Wie automatisiert man die Übermittlung an SES Hospedajes?
Was nötig ist, damit der Meldeschein innerhalb von 24 Stunden von selbst bei SES Hospedajes ankommt, ohne dass Sie sich für jeden Gast im Portal anmelden, und wie BookCheckin das macht.
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Kurz gesagt
Um die Übermittlung an SES Hospedajes zu automatisieren, brauchen Sie eine Software, die an den Webservice angebunden ist und jeden Meldeschein sendet, ohne dass jemand das Portal öffnet. Mit BookCheckin hinterlegen Sie Ihre Webservice-Zugangsdaten sowie Vermieter- und Unterkunftscode einmal, und der Meldeschein geht automatisch raus, sobald alle Gäste der Buchung den Online-Check-in abgeschlossen haben.
| Angabe | SES Hospedajes |
|---|---|
| Was es ist | Plattform des Innenministeriums für das Reisendenregister |
| Wo es gilt | Ganz Spanien außer Katalonien (Mossos d’Esquadra) und dem Baskenland (Ertzaintza) |
| Frist | 24 Stunden ab der Ankunft des Gastes |
| Übermittlungswege | Formular im Portal, XML-Stapeldatei oder Webservice |
| Beleg | Ein Stapelcode (código de lote) pro akzeptierter Übermittlung |
| Korrektur | Eine Übermittlung wird nicht bearbeitet: Sie wird storniert und neu gesendet |
| Rechtsgrundlage | Real Decreto 933/2021 |
Was ist SES Hospedajes und welche Frist gilt?
SES Hospedajes ist die Plattform des spanischen Innenministeriums, über die Beherbergungsbetriebe in ganz Spanien außer Katalonien und dem Baskenland die Daten ihrer Gäste innerhalb von 24 Stunden nach deren Ankunft melden (Real Decreto 933/2021).
Welche Wege gibt es, den Meldeschein an SES Hospedajes zu senden?
- ✓Das Formular im Portal: Sie geben die Daten jedes Reisenden von Hand ein
- ✓Der Upload einer XML-Stapeldatei: Sie laden eine Datei mit den Daten einer oder mehrerer Meldungen hoch
- ✓Der Webservice (SOAP): eine angebundene Software sendet die Meldescheine für Sie
Nur der Webservice lässt die Übermittlung von selbst laufen. Auf ihm arbeiten Check-in-Programme wie BookCheckin.
Verwandte Ressourcen
- SES Hospedajes: manuelles Formular, Stapelübertragung (XML) und Webservice— Die drei Übermittlungswege und welcher zu Ihrem Volumen passt
Was brauchen Sie, um es zu automatisieren?
- ✓Die Registrierung Ihrer Unterkunft bei SES Hospedajes
- ✓Benutzername und Passwort des Webservice («Servicio de comunicación» → «Credenciales»)
- ✓Den Vermietercode (código de arrendador) und den Unterkunftscode (código de establecimiento) unter «Mis datos»
- ✓Das aktivierte Kontrollkästchen «Envío de comunicaciones por servicio web»
Verwandte Ressourcen
- Was SES Hospedajes ist— Wer verpflichtet ist, welche Daten das Ministerium verlangt und die 24-Stunden-Frist
- Zugang und Zugangsdaten für SES Hospedajes— Wo Sie Ihre Codes und die Webservice-Zugangsdaten finden
Wie automatisiert man es mit BookCheckin? Schritt für Schritt
1Bei SES Hospedajes registrieren
Die Registrierung der Unterkunft ist ein Schritt, den Sie selbst beim Ministerium erledigen; BookCheckin kann ihn nicht für Sie übernehmen.
2Ihre Daten bei der Unterkunft hinterlegen
Im Tab Rechtliches der Unterkunft fügen Sie Benutzername und Passwort des Webservice, den Vermietercode und den Unterkunftscode ein. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
3„Verbindung testen“ klicken
Der Test prüft, ob Benutzername und Passwort beim Ministerium funktionieren. Er ist Voraussetzung, bevor Sie Check-in-Links erstellen können.
4Den Check-in-Link senden
Sie erstellen ihn von Hand oder synchronisieren ihn aus Ihrem PMS oder dem iCal-Kalender, und der Gast erhält ihn per E-Mail oder WhatsApp.
5Der Gast ergänzt seine Daten
Auf dem Handy scannt er Personalausweis, NIE oder Reisepass, prüft seine Daten und unterschreibt.
6Der Meldeschein geht von selbst raus
Sobald alle Gäste der Buchung fertig sind, sendet BookCheckin den Meldeschein an SES Hospedajes und speichert den Stapelcode. Wenn Sie ihn lieber vorher prüfen möchten, können Sie den automatischen Versand bei der Unterkunft ausschalten.
7Wenn SES ihn ablehnt
Im Dashboard sehen Sie den genauen Text des Ministeriums neben dem betroffenen Gast, um die Angabe zu korrigieren und erneut zu senden.
Verwandte Ressourcen
- Wenn eine Übermittlung an SES fehlschlägt— Wie man die Ablehnung des Ministeriums liest und fristgerecht erneut sendet
- SES-Fehlermeldungen: Was sie bedeuten und was zu tun ist— Was jede Ablehnung bedeutet und wie man sie behebt
Und wenn die Unterkunft in Katalonien oder im Baskenland liegt?
In Katalonien und im Baskenland wird das Reisendenregister nicht an SES Hospedajes gemeldet, sondern an die Polizei der jeweiligen Region.
Katalonien und Baskenland: BookCheckin übernimmt den Check-in und bereitet die offizielle Datei vor; Sie laden sie im Portal der Mossos d’Esquadra bzw. der Ertzaintza hoch.
Verwandte Ressourcen
- Gästemeldung in Katalonien— Was BookCheckin in Katalonien abdeckt und was der Gastgeber weiterhin selbst tut
- Gästemeldung im Baskenland— Was BookCheckin im Baskenland abdeckt und was der Gastgeber weiterhin selbst tut
Was kostet die automatische Übermittlung mit BookCheckin?
Die automatische Übermittlung an SES Hospedajes ist in allen Tarifen enthalten, ab 3 € pro Unterkunft und Monat, ohne Mindestanzahl an Unterkünften. Ein Konto anzulegen ist kostenlos und ohne Karte. Ihre 90 kostenlosen Tage beginnen, wenn Sie einen Tarif wählen und Ihre Karte hinterlegen.
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