I tuoi ospiti entrano da soli — senza chiavi, senza attese
BookCheckin invia a ogni ospite una chiave digitale unica che funziona solo durante il periodo della sua prenotazione. Niente più spostamenti per consegnare le chiavi. Niente più chiavi smarrite. Niente più chiamate notturne.
In breve
L’accesso remoto invia a ogni ospite un codice per la porta o una chiave digitale unica che funziona solo tra l’orario di check-in e quello di check-out — e solo dopo aver completato la registrazione legale. Si integra con serrature intelligenti come Nuki, Salto, Yale, Igloohome, August e TTLock, così l’ospite entra da solo a qualsiasi ora, senza consegna delle chiavi. Puoi revocare qualsiasi codice all’istante dalla dashboard, e ogni ingresso viene registrato con data e ora.
Cosa fa l’Accesso Remoto
L’integrazione con la serratura intelligente collega l’accesso direttamente alla prenotazione e alla registrazione dell’ospite — che riceve la chiave solo dopo aver completato il check-in.
Codici di accesso unici e a tempo limitato
Ogni prenotazione genera un PIN unico o una chiave digitale valida solo dall’orario di check-in all’orario di check-out. È impossibile per gli ospiti accedere alla struttura in anticipo o restare oltre la prenotazione.
Integrazioni con le principali marche di serrature intelligenti
BookCheckin si integra con Nuki, Salto, Yale, Igloohome, August e altri produttori leader di serrature intelligenti. Se hai già una serratura intelligente installata, ci colleghiamo alla tua. In caso contrario, possiamo consigliarti l’hardware adatto alla tua struttura.
Accesso condizionato al completamento della registrazione
La chiave digitale viene inviata solo dopo che l’ospite ha inviato la propria registrazione e questa è stata convalidata. Nessuna registrazione — nessun accesso. Questo ti garantisce di essere sempre coperto legalmente prima che chiunque entri nella tua struttura.
Blocco e sblocco da remoto
Puoi bloccare o sbloccare qualsiasi struttura collegata dalla tua dashboard BookCheckin — da qualsiasi parte del mondo. Richiesta di check-in anticipato? Approvala con un clic e la porta si sblocca.
Registro degli accessi per ogni ingresso
La dashboard registra ogni evento della serratura: quando la porta si è aperta, quale codice è stato usato e a che ora. In caso di controversia o incidente, disponi di un registro completo con data e ora.
Revoca e annullamento d’emergenza
Devi revocare l’accesso di un ospite all’istante? Un clic nella dashboard invalida il suo codice e blocca la struttura. Non serve cambiare fisicamente la serratura né chiamare un fabbro.
Il costo nascosto della consegna fisica delle chiavi
La consegna delle chiavi è la principale fonte di perdita di tempo operativo per i gestori di affitti brevi. Una consegna in presenza tipica — spostarsi alla struttura, aspettare l’ospite, fare il giro dell’appartamento, consegnare le chiavi, andarsene — richiede dai 45 minuti a 1,5 ore per prenotazione, tempo di spostamento incluso.
Per una struttura con 80 prenotazioni all’anno, questo significa tra 60 e 120 ore dedicate esclusivamente alla logistica delle chiavi. Sono due o tre settimane lavorative intere, ogni anno, solo per aprire una porta.
Le chiavi fisiche comportano rischi aggiuntivi: possono essere copiate, perse o non restituite. Un mazzo di chiavi smarrito costa tra 80 e 250 € tra fabbro e sostituzione. Una chiave copiata è un rischio di sicurezza permanente. Con una serratura intelligente, ogni prenotazione ottiene un codice unico che scade nel momento in cui termina il check-out.
Per gli ospiti, dover aspettare l’host alle 23 dopo un volo in ritardo — in piedi in strada — è una delle lamentele più frequenti nelle recensioni degli affitti brevi. L’accesso remoto elimina completamente questo problema. L’ospite arriva a qualsiasi ora ed entra direttamente.
Come funziona l’accesso remoto
L’ospite completa la registrazione
Dopo che l’ospite ha inviato i propri documenti d’identità e completato il Check-in Online, l’attivazione dell’accesso scatta automaticamente.
Viene generato un codice di accesso unico
BookCheckin genera un PIN a tempo limitato o una chiave digitale specifica per questa prenotazione — valida dall’orario di check-in del giorno di arrivo all’orario di check-out del giorno di partenza.
Il codice viene inviato all’ospite
Le istruzioni di accesso — codice, numero della porta e indicazioni per entrare — vengono inviate via WhatsApp, SMS o email insieme a qualsiasi altra informazione utile prima dell’arrivo.
L’ospite arriva ed entra in autonomia
L’ospite inserisce il codice (o utilizza l’app della chiave digitale) alla porta. La serratura registra l’evento. Senza presenza dell’host, senza attese, senza coordinamento.
Il codice scade al check-out
All’orario del check-out, il codice diventa automaticamente non valido. La serratura è sicura ancora prima che il prossimo ospite faccia il check-in. Nessuna raccolta di chiavi fisiche necessaria.
Cosa ci guadagni
Recupera 60–120 ore all’anno
Smetti di passare sere e weekend a spostarti tra le strutture per consegnare le chiavi. Con l’accesso remoto, ogni prenotazione è autonoma — non devi mai essere presente al check-in.
Elimina i rischi di sicurezza legati alle chiavi
Le chiavi fisiche possono essere copiate o non restituite. Con le serrature intelligenti, ogni prenotazione ottiene un codice unico che scade automaticamente — niente chiamate al fabbro, nessuna preoccupazione per la sicurezza.
Recensioni migliori dagli ospiti internazionali
Gli arrivi in ritardo per voli posticipati sono la fonte più comune di lamentele al check-in. Quando gli ospiti possono entrare da soli a qualsiasi ora, quella lamentela scompare dalle tue recensioni.
Controllo totale dal tuo telefono
Blocca, sblocca, controlla i registri degli accessi e revoca l’accesso per qualsiasi struttura — tutto dalla dashboard BookCheckin sul tuo telefono. Visibilità e controllo completi, ovunque tu sia.
Domande frequenti
Con quali marche di serrature intelligenti si integra BookCheckin?+
Nuki, Salto, Yale, Igloohome, August e TTLock tra le altre. Se hai già una serratura intelligente, ci colleghiamo alla tua; in caso contrario, il nostro team può consigliarti l’hardware adatto alla tua struttura.
Quando riceve l’ospite il proprio codice di accesso?+
Solo dopo aver completato il Check-in Online e dopo che la registrazione è stata convalidata. Nessuna registrazione significa nessun accesso — così sei coperto legalmente prima che chiunque entri nella struttura.
Il codice di accesso è valido per sempre?+
No. Ogni codice è unico per una prenotazione e funziona solo tra l’orario di check-in del giorno di arrivo e l’orario di check-out del giorno di partenza. Dopo il check-out, il codice diventa automaticamente non valido.
Posso revocare l’accesso a un ospite a metà soggiorno?+
Sì. Un clic nella dashboard BookCheckin invalida il codice all’istante. Senza fabbro, senza cambio fisico della serratura, senza spostamenti sul posto.
Esiste un registro degli accessi?+
Sì. Ogni evento della serratura — apertura, chiusura, codice usato, orario — viene salvato insieme alla prenotazione. In una controversia o in una richiesta assicurativa disponi di un registro completo con data e ora.
Non fare mai più una consegna di chiavi
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