Ein smartes Schloss macht aus dem Check-in eine kontaktlose Ankunft. Wir vergleichen die drei meistgenutzten Systeme und zeigen, wie sie sich in den Online-Check-in einfügen.
Warum ein smartes Schloss den Check-in verändert
In einer Unterkunft ohne durchgehende Rezeption ist die Schlüsselübergabe der Engpass: Sie zwingt dazu, Zeitpläne abzustimmen, auf den Gast zu warten oder auf wenig sichere Schlüsselboxen zurückzugreifen.
Ein smartes Schloss beseitigt dieses Problem. Der Gast öffnet die Tür mit einem Code oder über sein Smartphone, und der Gastgeber muss nicht persönlich anwesend sein.
Wie ein virtueller Schlüssel funktioniert
Ein virtueller Schlüssel ist ein temporärer Zugang — ein Zahlencode oder eine Berechtigung in einer App —, der nur für den Zeitraum des Aufenthalts gültig ist. Nach Ende der Buchung funktioniert er automatisch nicht mehr.
Das ermöglicht volle Kontrolle: Jeder Gast hat seinen eigenen Zugang mit Start- und Ablaufdatum, und es ist nie ein physischer Schlüssel im Umlauf, der kopiert werden oder verloren gehen könnte.
Nuki, TTLock und Igloohome: die Unterschiede
- ✓Nuki ist in Europa sehr beliebt: Es lässt sich auf den vorhandenen Schließzylinder montieren, ohne das Schloss auszutauschen, und überzeugt mit einer durchdachten App.
- ✓TTLock sticht durch ein sehr breites Ökosystem kompatibler Schlösser und ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis hervor.
- ✓Igloohome arbeitet mit PIN-Codes, die offline generiert werden können — nützlich, wenn die Unterkunft kein zuverlässiges WLAN hat.
Der springende Punkt: Der Schlüssel wird erst nach einem gültigen Check-in freigegeben
Das Schloss allein garantiert rechtlich gar nichts. Die eigentliche Stärke liegt darin, es mit dem Check-in zu verbinden: Der virtuelle Schlüssel wird erst freigegeben, wenn der Gast die Registrierung abgeschlossen und unterschrieben hat.
So gehen Compliance und Zugang Hand in Hand: Niemand kommt hinein, ohne die Gästemeldung durchlaufen zu haben.
Wie die Integration mit BookCheckin funktioniert
BookCheckin lässt sich mit Nuki, TTLock und Igloohome verbinden. Sobald der Gast den Online-Check-in abschließt, erstellt und versendet das System automatisch den virtuellen Schlüssel.
Die Integration smarter Schlösser ist im Business-Plan verfügbar und funktioniert für eine einzelne Unterkunft genauso wie für ein ganzes Portfolio.