Se alugar o seu imóvel no Airbnb em Espanha, também tem de registar os seus hóspedes. Eis como o fazer sem receção e sem papelada.
Tenho de registar os hóspedes se alugar pelo Airbnb?
Sim. Do ponto de vista legal, quem aluga um imóvel a turistas é um estabelecimento de alojamento — e isso inclui os anfitriões do Airbnb. A obrigação de registar os viajantes e comunicar os seus dados através do SES Hospedajes é exatamente a mesma de um hotel.
O canal por onde chega a reserva — Airbnb, Booking.com ou uma reserva direta — não altera a obrigação.
O Airbnb não faz o parte de viajantes no seu lugar
É um mal-entendido frequente. O Airbnb é um canal de comercialização: gere a reserva e o pagamento, mas não comunica os dados dos hóspedes às autoridades espanholas.
Recolher a informação de cada viajante e enviá-la ao SES Hospedajes dentro do prazo é responsabilidade exclusiva do anfitrião.
O desafio do aluguer de curta duração: não há receção
Um hotel tem um balcão onde se pedem os documentos. Um alojamento de uso turístico, normalmente, não. O anfitrião nem sempre pode estar presente na chegada, e pedir fotografias dos documentos de identificação por mensagem não é prático nem seguro.
Por isso o check-in online é a solução natural para o aluguer de curta duração: o hóspede regista-se a partir do telemóvel antes de chegar.
Como fazer um check-in 100% online
- ✓Depois de confirmada a reserva, o hóspede recebe um link de check-in personalizado.
- ✓Preenche os seus dados e digitaliza o documento com a câmara do telemóvel.
- ✓O sistema extrai a informação do DNI, do NIE ou do passaporte, e o hóspede revê-a.
- ✓O hóspede assina digitalmente e o parte de viajantes é enviado automaticamente ao SES Hospedajes.
- ✓Opcionalmente, uma fechadura inteligente entrega-lhe uma chave virtual para uma entrada sem contacto.
Como o BookCheckin se integra com o Airbnb
O BookCheckin não se liga diretamente ao Airbnb. As reservas chegam de duas formas: através do PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway ou Lodgify), que as sincroniza automaticamente, ou criando o link de check-in em segundos a partir do painel e enviando-o pelo chat do Airbnb. De qualquer das formas, o resto do processo — dados, digitalização, assinatura e parte de viajantes — é automático.
Funciona da mesma forma para um único apartamento ou para uma carteira de imóveis, com planos a partir de 3 € por propriedade e por mês. O anfitrião cumpre a lei sem tocar em papel, e o hóspede chega com tudo resolvido.