Questa pagina riguarda le strutture in Spagna. Per l’Italia: i software per Alloggiati Web.
Un’alternativa a Check-in Scan con l’intero flusso automatizzato
Confrontiamo Check-in Scan e BookCheckin su criteri verificabili — prezzi pubblicati, minimi, invio a SES Hospedajes, annullamento delle comunicazioni e integrazioni — perché tu possa decidere con dati, non con slogan.
Inizia gratisIn breve: BookCheckin o Check-in Scan?
BookCheckin è la scelta giusta se vuoi annullare dal pannello le comunicazioni già presentate e gestire più aziende con ruoli di team, da 3 € per struttura al mese.
Nel resto della Spagna, la comunicazione dei dati degli ospiti viene inviata automaticamente a SES Hospedajes. Catalogna e Paesi Baschi: BookCheckin gestisce il check-in e invia automaticamente ogni notte il file ufficiale ai Mossos d’Esquadra o all’Ertzaintza, con il tuo accesso al portale.
Secondo il sito di Check-in Scan (checkinscan.com, consultato il 27 ottobre 2026), offre 14 giorni di prova gratuita senza carta e dichiara di coprire la conformità legale in Spagna, Italia, Portogallo e Croazia.
Cosa hanno in comune Check-in Scan e BookCheckin
Check-in Scan è una soluzione per la registrazione dei viaggiatori, concentrata su Spagna e Portogallo. Come BookCheckin, permette di scansionare i documenti d’identità, raccogliere i dati degli ospiti e presentare la comunicazione dei viaggiatori alle autorità competenti, adempiendo all’obbligo del RD 933/2021 da smartphone o tablet.
In altre parole, la funzione essenziale — che nessun ospite resti senza registrazione e nessuna comunicazione senza essere presentata — è coperta da entrambe. La vera decisione riguarda tutto ciò che circonda questa funzione: quanto costa davvero, quanto lavoro manuale elimina ciascuno strumento e cosa succede quando qualcosa va storto in un invio.
Quanto costa Check-in Scan? Prezzi e condizioni
Secondo il suo sito (checkinscan.com/precios, consultato il 27 ottobre 2026), il prezzo si calcola in un simulatore in base al tipo di struttura e al numero di strutture, e la sua pagina prezzi indica prezzi da 6,95 € al mese; oltre 3 strutture o per altri tipi di struttura il prezzo è personalizzato e si richiede via WhatsApp. BookCheckin costa da 3 € per struttura al mese, senza minimo.
Check-in Scan pubblica le sue tariffe sul proprio sito, in quel simulatore. Non le riportiamo tutte qui perché i dati di terzi cambiano e non vogliamo che tu legga un valore superato.
Ciò che possiamo confrontare con rigore sono le condizioni che controlliamo noi e i criteri che dovresti pretendere da qualsiasi fornitore: il prezzo finale per struttura, i minimi, una prova gratuita reale e cosa succede dopo aver presentato una comunicazione.
| Criterio | BookCheckin | Check-in Scan |
|---|---|---|
| Prezzo pubblicato | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 € per struttura/mese | Simulatore sul suo sito, con prezzi da 6,95 €/mese secondo la sua pagina prezzi; prezzo personalizzato via WhatsApp oltre 3 strutture o per altri tipi di struttura |
| Minimo di strutture | Nessuno: da 1 struttura | Non verificato da noi |
| Prova gratuita | 90 giorni gratis | 14 giorni gratis, senza carta, secondo il sito |
| Invio a SES Hospedajes | Automatico, con ricevuta e gestione degli errori | Sì, secondo il sito |
| Autorità (registro dei viaggiatori) | SES Hospedajes: invio automatico. Mossos ed Ertzaintza: invio automatico ogni notte con il tuo accesso al portale (configurazione una tantum). In tutti i piani | SES Hospedajes, Mossos d’Esquadra ed Ertzaintza, più il collegamento con la piattaforma Turespazo, secondo il sito (checkinscan.com, consultato il 27 ottobre 2026) |
| Annullamento delle comunicazioni presentate | Sì, dal pannello | Non pubblicato |
| Integrazioni PMS | Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify e Octorate | Sì, secondo il sito |
| Serrature smart | Nuki, TTLock e igloohome | Sì, secondo il sito |
| Multi-azienda per gestori | Sì, con ruoli di team | Non pubblicato |
| Paesi coperti | Spagna (SES Hospedajes; Catalogna, Mossos; Paesi Baschi, Ertzaintza: tutto con invio automatico) | Spagna, Italia, Portogallo e Croazia, secondo il sito (checkinscan.com, consultato il 27 ottobre 2026) |
La colonna Check-in Scan si basa sulle informazioni pubbliche del suo sito (checkinscan.com) al 27 ottobre 2026; dove un dato non è pubblicato o può variare, lo indichiamo invece di supporlo. Verifica sempre le condizioni in vigore con ciascun fornitore. Fonte: checkinscan.com/ses-hospedajes-todo-lo-que-debes-saber (autorità e invio della comunicazione secondo Check-in Scan, consultati il 27 ottobre 2026).
Check-in Scan è sicuro?
Secondo il suo sito (consultato il 27 ottobre 2026), Check-in Scan rispetta il GDPR e cifra i dati con SSL a 2048 bit su server sicuri; la sua informativa sulla privacy indica che non ci sono trasferimenti internazionali di dati, tranne quelli di alcuni cookie analitici e pubblicitari. In BookCheckin i dati sono conservati cifrati su server europei (GDPR).
Recensioni di Check-in Scan: come valutarle
Il suo sito (consultato il 27 ottobre 2026) mostra recensioni dei clienti; qui non riportiamo i suoi punteggi né il numero di recensioni.
BookCheckin porta dati verificabili: oltre 9.000 comunicazioni di viaggiatori accettate in produzione e 176 strutture operative ogni giorno.
Nel leggere le recensioni di entrambi, presta meno attenzione al voto medio e più al dettaglio delle recensioni recenti: menzionano errori SES non risolti? Un supporto che non risponde mai? Ospiti che abbandonano il processo a metà? Questi tre segnali predicono la tua esperienza meglio di qualsiasi media.
E la prova definitiva non è nelle recensioni: crea un account, invia un check-in di prova e misura tu stesso quanto tempo passa dalla prenotazione alla comunicazione accettata. Con 90 giorni gratis, questa prova con BookCheckin non costa nulla.
Perché le strutture scelgono BookCheckin
La differenza di fondo è di portata: BookCheckin non si limita alla scansione e alla comunicazione, ma automatizza l’intero percorso dalla prenotazione alla chiave.
- ✓Check-in online che l’ospite completa prima dell’arrivo, con firma digitale e validazione automatica dei dati.
- ✓Integrazioni native con PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify, Octorate) e prenotazioni Booking.com e Airbnb sincronizzate tramite il tuo PMS: ogni prenotazione genera da sola il proprio link.
- ✓Self check-in con serrature smart Nuki, TTLock e igloohome, con consegna di chiave virtuale condizionata alla registrazione completata.
- ✓Annullamento e correzione dal pannello delle comunicazioni già presentate a SES Hospedajes, senza ticket né attese.
- ✓Gestione degli errori SES costruita su incidenti reali di produzione: codici postali rifiutati, credenziali non valide, lotti correggibili.
- ✓Gestione multi-struttura e multi-azienda con ruoli di team, per gestori che operano strutture di più proprietari.
- ✓Prezzi pubblicati da 3 €/struttura/mese, senza minimi e con sconti per volume automatici.
Come migrare da Check-in Scan a BookCheckin
La migrazione non richiede alcuna importazione dallo strumento precedente: consiste nel configurare le tue strutture e le credenziali di SES Hospedajes in BookCheckin, verificare un invio reale e lavorare alcuni giorni in parallelo prima di disdire il vecchio abbonamento.
- 1
Individua le tue credenziali di SES Hospedajes
Il codice struttura e le credenziali da locatore appartengono a te, non al tuo fornitore. Tienile a portata di mano: sono l’unica cosa davvero indispensabile per il cambio.
- 2
Crea il tuo account e aggiungi le tue strutture
La registrazione a BookCheckin è self-service e i primi 90 giorni sono gratis. Registra ogni struttura con i suoi dati.
- 3
Collega il tuo PMS se ne usi uno
Con Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify o Octorate collegati, le prenotazioni entrano automaticamente e ognuna genera il proprio link di check-in senza intervento manuale.
- 4
Verifica una comunicazione reale con la sua ricevuta
Completa un check-in di prova e verifica nel pannello che SES Hospedajes accetti la comunicazione e che la ricevuta venga archiviata. Non disdire nulla finché questo passaggio non è verde.
- 5
Opera in parallelo e poi disdici il precedente
Mantieni entrambi gli strumenti durante diversi arrivi reali. Quando il nuovo flusso funziona da giorni senza incidenti, rivedi le condizioni di disdetta del tuo contratto attuale, salva i tuoi storici e chiudi il vecchio account.
Domande frequenti
Cosa differenzia BookCheckin da Check-in Scan?+
Entrambi coprono la scansione dei documenti e la comunicazione dei viaggiatori; BookCheckin aggiunge l’annullamento dal pannello delle comunicazioni già presentate a SES Hospedajes e una struttura multi-azienda con ruoli di team, due funzioni che il sito di Check-in Scan non pubblica (checkinscan.com, consultato il 27 ottobre 2026).
BookCheckin funziona in Portogallo?+
No. BookCheckin è concentrato sulla Spagna e comunica con il SES Hospedajes nazionale. Se gestisci strutture in Portogallo avrai bisogno di uno strumento che copra il registro portoghese.
BookCheckin rispetta il RD 933/2021?+
Sì. BookCheckin raccoglie tutti i dati richiesti dal RD 933/2021, presenta la comunicazione a SES Hospedajes entro il termine legale di 24 ore e conserva la ricevuta di ogni invio.
È complicato migrare da Check-in Scan?+
No. Non ci sono dati da importare dallo strumento precedente: basta registrare le tue strutture e credenziali SES in BookCheckin, verificare una comunicazione di prova con la sua ricevuta e lavorare alcuni giorni in parallelo prima di disdire il vecchio abbonamento.
Quanto costa BookCheckin rispetto a Check-in Scan?+
BookCheckin pubblica tre piani da 3 €/struttura/mese, senza minimi di strutture e con 90 giorni di prova gratuita. Check-in Scan pubblica le sue tariffe sul proprio sito.
E se ho strutture in Catalogna o nei Paesi Baschi?+
Catalogna e Paesi Baschi hanno registri regionali propri (Mossos d’Esquadra ed Ertzaintza) diversi dal SES Hospedajes nazionale. In Catalogna puoi già lavorare con BookCheckin: inserisci nella scheda Legale della struttura l’identificativo che i Mossos le hanno assegnato e confermalo; da lì i link di check-in si creano normalmente, l’ospite si registra, scansiona il documento e firma, e, quando aggiungi anche il tuo accesso al portale, BookCheckin invia automaticamente ogni notte la comunicazione ai Mossos, accedendo al posto tuo. Puoi sempre scaricare il file e caricarlo tu su registreviatgers.mossos.gencat.cat. BookCheckin copre le strutture dei Paesi Baschi: aggiungi nella scheda Legale della struttura il codice di stabilimento che ti ha assegnato l’Ertzaintza e attivalo, e il link di check-in, la scansione del documento e la firma funzionano dall’inizio alla fine. Con il tuo utente applicazioni RH, che aggiungi una sola volta nella scheda Legale, BookCheckin invia automaticamente ogni notte il file XML del Registro Hostelero all’Ertzaintza, accedendo al posto tuo. Puoi sempre scaricare il file e caricarlo tu sul loro portale.
Check-in Scan funziona con SES Hospedajes?+
Sì. Secondo il suo sito (consultato il 27 ottobre 2026), Check-in Scan permette di raccogliere i dati dell’ospite e presentare la comunicazione dei viaggiatori alle autorità competenti, incluso SES Hospedajes. Anche BookCheckin invia la comunicazione al SES Hospedajes nazionale in modo automatico, con ricevuta e gestione degli errori.
Dove posso leggere recensioni su Check-in Scan?+
Check-in Scan mostra sul proprio sito recensioni di Google, App Store e Google Play (consultato il 27 ottobre 2026). Sono opinioni di utenti, mostrate dal sito stesso.
Check-in Scan pubblica il suo prezzo?+
Sì, Check-in Scan pubblica le sue tariffe sul proprio sito, in un simulatore (consultato il 27 ottobre 2026); non le riportiamo nel dettaglio qui perché i dati di terzi cambiano. BookCheckin pubblica i suoi tre piani da 3 €/struttura/mese, senza minimi e con 90 giorni di prova gratuita. Confronta il prezzo totale includendo tutte le tue strutture.
Posso migrare da Check-in Scan conservando il mio storico?+
Sì. La migrazione non importa dati dallo strumento precedente, quindi i tuoi storici restano dove sono: esporta o salva quelli che vuoi conservare prima di disdire l’account. In BookCheckin registri le tue strutture e credenziali SES, verifichi una comunicazione di prova e lavori alcuni giorni in parallelo prima di disdire.
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