Nem todos os sistemas de check-in valem o mesmo. Estes são os sete critérios para comparar opções sem se enganar.
Porque é que a escolha importa
Um software de check-in toca em três coisas ao mesmo tempo: a conformidade legal, o trabalho diário da sua equipa e a primeira impressão do hóspede. Escolher mal nota-se nas três.
Antes de decidir, convém comparar com critérios concretos, não apenas pelo preço.
Os 7 critérios-chave
- ✓Envio automático do parte de viajantes para o SES Hospedajes dentro do prazo de 24 horas — e, se a sua propriedade estiver na Catalunha ou no País Basco, verifique como cada ferramenta cobre o registo regional dos Mossos ou da Ertzaintza.
- ✓Digitalização de documentos com OCR, para evitar a transcrição manual.
- ✓Assinatura digital com validade legal para o formulário de registo.
- ✓Integração com o seu PMS, para que as reservas de canais como o Booking.com e o Airbnb entrem sozinhas.
- ✓Suporte real para várias propriedades a partir de uma única conta.
- ✓Portal do hóspede em vários idiomas.
- ✓Preços transparentes, sem fidelização nem custos ocultos.
Sinais de alerta
- ✓O envio do parte de viajantes continua a depender de um passo manual.
- ✓Pedem-lhe para guardar fotografias dos documentos de identificação.
- ✓Preços pouco claros ou que aumentam de forma inesperada.
- ✓Ausência de integrações com as ferramentas que já utiliza.
Como o BookCheckin se enquadra
O BookCheckin cobre os sete critérios: envio automático às autoridades, OCR de documentos, assinatura digital, integrações com PMS e canais, várias propriedades, portal em vários idiomas e preços a partir de 3 € por propriedade e por mês.
A melhor forma de comparar é experimentar: pode começar gratuitamente e testar o fluxo completo com as suas próprias reservas.