Registro de viajeros en Baleares: el parte se presenta en SES Hospedajes
Las Illes Balears no tienen registro policial propio: el parte de viajeros de tu vivienda se comunica a SES Hospedajes, y BookCheckin lo presenta automáticamente. Además, qué exige la ETV (Ley 8/2012), la bolsa de plazas, la ecotasa, los plazos y las sanciones.
En Baleares el parte de viajeros se presenta en SES Hospedajes
A diferencia de Cataluña o el País Vasco, las Illes Balears no tienen un registro de viajeros policial propio. El parte de cada huésped se comunica a SES Hospedajes, la plataforma estatal del Ministerio del Interior, conforme al Real Decreto 933/2021. Es el canal para cualquier alojamiento de Mallorca, Menorca, Eivissa o Formentera.
Por eso, aquí sí presentamos el parte por ti: BookCheckin recoge los datos del huésped, valida el documento y envía la comunicación a SES Hospedajes dentro del plazo, sin que tengas que entrar al portal del Ministerio en cada llegada.
Fuentes oficiales
- Qué es SES Hospedajes — guía completa— La plataforma estatal del parte de viajeros, explicada
- BOE-A-2021-17398 — Real Decreto 933/2021— La norma estatal que regula la obligación de registro
Quién está obligado en las Illes Balears
La obligación de comunicar viajeros alcanza a toda actividad de hospedaje de las islas, sea cual sea su tamaño:
- ✓Hoteles, hoteles-apartamentos, hostales y pensiones.
- ✓Estancias turísticas en viviendas (ETV) y quienes las comercializan.
- ✓Agroturismos, hoteles rurales y turismo de interior.
- ✓Campings y campamentos de turismo.
- ✓Gestores y plataformas que intermedian en el alquiler de estos alojamientos.
Plazo de 24 horas y conservación durante tres años
El régimen temporal es el estatal: los datos de cada viajero deben comunicarse a SES Hospedajes dentro de las 24 horas siguientes a su entrada, y el establecimiento debe conservar el registro de sus viajeros durante tres años, disponible ante una inspección.
Los campos son los del parte de viajeros: identificación del huésped, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, nacionalidad y datos de la estancia y del pago. En temporada alta, cuando una isla concentra la mayoría de sus estancias, hacerlo a mano llegada a llegada se vuelve inmanejable.
La habilitación balear: ETV, Ley 8/2012 y bolsa de plazas
El parte de viajeros no sustituye a la habilitación turística. En las Illes Balears, comercializar estancias turísticas en vivienda (ETV) se rige por la Ley 8/2012, modificada por la Ley 6/2017. No basta una declaración responsable: la vivienda debe estar en una zona apta declarada por el consell insular o el Ajuntament de Palma y disponer de plazas turísticas, que desde la moratoria de 2022 solo se obtienen a través de la bolsa de plazas, un recurso muy limitado. La inscripción se renueva cada cinco años.
Además, cada pernoctación devenga el impuesto sobre estancias turísticas (ecotasa), que cobras al huésped y liquidas ante la ATIB. BookCheckin no consigue plazas ni tramita la ETV por ti —eso depende del consell insular—: lo que automatizamos es el registro de cada viajero, obligatorio una vez la vivienda está en regla.
Fuentes oficiales
- Ley 8/2012 del turismo de las Illes Balears — BOE— Texto consolidado de la norma que regula la ETV
- Licencia turística en Baleares — guía del blog— ETV, moratoria de plazas, renovación y sanciones
- Ecotasa en Baleares: tarifas y cómo cobrarla— Importes por categoría, exenciones y cálculo automático en el check-in
El Registro Único estatal (NRUA), anulado por el Tribunal Supremo
Conviene no confundir la inscripción balear como ETV con el Registro Único de Arrendamientos (NRUA) que el Real Decreto 1312/2024 creó junto a su Ventanilla Única Digital. El Tribunal Supremo lo anuló en varias sentencias de 2026, de modo que ya no hay que obtener el número NRUA para anunciar una vivienda de corta duración ni presentar su informe anual.
Esa anulación no toca ni la inscripción como ETV ni el parte de viajeros: la comunicación a SES Hospedajes del RD 933/2021 sigue plenamente vigente e independiente. Lo que ha caído es la capa estatal duplicada, no la autonómica ni la de seguridad.
Recursos relacionados
- El Supremo anula el Registro Único (NRUA) — artículo del blog— Qué sentencias lo tumbaron y qué obligaciones siguen intactas
Sanciones: qué te juegas
La comunicación de viajeros se rige por la Ley Orgánica 4/2015 de protección de la seguridad ciudadana: las irregularidades en la cumplimentación de los registros se tipifican como infracción leve, con multas de 100 a 600 euros, y el incumplimiento de las obligaciones de registro documental puede constituir infracción grave, con multas de 601 a 30.000 euros.
A ese régimen se suma, por otra vía, el sancionador de la Ley 8/2012 por comercializar sin inscripción. Son expedientes distintos: uno mira el registro del huésped; el otro, tu habilitación para alojar. La guía de la licencia detalla el segundo.
Fuentes oficiales
- BOE-A-2015-3442 — Ley Orgánica 4/2015— Ley de protección de la seguridad ciudadana (régimen sancionador)
Qué automatiza BookCheckin en Baleares
En las Illes Balears, BookCheckin cierra el círculo del registro de viajeros de principio a fin: el huésped completa el check-in online antes de llegar, escanea su documento con validación de los datos y firma; la plataforma envía el parte a SES Hospedajes dentro del plazo de 24 horas, gestiona los errores del sistema y conserva el justificante.
No conseguimos plazas ni tramitamos tu ETV, y no guardamos la imagen del documento —solo los datos que exige la ley—, pero sí eliminamos el trabajo manual diario del parte. BookCheckin acumula más de 2.500 partes aceptados en SES Hospedajes; puedes empezar desde una sola vivienda, sin mínimos, y probarlo tres meses gratis.
Recursos relacionados
- Licencia turística en Baleares — guía del blog— La habilitación ETV, paso a paso
- Real Decreto 933/2021 — guía completa— La obligación del registro de viajeros, explicada
- Plantilla del parte de viajeros (PDF y Word)— Modelo gratuito con los campos del Anexo I para recoger los datos
Preguntas frecuentes
¿El parte de viajeros de mi vivienda vacacional en Mallorca o Ibiza va a SES Hospedajes?+
Sí. Las Illes Balears no tienen registro policial propio, así que el parte de cada huésped se comunica a SES Hospedajes conforme al RD 933/2021. BookCheckin lo presenta automáticamente por ti en cualquiera de las cuatro islas.
¿Qué plazo tengo para comunicar el parte en Baleares?+
El estatal: 24 horas desde la entrada del huésped. Además debes conservar el registro de viajeros durante tres años, disponible ante una inspección.
¿BookCheckin me consigue las plazas o me tramita la ETV?+
No. BookCheckin automatiza el registro de viajeros en SES Hospedajes; la habilitación como ETV (Ley 8/2012), las plazas turísticas de la bolsa del consell insular y la ecotasa de la ATIB son trámites que gestionas tú.
¿Sigo necesitando el número NRUA para anunciar mi vivienda en Baleares?+
No. El Tribunal Supremo anuló en 2026 el Registro Único de Arrendamientos (NRUA) del RD 1312/2024, por lo que ya no hay que obtener ese número ni presentar su informe anual. El parte de viajeros a SES Hospedajes sigue igual.
¿Cuál es la sanción por no comunicar viajeros en Baleares?+
Se aplica la Ley Orgánica 4/2015: de 100 a 600 euros en infracciones leves y de 601 a 30.000 euros si se considera infracción grave. Es un régimen distinto del sancionador de la Ley 8/2012 por comercializar sin inscripción.
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