Correggere una schedina alloggiati: prima e dopo l’invio
Correggere una schedina alloggiati è semplice prima dell’invio e più delicato dopo. Ecco cosa permette il portale Alloggiati Web, come si controllano le schedine inviate nella giornata e cosa non va comunicato.
Scopri l’invio automaticoIn breve
Prima dell’invio il portale permette di togliere un ospite dall’elenco o di annullare tutto l’inserimento. Dopo l’invio, le schedine si controllano nella sezione «Analisi», disponibile fino alle 23.59 del giorno: secondo le F.A.Q. della Questura di Siracusa, solo se i dati sono errati si ripete l’operazione.
| Momento | Cosa fare |
|---|---|
| Prima dell’invio | Eliminare l’ospite dall’elenco o annullare l’inserimento |
| File con errori | Inviare le schedine corrette e ritrasmettere le altre corrette, oppure annullare il file |
| Dopo l’invio | Controllo in «Analisi» entro le 23.59 del giorno |
| Partenza anticipata | Nessuna comunicazione (F.A.Q. Questura di Siracusa) |
Prima dell’invio: togli l’ospite o ricomincia
Nell’inserimento online, il manuale di Alloggiati Web prevede un pulsante per eliminare un ospite dall’elenco di una famiglia o di un gruppo e reinserirlo correttamente. Nel riepilogo finale, prima dell’invio, si può annullare la procedura: il sistema elimina tutti i dati inseriti e si ripete l’inserimento dall’inizio.
Con l’invio di un file, se alcune righe hanno errori il portale mostra quali schedine sono state scartate e perché: si possono inviare le schedine corrette, correggere le altre e ritrasmettere solo quelle, oppure annullare del tutto l’inserimento, correggere il file e ritrasmetterlo intero.
Fonti ufficiali
- Manuale Alloggiati Web per le strutture (PDF)— Capitoli 3 e 4: inserimento delle schedine e invio file
Dopo l’invio: il controllo in «Analisi»
Le F.A.Q. della Questura di Siracusa chiedono di controllare le schedine nella voce «Analisi» dopo l’invio, nella stessa giornata, e «solamente nel caso di dati errati, ripetere l’operazione». La verifica in «Analisi» è disponibile fino alle 23.59 del giorno: dalla mezzanotte la sezione passa alla nuova data.
Anche le F.A.Q. del portale indicano di verificare le schedine inviate entro la giornata stessa con «Analisi invii». Il D.M. 7 gennaio 2013, come modificato nel 2021, prevede che le credenziali consentano di consultare solo i dati del giorno di trasmissione.
Fonti ufficiali
- Questura di Siracusa — F.A.Q. Alloggiati Web (PDF)— Domanda sulla certezza dell’invio corretto
- F.A.Q. del portale Alloggiati Web— Sezione Ricevuta
- D.M. 7 gennaio 2013 (PDF, portale Alloggiati Web)— Art. 2: le credenziali e la consultazione dei dati
- D.M. 16 settembre 2021 (PDF, portale Alloggiati Web)— Il decreto che ha sostituito l’art. 2, comma 1
Annullare una schedina già trasmessa
Il manuale del portale descrive come annullare un inserimento prima dell’invio. Per una schedina già trasmessa con dati sbagliati, le F.A.Q. della Questura di Siracusa indicano di ripetere l’operazione dopo il controllo in «Analisi». Per qualsiasi altro caso, chiedi alla tua Questura.
Fonti ufficiali
- Manuale Alloggiati Web per le strutture (PDF)— Capitolo 3: annullare l’inserimento prima dell’invio
- Questura di Siracusa — F.A.Q. Alloggiati Web (PDF)— Domanda sulla certezza dell’invio corretto
Partenza anticipata e prenotazione disdetta
Secondo le F.A.Q. della Questura di Siracusa, in caso di partenza anticipata «NON deve essere effettuata alcuna comunicazione». E la disdetta di una prenotazione riguarda solo la struttura: l’inserimento nel portale avviene solo quando l’ospite entra materialmente nella struttura.
Fonti ufficiali
- Questura di Siracusa — F.A.Q. Alloggiati Web (PDF)— Domanda sui giorni di permanenza
Giorni di permanenza e data di arrivo
I giorni di permanenza sono quelli dichiarati all’arrivo, al massimo 30. Come data di arrivo il portale accetta soltanto quella di oggi o di ieri.
Fonti ufficiali
- Manuale Alloggiati Web per le strutture (PDF)— Capitolo 3: data di arrivo e permanenza
- Dati della schedina alloggiati: famiglie, gruppi, minori
Le schedine dal check-in online
Una schedina già trasmessa non può essere annullata né ritirata da BookCheckin: se un dato è sbagliato, segui le indicazioni della tua Questura.
Basta che nella scheda Legale della struttura attivi Alloggiati Web con un account per una singola struttura ricettiva, salvi le credenziali della Questura e le verifichi con «Testa connessione». BookCheckin invia la schedina ad Alloggiati Web in automatico a partire dal giorno di arrivo, quando tutti gli ospiti della prenotazione hanno completato il check-in online.
L’obbligo e il termine restano tuoi.
Risorse correlate
- Invio automatico delle schedine ad Alloggiati Web— Come funziona l’invio automatico
Domande frequenti
Come controllo se una schedina è stata inviata correttamente?+
Nella sezione «Analisi» del portale, entro le 23.59 del giorno dell’invio. Le F.A.Q. della Questura di Siracusa indicano di ripetere l’operazione solo se i dati sono errati.
L’ospite è partito prima: devo comunicarlo?+
No. Le F.A.Q. della Questura di Siracusa indicano che in caso di partenza anticipata non deve essere effettuata alcuna comunicazione.
La prenotazione è stata disdetta prima dell’arrivo: cosa devo fare?+
Nulla sul portale: secondo le F.A.Q. della Questura di Siracusa l’inserimento avviene solo quando l’ospite entra materialmente nella struttura.
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Basta che nella scheda Legale della struttura attivi Alloggiati Web con un account per una singola struttura ricettiva, salvi le credenziali della Questura e le verifichi con «Testa connessione». BookCheckin invia la schedina ad Alloggiati Web in automatico a partire dal giorno di arrivo, quando tutti gli ospiti della prenotazione hanno completato il check-in online.
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