Si alquilas tu vivienda por Airbnb en España, también tienes que registrar a tus huéspedes. Así se hace sin recepción y sin papeleo.
¿Tengo que registrar a los huéspedes si alquilo por Airbnb?
Sí. A efectos legales, quien alquila una vivienda a turistas es un establecimiento de hospedaje, y eso incluye a los anfitriones de Airbnb. La obligación de registrar a los viajeros y comunicar sus datos a través de SES Hospedajes es la misma que la de un hotel.
El canal por el que llega la reserva —Airbnb, Booking.com o una reserva directa— no cambia la obligación.
Airbnb no hace el parte de viajeros por ti
Es un malentendido habitual. Airbnb es un canal de comercialización: gestiona la reserva y el cobro, pero no comunica los datos de tus huéspedes a las autoridades españolas.
Recoger la información de cada viajero y enviarla a SES Hospedajes dentro de plazo es responsabilidad exclusiva del anfitrión.
El reto del alquiler vacacional: no hay recepción
Un hotel tiene un mostrador donde se piden los documentos. Una vivienda de uso turístico, normalmente, no. El anfitrión no siempre puede estar presente a la llegada, y pedir fotos de los DNI por mensajería ni es cómodo ni es seguro.
Por eso el check-in online es la solución natural para el alquiler vacacional: el huésped se registra desde su móvil antes de llegar.
Cómo hacer un check-in 100% online
- ✓Al confirmarse la reserva, el huésped recibe un link de check-in personalizado.
- ✓Rellena sus datos y escanea su documento con la cámara del móvil.
- ✓El sistema extrae la información del DNI, NIE o pasaporte y el huésped la revisa.
- ✓El huésped firma digitalmente y el parte se envía a SES Hospedajes de forma automática.
- ✓Opcionalmente, una cerradura inteligente le entrega una llave virtual para entrar sin contacto.
Cómo encaja BookCheckin con Airbnb
BookCheckin no se conecta directamente con Airbnb. Tus reservas entran de dos formas: a través de tu PMS (Amenitiz, Cloudbeds u Hostaway), que las sincroniza automáticamente, o creando tú el link de check-in en segundos desde el panel y enviándolo por el chat de Airbnb. En ambos casos el resto del flujo — datos, escaneo, firma y parte de viajeros — es automático.
Funciona igual para un solo apartamento que para una cartera de viviendas, con planes desde 3 € por propiedad y mes. El anfitrión cumple la ley sin tocar papel y el huésped llega con todo resuelto.