L’alternativa a Civitfun per strutture indipendenti in Spagna

Civitfun e BookCheckin: due filosofie diverse

Civitfun è una piattaforma di check-in online per il settore alberghiero: secondo il proprio sito (consultato il 27 ottobre 2026), si integra in modo bidirezionale con oltre 50 PMS. BookCheckin è una piattaforma spagnola più mirata: automatizza la registrazione dei viaggiatori e il suo invio a SES Hospedajes per le strutture in Spagna, pensata per l’operatività quotidiana di un host o di un gestore di affitti brevi.

Entrambe permettono all’ospite di fare il check-in online prima dell’arrivo, scansionare il proprio documento, firmare e generare la comunicazione dei viaggiatori richiesta dal RD 933/2021. La differenza non sta nell’essere in regola — con entrambe lo sei — ma in chi è pensato ciascuno strumento: Civitfun guarda all’hotel e alla catena; BookCheckin alla struttura indipendente e al gestore multi-struttura che vuole un prezzo pubblicato e registrarsi senza passare dalle vendite.

Di seguito confrontiamo entrambi i modelli con informazioni pubbliche, segnalando sempre quando un dato non è pubblicato invece di supporlo.

Civitfun è sicuro?

Il suo sito parla di sicurezza in termini generali, ma non spiega come protegge i dati degli ospiti (consultato il 27 ottobre 2026): chiedilo prima di sottoscrivere, come a qualsiasi fornitore che tratta documenti d’identità. In BookCheckin i dati sono conservati cifrati su server europei (GDPR).

Perché BookCheckin è un’alternativa a Civitfun in Spagna

BookCheckin non compete per essere la piattaforma della catena alberghiera. Compete per essere lo strumento che un host o un gestore indipendente può attivare oggi, capire a colpo d’occhio e mettere in funzione senza una chiamata commerciale.

• ✓Prezzo pubblicato da 3 €/struttura/mese, senza minimi e con sconti per volume automatici man mano che cresci.
• ✓Registrazione self-service: account creato e primo link di check-in inviato lo stesso giorno, senza demo obbligatoria.
• ✓Invio automatico della comunicazione dei viaggiatori a SES Hospedajes con ricevuta e gestione degli errori costruita su casi reali di produzione.
• ✓Annullamento e correzione dal pannello delle comunicazioni già presentate, senza ticket né attese.
• ✓Integrazioni native con PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify, Octorate) e prenotazioni Booking.com e Airbnb sincronizzate tramite il tuo PMS.
• ✓Self check-in con serrature smart Nuki, TTLock e igloohome, con chiave virtuale condizionata alla registrazione completata.
• ✓Gestione multi-struttura e multi-azienda con ruoli di team, pensata per gestori che lavorano con più proprietari.
• ✓Nessuna conservazione delle immagini dei documenti: vengono scansionate per estrarre i dati e non vengono conservate.

Come migrare da Civitfun a BookCheckin

Migrare non richiede alcuna importazione complessa: consiste nel registrare le tue strutture e le tue credenziali di SES Hospedajes in BookCheckin e verificare un invio reale prima di disdire lo strumento precedente. Con la prova gratuita di 90 giorni puoi sovrapporli senza pagare due abbonamenti contemporaneamente.

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   Raccogli i tuoi dati di SES Hospedajes

   Individua il codice struttura e le credenziali da locatore che usi con SES Hospedajes. Sono tue — non del tuo fornitore attuale — e servono a BookCheckin per presentare le comunicazioni a tuo nome.

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   Crea il tuo account BookCheckin

   La registrazione è self-service e non c’è demo obbligatoria: i primi 90 giorni sono gratis, così puoi organizzare tutto in parallelo mentre il tuo contratto attuale resta valido.

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   Aggiungi le tue strutture e collega il tuo PMS

   Registra ogni struttura e, se usi Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify o Octorate, attiva l’integrazione affinché le prenotazioni entrino da sole e ognuna generi automaticamente il proprio link di check-in.

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   Invia una comunicazione di prova e verifica la ricevuta

   Inserisci le tue credenziali SES, completa un check-in e verifica nel pannello che la comunicazione risulti accettata con la sua ricevuta. Questo è il momento della verità di ogni migrazione.

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   Lavora in parallelo per alcuni arrivi

   Mantieni entrambe le piattaforme attive durante diversi check-in reali per confermare che link, scansione e invio a SES funzionino con le tue prenotazioni vere, non solo in un test.

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   Disdici lo strumento precedente

   Rivedi le condizioni del tuo contratto con Civitfun, salva gli storici che vuoi conservare e chiudi l’account quando il nuovo flusso funziona da giorni senza incidenti.