Automatisez la conformité. Gagnez 10 heures par semaine.
Check-in en ligne pour hôtels et hébergements touristiques en Espagne
Check-in numérique, déclarations légales et gestion des données des voyageurs — le tout sur une plateforme conçue pour l’hôtellerie espagnole.
5 900+
fiches de voyageurs acceptées par SES Hospedajes
Compatible avec vos outils préférés
Fonctionne avec les principaux PMS et systèmes de serrures connectées.
Amenitiz
Cloudbeds
Lodgify
Nuki
TTLock
IgloohomeAucun minimum de logements — la même automatisation dès un seul logement.
Du check-in du voyageur à la fiche transmise, sans aucune tâche manuelle
Check-in en ligne
Chaque réservation reçoit son propre lien de check-in stable : le voyageur scanne sa pièce d’identité, l’IA extrait les données et le formulaire se remplit automatiquement. Aucune application à installer, et renvoyer un lien ne crée jamais de doublons.
Transmission automatique à la police
Lorsque le voyageur termine son check-in, nous générons la fiche de voyageurs et la transmettons à SES Hospedajes conformément au RD 933/2021, avec l’accusé de réception du ministère. Vous repérez une erreur après l’envoi ? Annulez et corrigez une fiche déjà transmise directement depuis votre tableau de bord.
Accès à distance
Reliez vos serrures connectées et générez des codes d’accès liés à chaque réservation — actifs à l’arrivée, expirés au départ. Le voyageur entre en toute autonomie, et vous ne dépendez plus jamais de la remise des clés.
Vérification d’identité
Nous validons chaque document dès son scan — MRZ, chiffres de contrôle et cohérence des données — avant que quoi que ce soit ne parvienne à la police. Vos fiches partent avec les bonnes données du premier coup.
Taxes de séjour
Un calculateur gratuit détermine la taxe de séjour de chaque séjour en Catalogne et aux Baléares — tarifs officiels, exonérations pour mineurs et plafonds de nuitées — pour que vous sachiez exactement quoi facturer. Sa perception auprès du voyageur reste entre vos mains.
Messages automatiques aux voyageurs
Les liens de check-in et les rappels s’envoient automatiquement au bon moment pour chaque réservation, et votre tableau de bord indique exactement quels voyageurs ont déjà terminé leur enregistrement — sans relance manuelle.
Conçu pour tous les types d’hébergement
Que vous gériez un appartement ou cinquante villas, BookCheckin s’adapte à votre activité.
Hôtels et auberges
Établissements multi-chambres avec accès pour toute l’équipe, synchronisation PMS et gestion groupée des voyageurs sur l’ensemble des chambres.
Appartements et logements touristiques
Idéal pour les locations de vacances urbaines. Liens de check-in envoyés automatiquement à la confirmation de la réservation.
Villas et gîtes ruraux
Accès à distance grâce aux serrures connectées, calculateur gratuit de la taxe de séjour et vérification d’identité sans être sur place.
Campings et glamping
Enregistrement des voyageurs pour les séjours saisonniers. Stockage conforme au RGPD et déclarations automatiques à la police.
Chambres d’hôtes
Pour les petits exploitants qui veulent la conformité sans la complexité. Configuration en moins d’une heure.
Gestionnaires de biens
Gérez tout votre portefeuille depuis un seul tableau de bord. Accès par rôles pour votre équipe et analyses croisées entre biens.
Opérationnel en quelques minutes
De l’inscription à la conformité légale — entièrement automatisé.
Configurez votre compte et votre équipe
Inscrivez-vous, invitez les membres de votre équipe avec des droits d’accès par rôle et connectez votre PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) en quelques minutes.
Partagez le lien de check-in
Les voyageurs reçoivent automatiquement un lien de check-in personnalisé avant leur arrivée. Un lien est généré pour chaque réservation — sans aucun travail manuel.
Enregistrement des voyageurs assisté par l’IA
Les voyageurs téléversent leur pièce d’identité depuis n’importe quel appareil. Claude AI scanne le document instantanément et en extrait toutes les données — noms, date de naissance, numéro de passeport et plus encore.
Serrures connectées et automatisations
Les codes d’accès à la porte sont générés automatiquement après le check-in. Les messages avant et après le séjour sont envoyés selon le calendrier prévu — zéro travail manuel.
Restez en conformité légale
Les données des voyageurs sont validées, chiffrées et transmises automatiquement aux autorités compétentes — pour chaque réservation, à chaque fois.
Suivez tout en temps réel
Votre tableau de bord affiche en un coup d’œil les check-ins du jour, les taux de transmission, les liens actifs et les tendances de l’ensemble de vos hébergements.
Vos données sont en sécurité avec nous
BookCheckin repose sur des pratiques de sécurité de niveau entreprise et sur une conformité totale à la législation européenne en matière de protection des données.
Conforme au RGPD
Toutes les données des voyageurs sont traitées et stockées conformément au règlement (UE) 2016/679. Minimisation des données, gestion du consentement et droit à l’effacement — entièrement pris en charge.
Chiffrement des données
Toutes les données sont chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3). Les documents et données personnelles des voyageurs ne sont jamais exposés en texte clair.
Données hébergées dans l’UE
Les données des voyageurs sont hébergées sur des serveurs situés dans l’UE (région de Francfort), conformément aux exigences de résidence des données prévues à l’article 44 du RGPD.
Intégration directe avec SES Hospedajes
Les fiches de voyageurs sont transmises directement à la plateforme de déclaration du ministère de l’Intérieur, conformément au RD 933/2021. Chaque envoi est enregistré, horodaté et confirmé par un accusé de réception — plus de 5 900 fiches acceptées à ce jour.
Correction des fiches transmises
Une erreur après l’envoi ? Annulez puis retransmettez une fiche de voyageurs déjà envoyée, directement depuis votre tableau de bord — chaque opération conserve son accusé de réception du ministère.
Accès par rôle et 2FA
Chaque membre de l’équipe ne voit que ce que son rôle autorise, et les comptes peuvent être protégés par une authentification à deux facteurs.
Conçu par un exploitant d’hébergements espagnol
BookCheckin est né de l’exploitation quotidienne de plus de 130 appartements touristiques en Espagne. Chaque fonctionnalité — de la numérisation des documents aux fiches de voyageurs transmises à SES Hospedajes — est utilisée chaque jour sur nos propres réservations avant d’arriver jusqu’aux vôtres.
Plus de 5 900 fiches de voyageurs acceptées par SES Hospedajes à ce jour.
Ajoutez votre carte, ne payez rien pendant 3 mois · Résiliez à tout moment
Des tarifs simples et transparents
Facturation mensuelle par logement. Les remises sur volume s’appliquent automatiquement.
Sans minimum de logements · Sans frais par check-in ni par voyageur
Aucun débit pendant votre période d’essai. Résiliez à tout moment.
Basic
Outils essentiels de conformité
Tout ce qu’il vous faut pour rester conforme à la loi espagnole et assurer des check-ins fluides.
Dès 1 logement
- Portail de self check-in pour les voyageurs
- Numérisation de documents par IA (passeport, DNI, NIE)
- Déclaration au ministère de l’Intérieur (SES Hospedajes)
- Tableau de bord et fiches voyageurs
- Jusqu’à 2 membres d’équipe
Pro
Automatisation et intégrations
Pour les gestionnaires en croissance qui veulent automatiser leurs opérations et connecter leur PMS.
Dès 1 logement
- Tout ce qui est inclus dans Basic
- Intégrations PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify)
- Automatisations par e-mail — envoi automatique des liens de check-in
- Jusqu’à 10 membres d’équipe avec contrôle d’accès par rôle
Business
Accès complet aux fonctionnalités
Pour les grands opérateurs qui ont besoin du contrôle des serrures connectées, de l’accès API et d’un support dédié.
Dès 1 logement
- Tout ce qui est inclus dans Pro
- Intégrations de serrures connectées (Nuki, TTLock, Igloohome)
- Membres d’équipe illimités
- Accès API
- Gestionnaire de compte dédié (25+ logements)
Tarifs dégressifs
Vous gérez 4 logements ou plus ? Les remises s’appliquent automatiquement selon votre nombre de logements.
| Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| 1 – 3 logements | €3,00 | €5,00 | €7,00 |
| 4 – 7 logements | €2,75 | €4,75 | €6,50 |
| 8 – 14 logements | €2,50 | €4,50 | €6,25 |
| 15+ logements | €2,00 | €3,95 | €5,95 |
Besoin d’une configuration sur mesure ?
Grand portefeuille, marque blanche ou intégrations personnalisées ? Contactez-nous, on s’en occupe.
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Plus de 5 900 fiches de voyageurs déjà transmises et acceptées par SES Hospedajes grâce à BookCheckin.
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