Online-Check-in mit Cloudbeds: So senden Sie die Meldung an SES Hospedajes
Verbinden Sie Cloudbeds einmal mit BookCheckin, und jede Reservierung erhält ihren eigenen Online-Check-in-Link: Der Gast gibt vor der Ankunft seine Daten ein, und die Meldung geht an SES Hospedajes.
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Kurz gesagt
Für den Online-Check-in Ihrer Cloudbeds-Reservierungen verbinden Sie Cloudbeds per API-Key. BookCheckin erzeugt pro Reservierung einen Check-in-Link und sendet die Meldung mit Ihren Zugangsdaten an SES Hospedajes, sobald der Gast seine Daten eingegeben und seinen Ausweis gescannt hat (in Katalonien und im Baskenland laden Sie die Datei hoch). Der Pro-Tarif ist erforderlich.
Was brauchen Sie, bevor Sie anfangen?
- ✓Ein BookCheckin-Konto mit dem Pro-Tarif: PMS-Integrationen, auch Cloudbeds, sind im Pro-Tarif enthalten (5 € pro Unterkunft und Monat für 1 – 3 Unterkünfte; mit mehr Unterkünften sinkt der Preis pro Unterkunft automatisch).
- ✓Ein Cloudbeds-Konto mit API-Zugang, um einen API-Key zu erstellen. Laut der Dokumentation von Cloudbeds (Stand 27. Oktober 2026) hängt der API-Zugang von Ihrem Paket ab: Er ist entweder enthalten oder muss bei Cloudbeds angefragt werden.
- ✓Ihre Unterkunft in BookCheckin angelegt, mit gespeicherten SES-Hospedajes-Zugangsdaten für den Versand.
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Wie verbinden Sie Cloudbeds? Schritt für Schritt
1API-Key in Cloudbeds erstellen
Öffnen Sie in Ihrem Cloudbeds-Konto „Apps & Marketplace“ und gehen Sie zu „API Credentials“. Legen Sie mit „+ New Credentials“ neue Zugangsdaten an; klicken Sie dann in der Spalte „API Key“ der Tabelle auf „Create“ und aktivieren Sie die Berechtigung read:reservation, die BookCheckin zum Lesen Ihrer Reservierungen braucht. Cloudbeds zeigt den Key nur ein Mal an, kopieren Sie ihn also gleich. Wenn Sie in BookCheckin Cloudbeds auswählen, sehen Sie auch die Anleitung zur Verbindung.
2In BookCheckin einfügen
Öffnen Sie in Ihrem Unternehmen den Tab „Integrationen“, klicken Sie unter „Channel-Manager & PMS“ auf „Integration hinzufügen“, wählen Sie Cloudbeds und fügen Sie den API-Key ein. Wenn Sie nur eine Ihrer Cloudbeds-Unterkünfte auslesen möchten, tragen Sie zusätzlich deren Property ID ein; das ist optional.
3Jedes Zimmer seiner Unterkunft zuordnen
Damit jede Reservierung in der richtigen Unterkunft landet, legen Sie auf der Karte „PMS“ jeder Unterkunft fest, welchem Cloudbeds-Zimmer oder welcher Einheit sie entspricht. Hat Ihr Unternehmen nur eine Unterkunft, entfällt dieser Schritt.
4BookCheckin erstellt pro Reservierung einen Link
Ab dann liest BookCheckin Ihre Cloudbeds-Reservierungen automatisch und in regelmäßigen Abständen aus und erstellt für jede einen Check-in-Link mit Daten, Gästezahl sowie Name, E-Mail und Telefonnummer des Hauptgasts, wie sie in Cloudbeds stehen. Sie können auch auf „Jetzt synchronisieren“ klicken.
5Der Gast erhält seinen Link
Mit den E-Mail-Automatisierungen des Pro-Tarifs kann der Link automatisch an den Gast gehen; Sie können ihn auch kopieren und selbst senden.
6Der Gast macht den Online-Check-in
Auf dem Handy gibt er seine Daten ein, scannt Ausweis oder Reisepass und unterschreibt, ohne eine App zu installieren.
7Die Meldung geht an SES Hospedajes
Haben alle Gäste der Reservierung eingecheckt, sendet BookCheckin die Meldung mit Ihren Zugangsdaten an SES Hospedajes und zeigt im Dashboard, ob sie angenommen wurde. Wenn Sie sie vorher prüfen möchten, können Sie den automatischen Versand in der Unterkunft ausschalten.
Welche Daten werden aus Cloudbeds gelesen?
| Angabe | Woher sie stammt |
|---|---|
| An- und Abreisedatum | Cloudbeds |
| Anzahl der Gäste | Cloudbeds |
| Buchungskanal (z. B. Booking.com oder Airbnb) | Cloudbeds |
| Name, E-Mail und Telefon des Hauptgasts | Cloudbeds |
| Identität, Dokument und Unterschrift jedes Reisenden | Der Gast, beim Online-Check-in |
Mit einem schreibgeschützten API-Key kann BookCheckin in Cloudbeds weder Ihre Reservierungen noch Preise oder Verfügbarkeit ändern.
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Und wenn meine Unterkunft in Katalonien oder im Baskenland liegt?
Dort läuft die Gästemeldung nicht über SES Hospedajes. BookCheckin führt denselben Online-Check-in durch und bereitet die offizielle Datei vor, die Sie selbst im Portal der Behörde hochladen: die Datei der Mossos d’Esquadra in Katalonien und das XML des Registro Hostelero der Ertzaintza im Baskenland.
Was kostet es?
Die Cloudbeds-Integration ist im Pro-Tarif enthalten: 5 € pro Unterkunft und Monat für 1 – 3 Unterkünfte, mit automatischen Mengenrabatten. Ein Konto anzulegen ist kostenlos und ohne Karte. Ihre 90 kostenlosen Tage beginnen, wenn Sie einen Tarif wählen und Ihre Karte hinterlegen.
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Cloudbeds verbinden und die Gästemeldung automatisieren
Ein Konto anzulegen ist kostenlos und ohne Karte. Ihre 90 kostenlosen Tage beginnen, wenn Sie einen Tarif wählen und Ihre Karte hinterlegen.
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