Questa pagina riguarda le strutture in Spagna. Per l’Italia: l’invio automatico delle schedine ad Alloggiati Web.
SpagnaSES Hospedajes · RD 933/2021Registrazione dei viaggiatori online: la comunicazione parte da sola verso SES Hospedajes
I tuoi ospiti fanno il check-in dal cellulare, BookCheckin scansiona il loro DNI, NIE o passaporto e invia la comunicazione degli ospiti a SES Hospedajes in pochi secondi.
- Invio automatico a SES Hospedajes: integrazione diretta con il suo servizio web
- Scansione di DNI, NIE e passaporto: l’ospite non digita nulla
- Nessuna app da installare: l’ospite riceve un link e lo apre nel browser
- Da 3 €/struttura/mese · 90 giorni di prova gratuita · nessun vincolo
Creare un account è gratuito e senza carta. I tuoi 90 giorni gratuiti iniziano quando scegli un piano e aggiungi la carta.
9.000+ comunicazioni accettate in SES Hospedajes · 176 strutture gestite · Dati cifrati su server europei (GDPR)
Come funziona la registrazione dei viaggiatori online?
Dal link di check-in alla ricevuta del Ministero, senza accedere al portale di SES Hospedajes (in Catalogna e nei Paesi Baschi l’invio è automatico anch’esso, con il tuo accesso personale al portale).
Invii il link di check-in
Crei la prenotazione a mano o la sincronizzi dal tuo PMS o via iCal, e l’ospite riceve il suo link via email o WhatsApp.
L’ospite scansiona il documento e firma
Dal cellulare e nella sua lingua: foto di DNI, NIE o passaporto, verifica dei dati e firma digitale.
La comunicazione arriva a SES Hospedajes
BookCheckin verifica ogni campo, la invia in pochi secondi e conserva la ricevuta del Ministero insieme alla prenotazione. In Catalogna e nei Paesi Baschi invia automaticamente il file ufficiale ogni notte con il tuo accesso personale al portale; puoi comunque caricarlo tu.
Software per SES Hospedajes: cosa fa BookCheckin
BookCheckin è un software per SES Hospedajes: si collega al servizio web del Ministero con le tue credenziali e invia ogni scheda di notifica non appena gli ospiti della prenotazione completano il check-in online, senza che tu acceda al portale. Catalogna e Paesi Baschi: BookCheckin gestisce il check-in e invia automaticamente ogni notte il file ufficiale ai Mossos d’Esquadra o all’Ertzaintza, con il tuo accesso al portale.
Come automatizzare l’invio a SES HospedajesDa 3 €/struttura/mese, con 90 giorni di prova gratuita
Piani da 3 €/struttura/mese, a partire da 1 struttura, senza commissioni per ospite né per comunicazione inviata. Nessun vincolo: disdici quando vuoi.
Creare un account è gratuito e senza carta. I tuoi 90 giorni gratuiti iniziano quando scegli un piano e aggiungi la carta.
Inizia gratisPerché le strutture affidano la registrazione degli ospiti a BookCheckin
- 9.000+ comunicazioni accettate in SES Hospedajes
- 176 strutture gestite
- Ricevuta del Ministero conservata per ogni invio
- Nessun riconoscimento facciale e nessuna immagine dei documenti conservata
- Dati cifrati su server europei (GDPR)
Integrazioni
Domande frequenti
Che cos’è la registrazione dei viaggiatori?+
È l’obbligo, fissato dal Regio Decreto 933/2021, di raccogliere i dati di ogni ospite e comunicarli alle autorità entro un massimo di 24 ore dall’arrivo. Nella maggior parte della Spagna si comunicano a SES Hospedajes, del Ministero dell’Interno; BookCheckin lo fa a partire dal check-in online dell’ospite.
Come inviare la registrazione dei viaggiatori a SES Hospedajes?+
Con BookCheckin salvi una sola volta nella struttura le credenziali del servizio web di SES Hospedajes e i tuoi codici di locatore e di struttura. Da quel momento ogni comunicazione viene inviata automaticamente quando l’ospite termina il check-in, senza accedere al portale. In Catalogna e nei Paesi Baschi BookCheckin invia automaticamente il file ufficiale con il tuo accesso personale al portale, salvato una sola volta; puoi anche caricarlo tu sul loro portale.
Esiste un’app per la registrazione dei viaggiatori?+
Non serve installare nessuna app: tu lavori dal browser e l’ospite apre un link dal cellulare.
Va bene per la registrazione degli ospiti di un hotel, un appartamento turistico o una casa rurale?+
Sì. BookCheckin funziona a partire da 1 struttura e per qualsiasi tipo di alloggio turistico —hotel, ostelli, appartamenti, case vacanza o case rurali— e gestisce più strutture da un unico account.
Quali documenti può scansionare?+
DNI e NIE spagnoli — fronte e retro — e passaporti. L’IA estrae nome, cognome, numero del documento, nazionalità e data di nascita, e l’ospite verifica i dati prima di firmare. Non c’è nulla da digitare a mano.
Funziona in Catalogna e nei Paesi Baschi?+
Sì. In Catalogna la registrazione va ai Mossos d’Esquadra e nei Paesi Baschi all’Ertzaintza: inserisci nella scheda Legale della struttura l’identificativo che ti è stato assegnato e, con il tuo accesso al portale salvato una sola volta, BookCheckin invia automaticamente il file ufficiale nello stesso giorno, in tutti i piani. Puoi anche scaricarlo e caricarlo tu.
Quanto costa?+
I piani partono da 3 €/struttura/mese, funzionano a partire da 1 struttura e non applicano commissioni per check-in, per ospite o per comunicazione inviata. I primi 90 giorni sono gratuiti, poi si applica il prezzo standard del tuo piano.
Entro quanto tempo bisogna inviare la comunicazione degli ospiti?+
Il Regio Decreto 933/2021 richiede di comunicare i dati entro un massimo di 24 ore dall’arrivo dell’ospite. BookCheckin lo fa automaticamente in pochi secondi non appena l’ospite completa il check-in, quindi il termine smette di essere un rischio.
Utilizza il riconoscimento facciale o conserva le foto dei documenti?+
No. Nel check-in, BookCheckin non utilizza il riconoscimento facciale — verifica il documento, non il volto — e non archivia le immagini del DNI o del passaporto. Estrae solo i dati che la normativa richiede di comunicare e li conserva cifrati per il periodo previsto dalla legge.
Inizia oggi con la registrazione dei viaggiatori online
Configura la tua prima struttura in meno di 30 minuti. Nessun vincolo.
Crea il mio account gratuitoCreare un account è gratuito e senza carta. I tuoi 90 giorni gratuiti iniziano quando scegli un piano e aggiungi la carta.