Como automatizar o envio para o SES Hospedajes?
O que é preciso para que o boletim de alojamento chegue sozinho ao SES Hospedajes em 24 horas, sem entrar no portal por cada hóspede, e como o faz o BookCheckin.
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Em resumo
Para automatizar o envio para o SES Hospedajes precisa de um programa ligado ao seu serviço web, que envia cada boletim sem entrar no portal. Com o BookCheckin guarda uma só vez as credenciais do serviço web e os códigos de locador e de estabelecimento, e o boletim sai automaticamente quando todos os hóspedes da reserva concluem o check-in online.
| Dado | SES Hospedajes |
|---|---|
| O que é | Plataforma do Ministério do Interior para o registo de viajantes |
| Onde se aplica | Toda a Espanha exceto a Catalunha (Mossos d’Esquadra) e o País Basco (Ertzaintza) |
| Prazo | 24 horas desde a entrada do hóspede |
| Formas de envio | Formulário no portal, ficheiro XML por lotes ou serviço web |
| Comprovativo | Um código de lote por cada envio aceite |
| Correção | Não se edita: anula-se e volta a enviar-se |
| Norma | Real Decreto 933/2021 |
O que é o SES Hospedajes e que prazo há?
O SES Hospedajes é a plataforma do Ministério do Interior espanhol em que os alojamentos de toda a Espanha, exceto a Catalunha e o País Basco, comunicam os dados dos seus hóspedes no prazo de 24 horas desde a entrada (Real Decreto 933/2021).
Que formas há de enviar o boletim ao SES Hospedajes?
- ✓O formulário no portal: introduz à mão os dados de cada viajante
- ✓O carregamento de um ficheiro XML por lotes: carrega um ficheiro com os dados de uma ou várias comunicações
- ✓O serviço web (SOAP): um programa ligado envia os boletins por si
Só o serviço web permite que o envio saia sozinho. É a via sobre a qual funcionam os programas de check-in como o BookCheckin.
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O que é preciso para o automatizar?
- ✓O registo do seu estabelecimento no SES Hospedajes
- ✓O utilizador e a palavra-passe do serviço web («Servicio de comunicación» → «Credenciales»)
- ✓O código de locador (código de arrendador) e o código de estabelecimento (código de establecimiento), em «Mis datos»
- ✓A caixa «Envío de comunicaciones por servicio web» ativada
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- O que é o SES Hospedajes— Quem está obrigado, que dados pede o Ministério e o prazo de 24 horas
- Acesso e credenciais do SES Hospedajes— Onde ver os seus códigos e as credenciais do serviço web
Como se automatiza com o BookCheckin? Passo a passo
1Registe-se no SES Hospedajes
O registo do estabelecimento é um trâmite seu perante o Ministério; o BookCheckin não o pode fazer por si.
2Guarde os seus dados no alojamento
No separador Legal do alojamento cola o utilizador e a palavra-passe do serviço web, o código de locador e o código de estabelecimento. As credenciais são guardadas cifradas.
3Prima «Testar ligação»
Verifica se o utilizador e a palavra-passe funcionam junto do Ministério. É um requisito antes de poder criar links de check-in.
4Envie o link de check-in
Cria-o à mão ou sincroniza-o a partir do seu PMS ou do calendário iCal, e o hóspede recebe-o por email ou WhatsApp.
5O hóspede preenche os seus dados
No telemóvel, digitaliza o DNI, o NIE ou o passaporte, revê os dados e assina.
6O boletim sai sozinho
Quando todos os hóspedes da reserva terminam, o BookCheckin envia o boletim ao SES Hospedajes e guarda o código de lote. Se preferir revê-lo antes, pode desativar o envio automático no alojamento.
7Se o SES o rejeitar
No painel vê o texto exato que o Ministério devolve, junto do hóspede afetado, para corrigir o dado e voltar a enviar.
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E se o alojamento estiver na Catalunha ou no País Basco?
Na Catalunha e no País Basco o registo de viajantes não é comunicado ao SES Hospedajes, mas à polícia da própria região.
Catalunha e País Basco: o BookCheckin faz o check-in e prepara o ficheiro oficial; carrega-o você no portal dos Mossos d’Esquadra ou da Ertzaintza.
Recursos relacionados
- Registo de viajantes na Catalunha— O que o BookCheckin cobre na Catalunha e o que o anfitrião continua a fazer
- Registo de viajantes no País Basco— O que o BookCheckin cobre no País Basco e o que o anfitrião continua a fazer
Quanto custa automatizar o envio com o BookCheckin?
O envio automático para o SES Hospedajes está em todos os planos, desde 3 € por alojamento e mês, sem mínimo de alojamentos. Criar a conta é gratuito e sem cartão. Os seus 90 dias gratuitos começam quando escolhe um plano e adiciona o cartão.
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