Alloggiati Web per affitti brevi: cosa deve fare chi affitta
Chi affitta un appartamento per meno di 30 giorni deve comunicare gli ospiti alla Questura tramite Alloggiati Web, anche se è un privato e non un’impresa. Questa guida riguarda l’affitto breve privato; per la casa vacanze gestita come attività c’è la guida dedicata.
Scopri l’invio automaticoIn breve
L’art. 19-bis del D.L. 113/2018 chiarisce che l’obbligo dell’art. 109 del TULPS vale anche per i locatori e sublocatori con contratti sotto i 30 giorni. Le F.A.Q. della Questura di Siracusa lo ripetono per il locatore privato «non imprenditoriale», mentre per gli affitti oltre i 30 giorni indicano la registrazione del contratto all’Agenzia delle Entrate.
| Dato | Fonte |
|---|---|
| Contratti sotto i 30 giorni, anche da privati: obbligati | Art. 109 TULPS; art. 19-bis D.L. 113/2018 |
| Oltre i 30 giorni: contratto all’Agenzia delle Entrate, non Alloggiati Web | F.A.Q. della Questura di Siracusa |
| Credenziali con il modulo per strutture non imprenditoriali | F.A.Q. della Questura di Siracusa |
| Termine: 24 ore dall’arrivo (6 ore se il soggiorno non supera le 24 ore) | Art. 109 TULPS; D.M. 16 settembre 2021 |
Affitto breve privato o casa vacanze?
Le F.A.Q. della Questura di Siracusa distinguono le «Strutture NON imprenditoriali», cioè l’appartamento privato a uso turistico breve, dalle strutture imprenditoriali come la casa vacanze. Questa guida riguarda il primo caso: chi affitta un appartamento privato per meno di 30 giorni senza farne un’attività.
Se gestisci una casa vacanze come attività, trovi tutto nella guida dedicata alla casa vacanze.
Fonti ufficiali
- Casa vacanze: comunicazione degli ospiti alla Questura— La casa vacanze gestita come attività
- Questura di Siracusa — F.A.Q. Alloggiati Web (PDF)— Strutture imprenditoriali e non imprenditoriali
Chi affitta per meno di 30 giorni deve usare Alloggiati Web?
Sì. L’art. 19-bis del D.L. 4 ottobre 2018, n. 113, convertito dalla L. 1 dicembre 2018, n. 132, stabilisce che gli obblighi dell’art. 109 del TULPS si applicano anche ai locatori e sublocatori che affittano immobili, o parti di essi, con contratti di durata inferiore a trenta giorni.
Le F.A.Q. della Questura di Siracusa lo dicono senza giri di parole: «anche il locatore privato (non imprenditoriale) deve provvedere agli adempimenti previsti dall’art.109 TULPS». La stessa Questura elenca, tra chi deve comunicare gli ospiti, i privati che destinano un immobile ad affitti saltuari a uso turistico.
Fonti ufficiali
- Normattiva — TULPS, art. 109— Con la nota sull’art. 19-bis del D.L. 113/2018
- Questura di Siracusa — F.A.Q. Alloggiati Web (PDF)— Il locatore privato non imprenditoriale
- Normattiva — D.L. 113/2018, art. 19-bis— L’art. 109 si applica anche agli affitti sotto i 30 giorni
E se l’affitto dura più di 30 giorni?
In quel caso, secondo le F.A.Q. della Questura di Siracusa, si registra il contratto di locazione o di comodato presso l’Agenzia delle Entrate, «non utilizzando il sistema Alloggiati».
Fonti ufficiali
- Questura di Siracusa — F.A.Q. Alloggiati Web (PDF)— Affitti superiori a 30 giorni
Le credenziali per un appartamento privato
Le credenziali di Alloggiati Web si chiedono alla Questura competente. Per la Questura di Siracusa il privato usa il modulo per le «Strutture NON imprenditoriali».
Esempio: per un appartamento a uso turistico in forma non imprenditoriale, per affitti sotto i 30 giorni, la Questura di Agrigento chiede la copia del documento d’identità con il codice fiscale del titolare, un documento che attesta la titolarità dell’immobile (atto di compravendita, contratto di affitto o comodato d’uso, atto di successione) e una visura catastale aggiornata da non più di due mesi.
Fonti ufficiali
- Questura di Siracusa — F.A.Q. Alloggiati Web (PDF)— Cosa fare per ricevere le credenziali
- Questura di Agrigento — Istruzioni operative Alloggiati Web (PDF)— Documentazione per l’appartamento a uso turistico
- Credenziali Alloggiati Web: come richiederle
Il CIN è un’altra cosa
Il CIN, il codice identificativo nazionale che il Ministero del turismo assegna agli immobili destinati a locazioni turistiche o brevi e alle strutture ricettive (art. 13-ter del D.L. 145/2023), è un adempimento distinto da Alloggiati Web e non è trattato qui.
Fonti ufficiali
- Normattiva — D.L. 18 ottobre 2023, n. 145, art. 13-ter— Il codice identificativo nazionale (CIN)
Come si inviano le schedine di un affitto breve
La comunicazione passa dal portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, con le credenziali rilasciate dalla Questura: si inseriscono le schedine nel portale, si carica un file oppure le invia un software tramite il web service del portale. Il termine è di 24 ore dall’arrivo, o di 6 ore se il soggiorno non supera le 24 ore; se il sistema ha problemi tecnici, la comunicazione va alla Questura via fax o PEC.
Le guide qui sotto spiegano come richiedere le credenziali, come inviare le schedine, le due scadenze e le sanzioni.
Fonti ufficiali
- Come inviare le schedine alla Questura— I tre modi di invio e il canale di riserva via fax o PEC
- Credenziali Alloggiati Web: come richiederle
- Scadenze di Alloggiati Web: 24 ore e 6 ore
- Sanzioni per la mancata comunicazione
- D.M. 16 settembre 2021 (PDF, portale Alloggiati Web)— Il termine di 6 ore, i modi di trasmissione e l’invio via fax o PEC
Affitti brevi: l’invio automatico con BookCheckin
BookCheckin invia la schedina ad Alloggiati Web in automatico a partire dal giorno di arrivo, quando tutti gli ospiti della prenotazione hanno completato il check-in online.
BookCheckin invia le schedine allo stesso modo per hotel, B&B, affittacamere, agriturismi, case vacanze e affitti brevi: il tipo di struttura non cambia nulla. Succede una volta che nella scheda Legale della struttura attivi Alloggiati Web con un account per una singola struttura ricettiva, salvi le credenziali della Questura e le verifichi con «Testa connessione».
Finché tutti gli ospiti della prenotazione non hanno completato il check-in online, BookCheckin non invia nessuna schedina di quella prenotazione: se un ospite non lo completa, inserisci tu nel portale tutti gli ospiti della prenotazione, non solo quelli mancanti, entro il termine, e avvisa BookCheckin dalla pagina Assistenza. Se l’invio avvenisse dopo il giorno successivo all’arrivo (il portale accetta come data di arrivo solo oggi o ieri), la schedina non viene inviata in automatico, per esempio per un check-in completato due o più giorni dopo l’arrivo: BookCheckin te lo segnala, e per quella prenotazione ti rivolgi alla tua Questura e segui le sue indicazioni.
L’obbligo e il termine restano tuoi. Una schedina già trasmessa non può essere annullata né ritirata da BookCheckin: se un dato è sbagliato, segui le indicazioni della tua Questura.
Risorse correlate
- Invio automatico delle schedine ad Alloggiati Web— Come funziona con BookCheckin
Domande frequenti
Un privato che affitta per pochi giorni deve usare Alloggiati Web?+
Sì, se il contratto dura meno di 30 giorni. Lo prevede l’art. 19-bis del D.L. 113/2018, e le F.A.Q. della Questura di Siracusa precisano che vale anche per il locatore privato non imprenditoriale.
Per un affitto di più di 30 giorni si usa Alloggiati Web?+
No, secondo le F.A.Q. della Questura di Siracusa: oltre i 30 giorni si registra il contratto presso l’Agenzia delle Entrate, «non utilizzando il sistema Alloggiati».
Entro quando vanno comunicati gli ospiti di un affitto breve?+
Entro 24 ore dall’arrivo, o entro 6 ore se il soggiorno non supera le 24 ore. Il dettaglio è nella guida alle scadenze di Alloggiati Web.
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Basta che nella scheda Legale della struttura attivi Alloggiati Web con un account per una singola struttura ricettiva, salvi le credenziali della Questura e le verifichi con «Testa connessione». BookCheckin invia la schedina ad Alloggiati Web in automatico a partire dal giorno di arrivo, quando tutti gli ospiti della prenotazione hanno completato il check-in online.
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