Ihre Gäste kommen selbstständig hinein — ohne Schlüssel, ohne Warten
BookCheckin sendet jedem Gast einen einzigartigen digitalen Schlüssel, der nur während seines Buchungszeitraums funktioniert. Keine Fahrten zur Unterkunft für die Schlüsselübergabe mehr. Keine verlorenen Schlüssel mehr. Keine nächtlichen Anrufe mehr.
Kurz gesagt
Der Fernzugriff sendet jedem Gast einen einzigartigen Türcode oder digitalen Schlüssel, der nur zwischen Check-in- und Check-out-Zeit funktioniert — und erst, nachdem er seine gesetzliche Anmeldung abgeschlossen hat. Er lässt sich mit smarten Schlössern wie Nuki, Salto, Yale, Igloohome, August und TTLock verbinden, sodass Gäste sich zu jeder Stunde selbst Zutritt verschaffen, ohne Schlüsselübergabe. Sie können jeden Code sofort im Dashboard widerrufen, und jeder Zutritt wird mit Zeitstempel protokolliert.
Was der Fernzugriff leistet
Die Smart-Lock-Integration koppelt den Zugang direkt an die Buchung und die Gästeanmeldung — der Gast erhält den Schlüssel erst, nachdem er den Check-in abgeschlossen hat.
Einzigartige, zeitlich begrenzte Zugangscodes
Jede Buchung erzeugt eine eindeutige PIN oder einen digitalen Schlüssel, der nur von der Check-in- bis zur Check-out-Zeit gültig ist. Es ist Gästen unmöglich, vorzeitig auf die Unterkunft zuzugreifen oder länger als gebucht zu bleiben.
Integrationen mit führenden Smart-Lock-Marken
BookCheckin integriert sich mit Nuki, Salto, Yale, Igloohome, August und weiteren führenden Anbietern smarter Schlösser. Haben Sie bereits ein Smart Lock installiert, verbinden wir uns damit. Falls nicht, können wir Ihnen die passende Hardware für Ihre Unterkunft empfehlen.
Zugang an den Abschluss der Anmeldung gekoppelt
Der digitale Schlüssel wird erst versendet, nachdem der Gast seine Anmeldung übermittelt hat und diese validiert wurde. Keine Anmeldung — kein Zugang. So sind Sie stets rechtlich abgesichert, bevor jemand Ihre Unterkunft betritt.
Fernverriegelung und -entriegelung
Sie können jede verbundene Unterkunft von Ihrem BookCheckin-Dashboard aus verriegeln oder entriegeln — von überall auf der Welt. Anfrage für einen frühen Check-in? Genehmigen Sie sie mit einem Klick, und die Tür öffnet sich.
Zugangsprotokolle für jeden Zutritt
Das Dashboard erfasst jedes Schloss-Ereignis: wann die Tür geöffnet wurde, welcher Code verwendet wurde und um welche Uhrzeit. Bei einem Streitfall oder Vorfall verfügen Sie über ein vollständiges Protokoll mit Zeitstempeln.
Notfall-Übersteuerung und Widerruf
Müssen Sie den Zugang eines Gastes sofort widerrufen? Ein Klick im Dashboard macht seinen Code ungültig und verriegelt die Unterkunft. Kein physischer Schlosswechsel und kein Schlüsseldienst nötig.
Die verborgenen Kosten der physischen Schlüsselübergabe
Schlüsselübergaben sind der größte operative Zeitfresser für Kurzzeitvermieter. Eine typische persönliche Übergabe — zur Unterkunft fahren, auf den Gast warten, herumführen, Schlüssel übergeben, wieder gehen — dauert 45 Minuten bis 1,5 Stunden pro Buchung, Fahrtzeit eingerechnet.
Bei einer Unterkunft mit 80 Buchungen im Jahr sind das zwischen 60 und 120 Stunden, die ausschließlich für die Schlüssellogistik aufgewendet werden. Das sind zwei bis drei volle Arbeitswochen jedes Jahr, nur um eine Tür aufzuschließen.
Physische Schlüssel bergen zusätzliche Risiken: Sie können kopiert, verloren oder nicht zurückgegeben werden. Ein verlorener Schlüsselsatz kostet 80–250 € für Schlüsseldienst und Ersatz. Ein kopierter Schlüssel ist ein dauerhaftes Sicherheitsrisiko. Mit einem Smart Lock erhält jede Buchung einen eindeutigen Code, der genau mit dem Verstreichen der Check-out-Zeit abläuft.
Für Gäste gehört das Warten auf den Gastgeber um 23 Uhr nach einem verspäteten Flug — auf der Straße stehend — zu den häufigsten Beschwerden in Bewertungen von Kurzzeitvermietungen. Der Fernzugriff beseitigt dieses Problem vollständig. Der Gast kommt zu jeder Uhrzeit an und geht direkt hinein.
So funktioniert der Fernzugriff
Der Gast schließt die Anmeldung ab
Nachdem der Gast seine Ausweisdokumente übermittelt und den Online-Check-in abgeschlossen hat, wird der Zugang automatisch ausgelöst.
Ein eindeutiger Zugangscode wird erzeugt
BookCheckin erzeugt eine zeitlich begrenzte PIN oder einen digitalen Schlüssel speziell für diese Buchung — gültig von der Check-in-Zeit am Anreisetag bis zur Check-out-Zeit am Abreisetag.
Der Code wird an den Gast gesendet
Die Zugangsanweisungen — inklusive Code, Türnummer und Zutrittshinweisen — werden per WhatsApp, SMS oder E-Mail zusammen mit anderen Informationen vor der Anreise versendet.
Der Gast kommt an und tritt selbstständig ein
Der Gast gibt den Code an der Tür ein (oder nutzt die App für den digitalen Schlüssel). Das Schloss protokolliert das Ereignis. Keine Anwesenheit des Gastgebers, kein Warten, keine Abstimmung.
Der Code läuft beim Check-out ab
Zur Check-out-Zeit wird der Code automatisch ungültig. Das Schloss ist gesichert, noch bevor der nächste Gast überhaupt einchecken kann. Kein Einsammeln physischer Schlüssel nötig.
Das gewinnen Sie
Gewinnen Sie 60–120 Stunden im Jahr zurück
Verbringen Sie Ihre Abende und Wochenenden nicht länger mit Fahrten zur Schlüsselübergabe. Mit Fernzugriff läuft jede Buchung selbstständig — Sie müssen nie mehr beim Check-in anwesend sein.
Beseitigen Sie schlüsselbezogene Sicherheitsrisiken
Physische Schlüssel können kopiert oder nicht zurückgegeben werden. Mit Smart Locks erhält jede Buchung einen eindeutigen Code, der automatisch abläuft — kein Anruf beim Schlüsseldienst, keine Sicherheitsbedenken.
Bessere Bewertungen von internationalen Gästen
Verspätete Ankünfte wegen Flugverspätungen sind die häufigste Ursache für Check-in-Beschwerden. Wenn Gäste sich zu jeder Uhrzeit selbst Zutritt verschaffen können, verschwindet diese Beschwerde aus Ihren Bewertungen.
Volle Kontrolle von Ihrem Handy aus
Verriegeln, entriegeln, Zugangsprotokolle prüfen und Zugang für jede Unterkunft widerrufen — alles über das BookCheckin-Dashboard auf Ihrem Handy. Vollständige Übersicht und Kontrolle, egal wo Sie sind.
Häufig gestellte Fragen
Mit welchen Smart-Lock-Marken integriert sich BookCheckin?+
Unter anderem Nuki, Salto, Yale, Igloohome, August und TTLock. Haben Sie bereits ein Smart Lock, verbinden wir uns damit; falls nicht, empfiehlt Ihnen unser Team die passende Hardware für Ihre Unterkunft.
Wann erhält der Gast seinen Zugangscode?+
Erst, nachdem er den Online-Check-in abgeschlossen hat und seine Anmeldung validiert wurde. Keine Anmeldung bedeutet keinen Zugang — so sind Sie rechtlich abgesichert, bevor jemand die Unterkunft betritt.
Ist der Zugangscode für immer gültig?+
Nein. Jeder Code ist einer Buchung zugeordnet und funktioniert nur zwischen der Check-in-Zeit am Anreisetag und der Check-out-Zeit am Abreisetag. Nach dem Check-out wird der Code automatisch ungültig.
Kann ich den Zugang eines Gastes während des Aufenthalts widerrufen?+
Ja. Ein Klick im BookCheckin-Dashboard macht den Code sofort ungültig. Kein Schlüsseldienst, kein physischer Schlosswechsel, kein Vor-Ort-Termin.
Gibt es ein Zugangsprotokoll?+
Ja. Jedes Schloss-Ereignis — öffnen, schließen, verwendeter Code, Zeitstempel — wird bei der Buchung gespeichert. Bei einem Streitfall oder Versicherungsanspruch verfügen Sie über ein vollständiges Protokoll mit Zeitstempeln.
Übergeben Sie nie wieder persönlich Schlüssel
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