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Acceso Remoto

Tus huéspedes entran solos — sin llaves, sin esperas

BookCheckin envía a cada huésped una llave digital única válida solo durante el período de su reserva. No más desplazamientos para entregar llaves. No más llaves perdidas. No más llamadas nocturnas.

Acceso Remoto

Qué hace el Acceso Remoto

La integración con la cerradura inteligente vincula el acceso directamente con la reserva y el registro del huésped — solo recibe la llave después de completar el check-in.

Códigos de acceso únicos y con tiempo limitado

Cada reserva genera un PIN único o una llave digital válida solo desde la hora del check-in hasta la hora del checkout. Es imposible que los huéspedes accedan antes o permanezcan más allá de su reserva.

Integración con las principales marcas de cerraduras inteligentes

BookCheckin se integra con Nuki, Salto, Yale, Igloohome, August y otros fabricantes líderes. Si ya tienes una cerradura instalada, nos conectamos a ella. Si no, podemos recomendarte el hardware adecuado para tu propiedad.

Acceso vinculado a la finalización del registro

La llave digital solo se envía después de que el huésped haya enviado su documentación y esta haya sido validada. Sin registro — sin acceso. Siempre estarás legalmente cubierto antes de que nadie entre en tu propiedad.

Bloqueo y desbloqueo remotos

Puedes bloquear o desbloquear cualquier propiedad conectada desde tu panel de BookCheckin — desde cualquier lugar del mundo. ¿Solicitud de early check-in? Apruébalo con un clic y la puerta se abre.

Registro de accesos para cada entrada

El panel registra cada evento de la cerradura: cuándo se abrió la puerta, qué código se utilizó y a qué hora. En caso de disputa o incidencia, dispones de un registro completo con marcas de tiempo.

Revocación y anulación de emergencia

¿Necesitas revocar el acceso de un huésped al instante? Un clic en el panel invalida su código y bloquea la propiedad. No es necesario cambiar físicamente la cerradura ni llamar a un cerrajero.

El coste oculto de la entrega de llaves

La entrega de llaves es la mayor fuente de pérdida de tiempo operativo para los gestores de alquiler a corto plazo. Una entrega presencial típica — desplazarse a la propiedad, esperar al huésped, hacer el recorrido, entregar las llaves, marcharse — lleva entre 45 minutos y 1,5 horas por reserva, incluyendo el tiempo de desplazamiento.

Para un alojamiento con 80 reservas al año, eso supone entre 60 y 120 horas dedicadas exclusivamente a la logística de llaves. Dos o tres semanas laborales completas, cada año, solo para abrir una puerta.

Las llaves físicas conllevan riesgos adicionales: pueden copiarse, perderse o no devolverse. Un juego de llaves perdido cuesta entre 80 y 250 € en cerrajero y repuesto. Una llave copiada es una vulnerabilidad de seguridad permanente. Con una cerradura inteligente, cada reserva obtiene un código único que caduca automáticamente al pasar el checkout.

Para los huéspedes, tener que esperar al anfitrión a las 11 de la noche tras un vuelo retrasado — en la calle — es una de las quejas más frecuentes en las reseñas de alquiler a corto plazo. El acceso remoto elimina esto por completo. El huésped llega a cualquier hora y entra directamente.

80+
Horas ahorradas al año en entregas de llaves (media con 80 reservas)
0 €
Coste por llave perdida con cerradura inteligente vs. 80–250 € con llave física
24/7
Check-in autónomo — sin necesidad de presencia del anfitrión
100%
Acceso revocable al instante desde cualquier lugar

Cómo funciona el acceso remoto

1

El huésped completa el registro

Tras enviar su documentación de identidad y completar el Check-in Online, el activador de acceso se dispara automáticamente.

2

Se genera un código de acceso único

BookCheckin genera un PIN con tiempo limitado o una llave digital específica para esta reserva — válida desde la hora del check-in hasta la hora del checkout.

3

Se envía el código al huésped

Las instrucciones de acceso — incluyendo el código, número de puerta e indicaciones de entrada — se envían por WhatsApp, SMS o email junto con cualquier otra información previa a la llegada.

4

El huésped llega y entra de forma autónoma

Introduce el código (o utiliza la app de llave digital) en la puerta. La cerradura registra el evento. Sin presencia del anfitrión, sin esperas, sin coordinación.

5

El código caduca al hacer el checkout

A la hora del checkout, el código queda automáticamente invalidado. La propiedad está segura antes de que llegue el siguiente huésped. Sin necesidad de recoger llaves físicas.

Lo que ganas

🕐

Recupera 60–120 horas al año

Deja de pasar tardes y fines de semana yendo a las propiedades para entregar llaves. Con el acceso remoto, cada reserva es autónoma — nunca tendrás que estar presente en el check-in.

🔐

Elimina los riesgos de seguridad asociados a las llaves

Las llaves físicas pueden copiarse o no devolverse. Con las cerraduras inteligentes, cada reserva obtiene un código único que caduca automáticamente — sin llamadas a cerrajeros, sin preocupaciones de seguridad.

Mejores reseñas de huéspedes internacionales

Las llegadas tardías por vuelos con retraso son la fuente más común de quejas en el check-in. Cuando los huéspedes pueden entrar a cualquier hora, esa queja desaparece de tus reseñas.

📱

Control total desde tu móvil

Bloquea, desbloquea, consulta los registros de acceso y revoca el acceso de cualquier propiedad — todo desde el panel de BookCheckin en tu teléfono. Visibilidad y control completos, estés donde estés.

Preguntas frecuentes

¿Con qué marcas de cerraduras inteligentes se integra BookCheckin?+

Nuki, Salto, Yale, Igloohome, August y TTLock entre otras. Si ya tienes una cerradura inteligente, nos conectamos a ella; si no, nuestro equipo te recomienda el hardware adecuado para tu propiedad.

¿Cuándo recibe el huésped el código de acceso?+

Solo después de haber completado el Check-in Online y de que su registro haya sido validado. Sin registro no hay acceso — así estás cubierto legalmente antes de que nadie entre en la propiedad.

¿El código de acceso es válido para siempre?+

No. Cada código es único para una reserva y solo funciona entre la hora de check-in del día de llegada y la hora de checkout del día de salida. Tras el checkout, el código se invalida automáticamente.

¿Puedo revocar el acceso a un huésped a mitad de estancia?+

Sí. Un clic en el panel de BookCheckin invalida el código al instante. Sin cerrajero, sin cambiar la cerradura física, sin desplazamiento.

¿Hay un registro de accesos?+

Sí. Cada evento de la cerradura —abrir, cerrar, código utilizado, marca de tiempo— se guarda asociado a la reserva. En una disputa o reclamación de seguro dispones de un registro completo con marca temporal.

No hagas otra entrega de llaves nunca más

Conecta tu cerradura inteligente y pasa al acceso sin contacto en menos de 15 minutos.

3 meses gratis · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras