Déclaration des voyageurs aux Baléares : la déclaration est transmise à SES Hospedajes
Les Îles Baléares n’ont pas de registre policier propre : la déclaration des voyageurs de votre logement est transmise à SES Hospedajes, et BookCheckin l’envoie automatiquement. Ce qu’exige aussi l’ETV (loi 8/2012), le système de places, la taxe de séjour, les délais et les sanctions.
En bref
En bref : les Îles Baléares n’ont pas de registre policier propre, la déclaration des voyageurs est donc transmise à SES Hospedajes (RD 933/2021) dans les 24 heures suivant l’arrivée et conservée trois ans ; BookCheckin l’envoie automatiquement. L’habilitation touristique est un sujet à part : le séjour touristique en logement (ETV) est régi par la loi 8/2012 et exige des places issues du contingent du consell insular, ainsi que la taxe de séjour (ecotasa) réglée auprès de l’ATIB. Les sanctions pour la déclaration des voyageurs relèvent de la loi organique 4/2015 : de 100 à 600 € pour les infractions légères et de 601 à 30 000 € pour les infractions graves. Le registre unique national (NRUA) a été annulé par la Cour suprême en 2026, mais la déclaration à SES Hospedajes reste en vigueur.
Aux Baléares, la déclaration des voyageurs est transmise à SES Hospedajes
Contrairement à la Catalogne ou au Pays basque, les Îles Baléares n’ont pas de registre policier de voyageurs propre. La déclaration de chaque voyageur est transmise à SES Hospedajes, la plateforme nationale du ministère de l’Intérieur espagnol, en application du décret royal 933/2021. C’est le canal pour tout hébergement de Majorque, Minorque, Ibiza ou Formentera.
C’est pourquoi, ici aussi, c’est nous qui transmettons la déclaration pour vous : BookCheckin recueille les données du voyageur, valide le document et envoie la déclaration à SES Hospedajes dans les délais, sans que vous ayez à vous connecter au portail du ministère à chaque arrivée.
Sources officielles
- Qu’est-ce que SES Hospedajes — guide complet— La plateforme nationale de la déclaration des voyageurs, expliquée
- BOE-A-2021-17461 — Décret royal 933/2021— La norme nationale qui régit l’obligation de déclaration
Qui est concerné aux Îles Baléares
L’obligation de déclarer les voyageurs s’applique à toute activité d’hébergement des îles, quelle que soit sa taille :
- ✓Hôtels, hôtels-appartements, auberges et pensions.
- ✓Séjours touristiques en logement (ETV) et ceux qui les commercialisent.
- ✓Agritourismes, hôtels ruraux et tourisme d’intérieur.
- ✓Campings et terrains de camping touristiques.
- ✓Gestionnaires et plateformes qui interviennent dans la location de ces hébergements.
Délai de 24 heures et conservation pendant trois ans
Le régime temporel est celui de la règle nationale : les données de chaque voyageur doivent être transmises à SES Hospedajes dans les 24 heures suivant son arrivée, et l’établissement doit conserver son registre des voyageurs pendant trois ans, disponible en cas de contrôle.
Les champs sont ceux de la déclaration des voyageurs : identification du voyageur, type et numéro de document, date de naissance, nationalité et détails du séjour et du paiement. En haute saison, quand une île concentre la majorité de ses séjours, le faire à la main arrivée par arrivée devient vite ingérable.
L’habilitation baléare : ETV, loi 8/2012 et système de places
La déclaration des voyageurs ne remplace pas l’habilitation touristique. Aux Îles Baléares, commercialiser des séjours touristiques en logement (ETV) est régi par la loi 8/2012, modifiée par la loi 6/2017. Une declaración responsable ne suffit pas : le logement doit se trouver dans une zone déclarée apte par le consell insular ou l’Ajuntament de Palma et disposer de places touristiques qui, depuis le moratoire de 2022, ne s’obtiennent que via le contingent de places, une ressource très limitée. L’inscription se renouvelle tous les cinq ans.
De plus, chaque nuitée déclenche la taxe sur les séjours touristiques (ecotasa), que vous facturez au voyageur et réglez auprès de l’ATIB. BookCheckin n’obtient pas de places et ne traite pas votre ETV pour vous — cela dépend du consell insular : ce que nous automatisons, c’est la déclaration de chaque voyageur, obligatoire une fois le logement en règle.
Sources officielles
- Loi 8/2012 du tourisme des Îles Baléares — BOE— Texte consolidé de la norme qui régit l’ETV
- Taxe de séjour aux Baléares : tarifs et comment la facturer— Montants par catégorie, exonérations et calcul automatique au check-in
Le registre unique national (NRUA), annulé par la Cour suprême
Il convient de ne pas confondre l’inscription baléare comme ETV avec le registre unique des locations (NRUA) que le décret royal 1312/2024 a créé aux côtés de son guichet unique numérique. La Cour suprême l’a annulé dans plusieurs arrêts de 2026, si bien qu’il n’est plus nécessaire d’obtenir le numéro NRUA pour publier une annonce de location de courte durée ni de déposer son rapport annuel.
Cette annulation ne touche ni l’inscription comme ETV ni la déclaration des voyageurs : la transmission à SES Hospedajes au titre du RD 933/2021 reste pleinement en vigueur et indépendante. Ce qui est tombé, c’est la couche nationale dupliquée, pas la couche régionale ni celle de sécurité.
Ressources associées
- Décret royal 933/2021 — guide complet— L’obligation de déclaration des voyageurs qui reste en vigueur, expliquée
Sanctions : ce que vous risquez
La déclaration des voyageurs relève de la loi organique 4/2015 relative à la protection de la sécurité publique : les irrégularités dans le remplissage des registres constituent une infraction légère, punie de 100 à 600 €, et le non-respect des obligations d’enregistrement documentaire peut constituer une infraction grave, punie de 601 à 30 000 €.
À ce régime s’ajoute, par une autre voie, le régime de sanctions de la loi 8/2012 pour commercialisation sans inscription. Ce sont des procédures distinctes : l’une concerne le registre du voyageur, l’autre votre habilitation à héberger. Le guide de la licence détaille la seconde.
Sources officielles
- BOE-A-2015-3442 — Loi organique 4/2015— Loi de protection de la sécurité publique (régime de sanctions)
Ce que BookCheckin automatise aux Îles Baléares
Aux Îles Baléares, BookCheckin boucle le cycle de la déclaration des voyageurs de bout en bout : le voyageur effectue le check-in en ligne avant son arrivée, scanne son document avec validation des données et signe ; la plateforme transmet la déclaration à SES Hospedajes dans le délai de 24 heures, gère les erreurs du système et conserve le justificatif.
Nous n’obtenons pas de places et ne traitons pas votre ETV, et nous ne conservons pas l’image du document — seulement les données exigées par la loi — mais nous supprimons bien le travail manuel quotidien de la déclaration. BookCheckin totalise plus de 5 900 déclarations acceptées sur SES Hospedajes ; vous pouvez démarrer avec un seul logement, sans minimum, et l’essayer gratuitement pendant trois mois.
Ressources associées
- Décret royal 933/2021 — guide complet— L’obligation de déclaration des voyageurs, expliquée
- Modèle de déclaration des voyageurs (PDF et Word)— Modèle gratuit avec les champs de l’Annexe I pour recueillir les données
- Sanctions du RD 933/2021 — article du blog— À quoi ressemblent les amendes pour la déclaration des voyageurs
Questions fréquentes
La déclaration des voyageurs de mon logement de vacances à Majorque ou Ibiza va-t-elle à SES Hospedajes ?+
Oui. Les Îles Baléares n’ont pas de registre policier propre, la déclaration de chaque voyageur est donc transmise à SES Hospedajes conformément au RD 933/2021. BookCheckin la transmet automatiquement pour vous sur n’importe laquelle des quatre îles.
Quel est le délai pour déclarer aux Baléares ?+
Aux Baléares, 24 heures à compter de l’arrivée du voyageur pour transmettre la déclaration à SES Hospedajes, le délai national. Vous devez en outre conserver le registre des voyageurs pendant trois ans, disponible en cas de contrôle.
BookCheckin m’obtient-il les places ou traite-t-il mon ETV ?+
Non. BookCheckin automatise la déclaration des voyageurs sur SES Hospedajes ; l’habilitation comme ETV (loi 8/2012), les places touristiques du contingent du consell insular et la taxe de séjour de l’ATIB sont des démarches que vous gérez vous-même.
Ai-je toujours besoin du numéro NRUA pour publier mon logement aux Baléares ?+
Non. La Cour suprême a annulé en 2026 le registre unique des locations (NRUA) du RD 1312/2024, il n’est donc plus nécessaire d’obtenir ce numéro ni de déposer son rapport annuel. La déclaration des voyageurs à SES Hospedajes reste inchangée.
Quelle est la sanction en cas de non-déclaration des voyageurs aux Baléares ?+
La loi organique 4/2015 s’applique : de 100 à 600 € pour les infractions légères et de 601 à 30 000 € si l’infraction est considérée comme grave. C’est un régime distinct des sanctions de la loi 8/2012 pour commercialisation sans inscription.
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