Schedina alloggiati fac simile: il modello in PDF e Word
Scarica gratis un fac simile della schedina alloggiati con tutti i dati che si comunicano alla Questura tramite Alloggiati Web, in PDF e in Word, con un account gratuito e senza carta. Serve a raccogliere i dati: non sostituisce l’invio sul portale.
Scopri l’invio automaticoA cosa serve il fac-simile (e a cosa no)
Serve a raccogliere i dati degli ospiti alla reception, o a preparare l’elenco sequenziale da inviare alla Questura via fax o PEC quando problemi tecnici del portale impediscono la trasmissione.
Non sostituisce l’invio: la comunicazione va trasmessa alla Questura tramite Alloggiati Web entro 24 ore dall’arrivo, o entro 6 ore per i soggiorni non superiori alle 24 ore.
Fonti ufficiali
- Normattiva — TULPS, art. 109— Comma 3: la comunicazione alla Questura entro 24 ore
- D.M. 16 settembre 2021 (PDF, portale Alloggiati Web)— Il termine di 6 ore e il canale fax o PEC (art. 3)
I dati che contiene
Il modello riporta i dati del punto 2 dell’allegato tecnico del D.M. 7 gennaio 2013, sostituito nel 2021: struttura, Questura competente, data di arrivo e giorni di permanenza (al massimo 30); il tipo alloggiato (ospite singolo, capo famiglia o capo gruppo) con cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza e tipo, numero e luogo di rilascio del documento; e una tabella per i componenti della famiglia o del gruppo, con giorni di permanenza, cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita e cittadinanza.
Fonti ufficiali
- Gazzetta Ufficiale — D.M. 16 settembre 2021— Allegato tecnico, punto 2: dati da trasmettere
- Dati della schedina alloggiati: famiglie, gruppi, minori
Le quattro note del modello
- ✓Il fac-simile non sostituisce l’invio ad Alloggiati Web: entro 24 ore dall’arrivo, o 6 ore per i soggiorni non superiori alle 24 ore.
- ✓Se il portale ha problemi tecnici che impediscono l’invio, la comunicazione va alla Questura via fax o PEC, con i dati in un elenco sequenziale degli alloggiati.
- ✓Appena il sistema genera la ricevuta, le copie cartacee degli elenchi inviati via fax o PEC vanno distrutte; la ricevuta si conserva per cinque anni.
- ✓Per un ospite nato all’estero, come luogo di nascita si indica lo Stato, non il comune.
Fonti ufficiali
- D.M. 16 settembre 2021 (PDF, portale Alloggiati Web)— Art. 3 (fax o PEC), art. 4-bis (ricevuta e cancellazione), allegato tecnico punto 2
- Manuale Alloggiati Web per le strutture (PDF)— Capitolo 3: tipo alloggiato, permanenza, luogo di nascita
- Alloggiati Web non funziona: fax e PEC
- Ricevuta Alloggiati Web: dove trovarla e quanto tenerla
Dal check-in online ad Alloggiati Web
Basta che nella scheda Legale della struttura attivi Alloggiati Web con un account per una singola struttura ricettiva, salvi le credenziali della Questura e le verifichi con «Testa connessione». BookCheckin invia la schedina ad Alloggiati Web in automatico a partire dal giorno di arrivo, quando tutti gli ospiti della prenotazione hanno completato il check-in online.
Risorse correlate
- Invio automatico delle schedine ad Alloggiati Web— Come funziona l’invio automatico
Domande frequenti
Il fac-simile è gratis?+
Sì. Per scaricarlo serve un account gratuito, senza carta. Puoi usarlo e adattarlo liberamente per la tua struttura.
Compilare il fac-simile basta per essere in regola?+
No. La comunicazione va trasmessa alla Questura tramite Alloggiati Web entro 24 ore dall’arrivo, o entro 6 ore per i soggiorni non superiori alle 24 ore; via fax o PEC solo se problemi tecnici del portale impediscono la trasmissione.
Per una famiglia servono i documenti di tutti?+
Nella schedina basta il documento di uno dei coniugi, che indica i dati dell’altro coniuge e dei figli minorenni; per i gruppi guidati basta quello del capogruppo (allegato tecnico del D.M. 16 settembre 2021).
Dal check-in online ad Alloggiati Web
Basta che nella scheda Legale della struttura attivi Alloggiati Web con un account per una singola struttura ricettiva, salvi le credenziali della Questura e le verifichi con «Testa connessione». BookCheckin invia la schedina ad Alloggiati Web in automatico a partire dal giorno di arrivo, quando tutti gli ospiti della prenotazione hanno completato il check-in online.
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