Come automatizzare l’invio a SES Hospedajes?
Che cosa serve perché la scheda di notifica arrivi da sola a SES Hospedajes entro 24 ore, senza accedere al portale per ogni ospite, e come lo fa BookCheckin.
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In breve
Per automatizzare l’invio a SES Hospedajes serve un programma collegato al suo servizio web, che invia ogni scheda senza accedere al portale. Con BookCheckin salvi una sola volta le credenziali del servizio web e i codici di locatore e di esercizio, e la scheda parte in automatico quando tutti gli ospiti della prenotazione completano il check-in online.
| Dato | SES Hospedajes |
|---|---|
| Che cos’è | Piattaforma del Ministero dell’Interno per il registro dei viaggiatori |
| Dove si applica | Tutta la Spagna tranne la Catalogna (Mossos d’Esquadra) e i Paesi Baschi (Ertzaintza) |
| Termine | 24 ore dall’arrivo dell’ospite |
| Modalità di invio | Modulo sul portale, file XML a lotti o servizio web |
| Ricevuta | Un codice di lotto (código de lote) per ogni invio accettato |
| Correzione | Un invio non si modifica: si annulla e si invia di nuovo |
| Norma | Real Decreto 933/2021 |
Che cos’è SES Hospedajes e qual è il termine?
SES Hospedajes è la piattaforma del Ministero dell’Interno spagnolo in cui le strutture ricettive di tutta la Spagna, tranne Catalogna e Paesi Baschi, comunicano i dati dei propri ospiti entro 24 ore dal loro arrivo (Real Decreto 933/2021).
Quali modi ci sono per inviare la scheda a SES Hospedajes?
- ✓Il modulo sul portale: inserisci a mano i dati di ogni viaggiatore
- ✓Il caricamento di un file XML a lotti: carichi un file con i dati di una o più comunicazioni
- ✓Il servizio web (SOAP): un programma collegato invia le schede al posto tuo
Solo il servizio web permette all’invio di partire da solo. È la via su cui funzionano i programmi di check-in come BookCheckin.
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- SES Hospedajes: modulo manuale, invio a lotti (XML) e servizio web— Le tre vie di invio e quale conviene in base al tuo volume
Che cosa serve per automatizzarlo?
- ✓La registrazione della tua struttura su SES Hospedajes
- ✓Il nome utente e la password del servizio web («Servicio de comunicación» → «Credenciales»)
- ✓Il codice del locatore (código de arrendador) e il codice dell’esercizio (código de establecimiento), in «Mis datos»
- ✓La casella «Envío de comunicaciones por servicio web» attivata
Risorse correlate
- Che cos’è SES Hospedajes— Chi è obbligato, quali dati chiede il Ministero e il termine di 24 ore
- Accesso e credenziali di SES Hospedajes— Dove vedere i tuoi codici e le credenziali del servizio web
Come si automatizza con BookCheckin? Passo dopo passo
1Registrati su SES Hospedajes
La registrazione della struttura è un adempimento tuo nei confronti del Ministero; BookCheckin non può farla al posto tuo.
2Salva i tuoi dati nella struttura
Nella scheda Legale della struttura incolli nome utente e password del servizio web, il codice del locatore e il codice dell’esercizio. Le credenziali vengono salvate cifrate.
3Premi «Testa connessione»
Verifica che nome utente e password funzionino con il Ministero. È un requisito prima di poter creare link di check-in.
4Invia il link di check-in
Lo crei a mano oppure lo sincronizzi dal tuo PMS o dal calendario iCal, e l’ospite lo riceve via email o WhatsApp.
5L’ospite completa i propri dati
Dal telefono scansiona carta d’identità, NIE o passaporto, controlla i dati e firma.
6La scheda parte da sola
Quando tutti gli ospiti della prenotazione hanno finito, BookCheckin invia la scheda a SES Hospedajes e conserva il codice di lotto. Se preferisci controllarla prima, puoi disattivare l’invio automatico nella struttura.
7Se SES la rifiuta
Nella dashboard vedi il testo esatto restituito dal Ministero, accanto all’ospite interessato, per correggere il dato e inviare di nuovo.
Risorse correlate
- Quando un invio a SES fallisce— Come leggere il rifiuto del Ministero e reinviare entro il termine
- Messaggi di errore di SES: cosa significano e cosa fare— Che cosa significa ogni rifiuto e come si corregge
E se la struttura si trova in Catalogna o nei Paesi Baschi?
In Catalogna e nei Paesi Baschi la registrazione dei viaggiatori non viene comunicata a SES Hospedajes, ma alla polizia della regione.
Catalogna e Paesi Baschi: BookCheckin gestisce il check-in e prepara il file ufficiale; lo carichi tu sul portale dei Mossos d’Esquadra o dell’Ertzaintza.
Risorse correlate
- Registrazione dei viaggiatori in Catalogna— Che cosa copre BookCheckin in Catalogna e che cosa continua a fare l’host
- Registrazione dei viaggiatori nei Paesi Baschi— Che cosa copre BookCheckin nei Paesi Baschi e che cosa continua a fare l’host
Quanto costa automatizzare l’invio con BookCheckin?
L’invio automatico a SES Hospedajes è incluso in tutti i piani, da 3 € per struttura al mese, senza un minimo di strutture. Creare un account è gratuito e senza carta. I tuoi 90 giorni gratuiti iniziano quando scegli un piano e aggiungi la carta.
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