Dati della schedina alloggiati: cosa chiede la Questura
I dati della schedina alloggiati sono fissati da un decreto del Ministro dell’Interno. Ecco l’elenco completo, cosa cambia per famiglie e gruppi, come si registrano i minori e cosa scrivere per un ospite nato all’estero.
Scopri l’invio automaticoIn breve
Per ogni ospite singolo, capo famiglia o capo gruppo si comunicano data di arrivo, giorni di permanenza, cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza e tipo, numero e luogo di rilascio del documento. Per gli altri componenti della famiglia o del gruppo bastano i dati anagrafici, senza documento.
| Chi | Dati |
|---|---|
| Ospite singolo, capo famiglia, capo gruppo | Arrivo, permanenza, anagrafica, cittadinanza, documento |
| Familiari e componenti del gruppo | Permanenza, cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza |
| Nati all’estero | Lo Stato al posto del comune |
| Norma | D.M. 7 gennaio 2013, allegato tecnico, punto 2, come sostituito dal D.M. 16 settembre 2021 |
I dati da comunicare
L’allegato tecnico del D.M. 7 gennaio 2013, sostituito dal D.M. 16 settembre 2021, elenca i dati da trasmettere: data di arrivo; numero di giorni di permanenza; cognome; nome; sesso; data di nascita; luogo di nascita (comune e provincia se in Italia, Stato se all’estero); cittadinanza; tipo, numero e luogo di rilascio del documento di identità (comune e provincia se in Italia, Stato se estero).
Fonti ufficiali
- Gazzetta Ufficiale — D.M. 16 settembre 2021— Allegato tecnico, punto 2: dati da trasmettere
Ospite singolo, capo famiglia, capo gruppo
Nel portale ogni schedina ha un «Tipo alloggiato»: Ospite Singolo, Capo Famiglia (a cui fanno riferimento altri familiari) o Capo Gruppo (a cui fanno riferimento gli altri componenti). Per un capo famiglia o un capo gruppo si inseriscono poi i dati degli altri ospiti.
Per i nuclei familiari basta il documento di uno dei coniugi, che indica i dati dell’altro coniuge e dei figli minorenni; per i gruppi guidati basta quello del capogruppo. Per familiari e componenti del gruppo si indicano giorni di permanenza, cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita e cittadinanza.
Fonti ufficiali
- Manuale Alloggiati Web per le strutture (PDF)— Capitolo 3: il campo Tipo alloggiato
I minori
Secondo le F.A.Q. della Questura di Siracusa, ogni ospite, anche minore, deve avere un valido documento di identificazione ed essere registrato sul portale; gli estremi del documento si inseriscono «solo per il capo famiglia o capo gruppo».
Fonti ufficiali
- Questura di Siracusa — F.A.Q. Alloggiati Web (PDF)— Domanda su cosa fare all’arrivo di un ospite
Ospiti stranieri
Per un ospite nato all’estero, nel luogo di nascita si indica lo Stato e non il comune; le F.A.Q. della Questura di Siracusa dicono lo stesso per il luogo di rilascio del documento.
Davanti a un documento straniero che non conosci, quelle F.A.Q. indicano PRADO, il registro pubblico online dei documenti di identità e di viaggio autentici messo a disposizione dal Consiglio dell’Unione europea.
Fonti ufficiali
- Questura di Siracusa — F.A.Q. Alloggiati Web (PDF)— Domande sugli ospiti stranieri
- PRADO — Consiglio dell’Unione europea— Registro pubblico dei documenti di identità e di viaggio
Case di cura
L’allegato tecnico precisa che le case di cura non sono tenute a rilevare i dati del documento di identità.
Fonti ufficiali
- Gazzetta Ufficiale — D.M. 16 settembre 2021— Allegato tecnico, punto 2
Un fac-simile con tutti i campi
Per raccogliere questi dati alla reception, o per preparare l’elenco da inviare via fax o PEC se il portale non funziona, puoi scaricare un fac-simile della schedina in PDF e Word. Non sostituisce l’invio sul portale.
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Le schedine dal check-in online
Basta che nella scheda Legale della struttura attivi Alloggiati Web con un account per una singola struttura ricettiva, salvi le credenziali della Questura e le verifichi con «Testa connessione». BookCheckin invia la schedina ad Alloggiati Web in automatico a partire dal giorno di arrivo, quando tutti gli ospiti della prenotazione hanno completato il check-in online.
L’obbligo e il termine restano tuoi.
Risorse correlate
- Invio automatico delle schedine ad Alloggiati Web— Come funziona l’invio automatico
Domande frequenti
Servono i documenti di tutti i componenti della famiglia?+
Ogni ospite deve avere un documento valido, ma nella schedina gli estremi del documento si inseriscono solo per il capo famiglia o il capo gruppo (allegato tecnico del D.M. 16 settembre 2021; F.A.Q. della Questura di Siracusa).
Anche i minori vanno registrati?+
Sì. Le F.A.Q. della Questura di Siracusa precisano che ogni ospite, anche minore, va registrato sul portale.
Cosa scrivo come luogo di nascita per un ospite straniero?+
Lo Stato, non il comune: è quanto prevede l’allegato tecnico per chi è nato all’estero.
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