi si trovano.
Check-in Scan funziona con SES Hospedajes?+
Sì. Secondo il suo sito (consultato a luglio 2026), Check-in Scan permette di raccogliere i dati dell’ospite e presentare la comunicazione dei viaggiatori alle autorità competenti, incluso SES Hospedajes. Anche BookCheckin invia la comunicazione al SES Hospedajes nazionale in modo automatico, con ricevuta e gestione degli errori. Conferma sul loro sito le condizioni in vigore.
Dove posso leggere recensioni su Check-in Scan?+
Check-in Scan pubblica recensioni nella scheda della sua app (Google Play e App Store) e appare in directory di software (consultato a luglio 2026). Sono opinioni di utenti: presta attenzione alle recensioni recenti che menzionano la risoluzione degli errori SES e la reattività del supporto, e completale con una prova propria.
Check-in Scan pubblica il suo prezzo?+
Sì, Check-in Scan pubblica le sue tariffe sul proprio sito (consultato a luglio 2026); non le riportiamo qui perché i dati di terzi cambiano. BookCheckin pubblica i suoi tre piani da 3 €/struttura/mese, senza minimi e con i primi 3 mesi gratis. Confronta il prezzo totale includendo tutte le tue strutture.
Posso migrare da Check-in Scan conservando il mio storico?+
Sì. La migrazione non importa dati dallo strumento precedente, quindi i tuoi storici restano dove sono: esporta o salva quelli che vuoi conservare prima di disdire l’account. In BookCheckin registri le tue strutture e credenziali SES, verifichi una comunicazione di prova e lavori alcuni giorni in parallelo prima di disdire.
Confronta con la tua operatività
3 mesi gratis per misurare, con prenotazioni reali, quanto lavoro ti toglie ciascuno strumento.