El check-in manual cuesta horas y genera fricción. Te explicamos paso a paso cómo digitalizarlo y qué ganan tu equipo y tus huéspedes.
Qué significa automatizar el check-in
Automatizar el check-in consiste en sustituir la ficha en papel y la transcripción manual por un flujo digital: el huésped aporta sus datos online, el sistema los valida y el registro legal se envía solo.
No se trata solo de comodidad. Es menos trabajo de recepción, menos errores y cumplimiento legal garantizado.
Los pasos de un check-in automatizado
- ✓Al confirmarse la reserva, el huésped recibe un link de check-in personalizado.
- ✓El huésped rellena sus datos y escanea su documento desde el móvil.
- ✓La IA extrae los datos del DNI, NIE o pasaporte y el huésped los revisa.
- ✓El huésped firma digitalmente el formulario de registro.
- ✓El sistema envía el parte de viajeros a las autoridades automáticamente.
- ✓Opcionalmente, se entrega una llave virtual para el self check-in.
Recursos relacionados
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- Haz tu check-in online, paso a paso— La guía para el huésped: qué datos y documento necesita y qué hacer en cada pantalla
Qué gana tu negocio
Un check-in automatizado ahorra varias horas de trabajo manual cada semana y elimina las colas en recepción. El equipo deja de transcribir datos y se centra en atender al huésped.
Además, reduce a prácticamente cero el riesgo de no enviar un parte de viajeros dentro de plazo.
Cómo elegir la herramienta adecuada
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