Self-Check-in-Lösung

Self-Check-in für Ferienwohnungen

Der Gast checkt vor der Anreise online ein und kommt mit einem temporären Code Ihres Smart Locks allein hinein, das wir mit Ihnen in jeder Unterkunft einrichten.

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Kurz gesagt

Beim Self-Check-in kommt der Gast allein in die Unterkunft, ohne dass jemand mit den Schlüsseln wartet. Mit BookCheckin checkt er vor der Anreise online ein und erhält einen temporären Code für Ihr Smart Lock (Nuki, TTLock oder igloohome), der nur während seines Aufenthalts gilt. Smart Locks gehören zum Tarif Business; wir richten sie mit Ihnen in jeder Unterkunft ein.

Was ist Self-Check-in?

Das ist die Ankunft ohne Schlüsselübergabe: Der Gast kommt mit einem Code oder einem digitalen Schlüssel hinein. Die Meldepflicht für Reisende bleibt bestehen, deshalb gibt der Gast vor dem Betreten seine Daten und sein Dokument an.

Wie funktioniert Self-Check-in mit BookCheckin?

  1. 1Sie senden den Check-in-Link

    Sie erstellen ihn von Hand oder synchronisieren ihn aus Ihrem PMS oder dem iCal-Kalender; der Gast erhält ihn per E-Mail oder WhatsApp.

  2. 2Der Gast ergänzt seine Daten

    Auf dem Handy scannt er Personalausweis, NIE oder Reisepass, prüft seine Daten und unterschreibt.

  3. 3Die Meldung der Reisenden

    Im übrigen Spanien wird die Gästemeldung automatisch an SES Hospedajes übermittelt. Katalonien und Baskenland: BookCheckin übernimmt den Check-in und bereitet die offizielle Datei vor; Sie laden sie im Portal der Mossos d’Esquadra bzw. der Ertzaintza hoch.

  4. 4Er erhält einen temporären Code

    Nach dem Abschluss wird ihm der Code per E-Mail geschickt, wenn der Link seine E-Mail-Adresse enthält. Er gilt von der Anreise bis zur Abreise.

  5. 5Er kommt allein hinein

    Er öffnet das Schloss mit dem Code und kommt hinein, ohne dass jemand mit den Schlüsseln wartet.

Welche Smart Locks sind kompatibel?

Nuki, TTLock und igloohome. Die Anbindung des Schlosses und die Automatisierung der Codes werden mit unserem Team in jeder Unterkunft eingerichtet, und BookCheckin erzeugt für jede Buchung einen anderen Code.

Welchen Tarif brauche ich?

Der Online-Check-in ist in allen Tarifen enthalten, ab 3 € pro Unterkunft und Monat. Smart Locks gibt es im Tarif Business, ab 7 € pro Unterkunft und Monat.

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