Se affitti il tuo immobile su Airbnb in Spagna, devi anche registrare i tuoi ospiti. Ecco come farlo senza reception e senza scartoffie.
Devo registrare gli ospiti se affitto su Airbnb?
Sì. Dal punto di vista legale, chi affitta un immobile a turisti è considerato una struttura ricettiva, e questo include gli host di Airbnb. L’obbligo di registrare i viaggiatori e comunicare i loro dati tramite SES Hospedajes è esattamente lo stesso di un hotel.
Il canale attraverso cui arriva la prenotazione — Airbnb, Booking.com o una prenotazione diretta — non cambia l’obbligo.
Airbnb non presenta la scheda dei viaggiatori al posto tuo
È un equivoco comune. Airbnb è un canale di commercializzazione: gestisce la prenotazione e il pagamento, ma non comunica i dati dei tuoi ospiti alle autorità spagnole.
Raccogliere le informazioni di ogni viaggiatore e inviarle a SES Hospedajes entro i termini è responsabilità esclusiva dell’host.
La sfida degli affitti brevi: non c’è reception
Un hotel ha un banco della reception dove vengono richiesti i documenti. Una casa vacanze, di solito, no. L’host non sempre può essere presente all’arrivo, e chiedere le foto dei documenti d’identità tramite app di messaggistica non è né comodo né sicuro.
Per questo il check-in online è la soluzione naturale per gli affitti brevi: l’ospite si registra dal proprio cellulare prima di arrivare.
Come fare un check-in 100% online
- ✓Una volta confermata la prenotazione, l’ospite riceve un link di check-in personalizzato.
- ✓Compila i propri dati e scansiona il documento con la fotocamera del cellulare.
- ✓Il sistema estrae le informazioni dal DNI, dal NIE o dal passaporto e l’ospite le verifica.
- ✓L’ospite firma digitalmente e la comunicazione viene inviata automaticamente a SES Hospedajes.
- ✓Facoltativamente, una serratura intelligente gli consegna una chiave virtuale per un ingresso senza contatto.
Come si integra BookCheckin con Airbnb
BookCheckin non si collega direttamente ad Airbnb. Le tue prenotazioni arrivano in due modi: tramite il tuo PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify), che le sincronizza automaticamente, oppure creando tu stesso il link di check-in in pochi secondi dal pannello e inviandolo tramite la chat di Airbnb. In entrambi i casi, il resto del flusso — dati, scansione, firma e scheda dei viaggiatori — è automatico.
Funziona allo stesso modo sia per un solo appartamento sia per un intero portafoglio di immobili, con piani a partire da 3 € per struttura al mese. L’host rispetta la legge senza toccare un foglio di carta, e l’ospite arriva con tutto già risolto.