Der manuelle Check-in kostet Stunden und sorgt für Reibung. Wir zeigen Schritt für Schritt, wie Sie ihn digitalisieren — und was Ihr Team und Ihre Gäste davon haben.
Was die Automatisierung des Check-ins bedeutet
Den Check-in zu automatisieren bedeutet, das Papierformular und die manuelle Übertragung durch einen digitalen Ablauf zu ersetzen: Der Gast gibt seine Daten online ein, das System prüft sie, und die gesetzliche Meldung wird automatisch versendet.
Dabei geht es nicht nur um Komfort. Es bedeutet weniger Arbeit an der Rezeption, weniger Fehler und garantierte Rechtskonformität.
Die Schritte eines automatisierten Check-ins
- ✓Nach Bestätigung der Reservierung erhält der Gast einen personalisierten Check-in-Link.
- ✓Der Gast trägt seine Daten ein und scannt sein Dokument mit dem Smartphone.
- ✓Die KI extrahiert die Daten aus DNI, NIE oder Reisepass, und der Gast überprüft sie.
- ✓Der Gast unterschreibt das Anmeldeformular digital.
- ✓Das System übermittelt die Reisendenmeldung automatisch an die Behörden.
- ✓Optional wird ein virtueller Schlüssel für den Self-Check-in bereitgestellt.
Was Ihr Betrieb davon hat
Ein automatisierter Check-in spart jede Woche mehrere Stunden manueller Arbeit und beseitigt Warteschlangen an der Rezeption. Das Team muss keine Daten mehr abtippen und kann sich auf den Gast konzentrieren.
Außerdem sinkt das Risiko, eine Reisendenmeldung nicht fristgerecht zu übermitteln, auf praktisch null.
Wie Sie das richtige Tool auswählen
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