Check-in en ligne pour Airbnb
Automatisez le check-in et la fiche de voyageurs de vos réservations Airbnb : elles arrivent dans BookCheckin via votre PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway ou Lodgify) ou avec des liens de check-in que vous créez en quelques secondes.
Commencer gratuitementComment BookCheckin fonctionne avec Airbnb
BookCheckin ne se connecte pas directement à Airbnb : il n’existe pas d’intégration officielle avec son API. Vos réservations Airbnb arrivent de deux façons : via votre PMS — Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway ou Lodgify, avec lesquels l’intégration est native et qui synchronisent les canaux que vous avez connectés — ou en créant vous-même le lien de check-in depuis le tableau de bord en quelques secondes et en l’envoyant via la messagerie Airbnb. Ou connectez votre calendrier Airbnb : Airbnb publie une URL d’export iCal (.ics) pour chaque annonce, et l’ajouter dans l’onglet « Synchronisation de calendrier » de l’hébergement fait entrer vos réservations dans le tableau de bord sans aucun PMS — vérifié automatiquement toutes les 30 minutes, sur tous les forfaits payants, Basic compris.
À partir de là, tout est automatique : le voyageur enregistre ses données, scanne son document et signe avant son arrivée. BookCheckin envoie la fiche de voyageurs à SES Hospedajes et, si vous le souhaitez, remet une clé virtuelle pour une entrée autonome.
La Catalogne (Mossos d’Esquadra) et le Pays basque (Ertzaintza) ont leur propre registre de police : dans les deux cas, BookCheckin prépare le fichier officiel et c’est vous qui le déposez sur leur portail. Partout ailleurs en Espagne, l’envoi à SES Hospedajes est automatique.
Ce que vous obtenez avec vos réservations Airbnb
- ✓Check-in 100 % en ligne pour vos voyageurs Airbnb.
- ✓Avec Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway ou Lodgify : les réservations Airbnb se synchronisent seules et chacune déclenche son lien de check-in.
- ✓Sans PMS : créez le lien en quelques secondes et envoyez-le via la messagerie Airbnb, par e-mail ou WhatsApp.
- ✓Sans PMS : ajoutez l’URL d’export iCal de votre annonce Airbnb et vos réservations arrivent dans le tableau de bord.
- ✓Conformité au RD 933/2021 grâce à la fiche de voyageurs envoyée automatiquement.
- ✓Option de remise de clé virtuelle une fois le check-in terminé.
Questions fréquentes
BookCheckin a-t-il une intégration directe avec Airbnb ?+
Non. Il n’existe aujourd’hui aucune connexion directe avec l’API d’Airbnb. Les intégrations natives de BookCheckin sont avec les PMS Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway et Lodgify : si votre PMS a Airbnb connecté, ces réservations arrivent seules dans BookCheckin. Sans PMS, vous créez le lien de check-in manuellement en quelques secondes.
Cela fonctionne-t-il pour les hôtes particuliers sur Airbnb ?+
Oui. BookCheckin fonctionne dès un seul logement. Si vous n’utilisez pas de PMS, vous créez le lien de check-in de chaque réservation depuis le tableau de bord et l’envoyez au voyageur via la messagerie Airbnb, par e-mail ou WhatsApp. Ou connectez le calendrier iCal de l’annonce et faites l’économie de l’étape manuelle — voir la question suivante.
Puis-je remettre la clé automatiquement ?+
Oui. Avec le forfait Business, BookCheckin génère une clé virtuelle et l’envoie au voyageur une fois le check-in terminé.
Airbnb respecte-t-il la réglementation espagnole sur l’enregistrement des voyageurs ?+
Airbnb seul n’envoie pas la fiche de voyageurs. Cette obligation vous incombe en tant qu’hôte, et BookCheckin se charge pour vous de l’envoi légal à SES Hospedajes.
Puis-je connecter Airbnb sans PMS ?+
Oui, via l’export de calendrier iCal d’Airbnb. Copiez l’URL d’export de l’annonce sur Airbnb et ajoutez-la dans l’onglet « Synchronisation de calendrier » de l’hébergement. Les réservations Airbnb arrivent directement comme des réservations. Le calendrier ne contient que les dates et la référence de la réservation — vous ajoutez le contact du voyageur et confirmez le nombre de voyageurs avant l’envoi du lien de check-in. Le calendrier est vérifié automatiquement toutes les 30 minutes ; « Synchroniser maintenant » dans l’onglet Intégrations de votre entreprise le vérifie immédiatement.
Automatisez vos réservations Airbnb
Via votre PMS ou avec des liens manuels : check-in en ligne, conformité légale et clé virtuelle en un seul flux.
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