L’alternative à Check-in Vacacional pour qui veut plus que payer à la déclaration
Check-in Vacacional facture à l’usage : vous payez pour chaque envoi à SES Hospedajes, sans abonnement mensuel. Nous comparons honnêtement quand ce modèle est le moins cher pour vous et quand une plateforme complète à forfait fixe est rentable.
En bref : Check-in Vacacional ou BookCheckin ?
Check-in Vacacional est un outil espagnol à paiement à l’usage : selon son site (consulté en juillet 2026), 2 crédits équivalent à un envoi complet à SES Hospedajes (quel que soit le nombre de voyageurs de la réservation), il n’y a ni abonnement mensuel ni engagement, et il offre 3 crédits gratuits à l’inscription. Si vous avez très peu de réservations par an — une résidence secondaire que vous louez occasionnellement —, ce modèle peut être moins cher que n’importe quel abonnement, et nous le disons sans détour. BookCheckin fonctionne avec un forfait fixe (à partir de 3 €/logement/mois, avec 3 mois gratuits) et inclut en contrepartie le check-in en ligne, la numérisation par IA de la carte d’identité (DNI), du NIE et du passeport, des intégrations avec des PMS et des serrures connectées, et l’annulation des déclarations déjà transmises : pour un volume soutenu de réservations, le forfait fixe tout compris s’avère généralement rentable.
Ce que Check-in Vacacional et BookCheckin ont en commun
Check-in Vacacional est une plateforme espagnole d’enregistrement des voyageurs : elle génère un lien de check-in que vous partagez avec le voyageur par WhatsApp ou par e-mail, collecte ses données et sa signature électronique, et envoie les déclarations de voyageurs à SES Hospedajes en conformité avec le RD 933/2021. Comme BookCheckin, elle laisse le papier derrière elle et automatise la transmission de la déclaration.
L’obligation légale de base est couverte par les deux. La grande différence est le modèle tarifaire — paiement à l’usage contre abonnement — et le périmètre : combien de travail chaque outil automatise au-delà de l’envoi lui-même.
Tarifs comparés : paiement à l’usage contre abonnement (2026)
Selon le site de Check-in Vacacional (consulté en juillet 2026), son modèle repose sur des crédits sans abonnement mensuel : 2 crédits par envoi à SES Hospedajes, avec des packs de 20 € (10 crédits) à 85 € (100 crédits), ce qui situe le crédit entre 2 € et 0,85 € — soit environ entre 4 € et 1,70 € par envoi — plus 21 % de TVA. Les crédits n’expirent pas et 3 sont offerts à l’inscription.
BookCheckin publie un forfait fixe par logement — Basic 3 €, Pro 5 € et Business 7 € par mois — sans coût par envoi ni par voyageur, avec des remises sur volume automatiques, sans minimum et avec les 3 premiers mois gratuits. Le calcul est simple : quand le nombre d’envois mensuels est faible, le paiement à l’usage gagne ; au-delà d’un certain volume, le forfait fixe tout compris est plus avantageux.
| Check-in Vacacional | BookCheckin | |
|---|---|---|
| Modèle tarifaire | Paiement à l’usage (crédits), sans abonnement mensuel, selon son site | Abonnement mensuel publié, sans coût par envoi |
| Coût par envoi à SES | 2 crédits par envoi ; ≈ 1,70 € – 4 € par envoi + TVA, selon son site | Aucun coût par envoi : inclus dans le forfait |
| Tarifs publiés | Packs de 20 € à 85 € (+TVA), selon son site | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 €/logement/mois |
| Abonnement mensuel / engagement | Aucun (paiement à l’usage), selon son site | Mensuel, sans engagement, dès 1 logement |
| Essai gratuit | 3 crédits gratuits à l’inscription, selon son site | 3 mois gratuits |
| Lien de check-in en ligne | Oui, avec signature électronique, selon son site | Oui, avec signature électronique et validation des données |
| Numérisation des documents | Non publié | Oui : DNI, NIE et passeport avec IA |
| Intégrations PMS | Non publié | Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway et Lodgify |
| Serrures connectées | Non publié | Nuki, TTLock et igloohome |
| Annulation des déclarations transmises | Non publié | Oui, depuis le tableau de bord |
| Catalogne et Pays basque | Non publié | Non : uniquement SES national ; Catalogne et Pays basque non pris en charge aujourd’hui (impossible de créer des liens de check-in) |
Données de Check-in Vacacional tirées de son site public (checkinvacacional.com) en juillet 2026 ; les prix sont indiqués hors TVA (21 % au moment du paiement) et peuvent changer — vérifiez toujours les chiffres en vigueur sur son site. Lorsqu’une donnée n’est pas publiée, nous l’indiquons plutôt que de la supposer. Les prix de BookCheckin sont ceux publiés sur bookcheckin.com.
Sources officielles
- checkinvacacional.com/precios— page tarifs publique de Check-in Vacacional, consultée en juillet 2026
Pourquoi les hébergements choisissent BookCheckin
BookCheckin prend tout son sens quand l’enregistrement des voyageurs cesse d’être une formalité ponctuelle et devient une activité récurrente que vous voulez voir fonctionner toute seule.
- ✓Forfait fixe sans coût par envoi ni par voyageur : le prix n’augmente pas avec chaque réservation.
- ✓Check-in en ligne avant l’arrivée, avec signature électronique et validation automatique des données.
- ✓Numérisation par IA de la carte d’identité (DNI), du NIE et du passeport, sans stocker les images des documents.
- ✓Intégrations natives avec des PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) et réservations Booking.com et Airbnb synchronisées via votre PMS : chaque réservation génère seule son lien.
- ✓Self check-in avec les serrures connectées Nuki, TTLock et igloohome, avec clé virtuelle conditionnée à un enregistrement complet.
- ✓Envoi automatique à SES Hospedajes avec accusé de réception, gestion des erreurs et annulation des déclarations déjà transmises.
- ✓Structure multi-logements et multi-entreprises avec des rôles d’équipe, pour les gestionnaires en croissance.
Quand Check-in Vacacional est le meilleur choix
Soyons justes : le modèle du paiement à l’usage est une excellente idée pour un cas précis. Si vous louez de façon très occasionnelle — une résidence secondaire avec quelques séjours par an, ou une courte saison —, payer 2 crédits par envoi et rien le reste du temps est presque à coup sûr moins cher que n’importe quel abonnement mensuel, et avec 3 crédits gratuits, vous pouvez démarrer sans carte bancaire.
Cela vous convient aussi si vous appréciez de n’avoir ni engagement ni obligation : vous payez quand vous accueillez réellement des voyageurs et, si vous ne louez pas un mois donné, vous ne payez rien. Pour ce profil, un abonnement fixe reviendrait à payer pour un usage que vous ne faites pas.
L’équilibre change avec le volume et avec ce dont vous avez besoin autour de l’envoi. Quand les réservations sont régulières, le coût par envoi s’accumule ; et si vous voulez la numérisation des documents, des réservations qui arrivent seules depuis votre PMS, une clé virtuelle avec serrures connectées ou la possibilité de corriger une déclaration déjà transmise, BookCheckin offre un périmètre qu’un outil de paiement à la déclaration ne couvre pas.
Comment migrer de Check-in Vacacional vers BookCheckin
Migrer n’exige aucune importation : cela consiste à configurer vos logements et vos identifiants SES Hospedajes dans BookCheckin, à vérifier un envoi réel et à faire chevaucher les deux outils sur quelques arrivées avant d’arrêter d’acheter des crédits. Avec les 3 mois gratuits, vous pouvez le faire sans frais.
- 1
Gardez vos identifiants SES Hospedajes à portée de main
Le code d’établissement et les identifiants de bailleur vous appartiennent et fonctionnent avec n’importe quel outil. Repérez-les d’abord.
- 2
Créez votre compte BookCheckin et ajoutez vos hébergements
L’inscription se fait en libre-service et les 3 premiers mois sont gratuits, vous n’avez donc pas besoin d’acheter plus de crédits pendant que vous testez en parallèle.
- 3
Connectez votre PMS si vous en utilisez un
Une fois Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway ou Lodgify connecté, les réservations arrivent automatiquement et chacune génère son lien de check-in sans intervention manuelle.
- 4
Vérifiez une déclaration acceptée avec son accusé de réception
Effectuez un check-in d’essai et vérifiez dans le tableau de bord que SES Hospedajes accepte la déclaration et que l’accusé de réception est archivé.
- 5
Chevauchez quelques arrivées et arrêtez d’acheter des crédits
Gardez les deux outils pendant plusieurs réservations réelles. Une fois que le nouveau flux fonctionne, sauvegardez vos historiques et arrêtez de recharger des crédits sur Check-in Vacacional.
Questions fréquentes
Comment fonctionne le prix de Check-in Vacacional ?+
Selon son site (consulté en juillet 2026), Check-in Vacacional facture à l’usage via des crédits : 2 crédits équivalent à un envoi complet à SES Hospedajes, avec des packs de 20 € (10 crédits) à 85 € (100 crédits) plus 21 % de TVA, sans abonnement mensuel ni engagement, et avec 3 crédits gratuits à l’inscription. Soit entre environ 1,70 € et 4 € par envoi hors TVA selon le pack.
Check-in Vacacional ou BookCheckin, lequel est le moins cher ?+
Cela dépend de votre volume. Avec très peu de réservations par an, le paiement à l’usage de Check-in Vacacional est généralement moins cher que n’importe quel forfait. Avec un volume soutenu, le forfait fixe de BookCheckin (à partir de 3 €/logement/mois, sans coût par envoi et avec les 3 premiers mois gratuits) tend à être rentable, et inclut en plus le check-in en ligne, la numérisation, le PMS, les serrures connectées et l’annulation des déclarations. Faites le calcul avec vos envois réels.
Check-in Vacacional numérise-t-il les documents d’identité ?+
Son site (consulté en juillet 2026) collecte les données et la signature du voyageur via un lien, mais ne publie pas de fonctionnalité de numérisation de documents par OCR, nous ne pouvons donc pas l’affirmer ; confirmez-le avec eux. BookCheckin numérise bien la carte d’identité (DNI), le NIE et le passeport avec IA et ne stocke pas les images des documents.
BookCheckin est-il une alternative à Check-in Vacacional ?+
Oui. BookCheckin couvre la même chose — lien de check-in, collecte des données et de la signature, et envoi de la déclaration à SES Hospedajes — et ajoute la numérisation de documents par IA, des intégrations avec des PMS et des serrures connectées, et l’annulation des déclarations déjà transmises. La principale différence est le modèle tarifaire : paiement à l’usage chez Check-in Vacacional contre forfait fixe chez BookCheckin.
Check-in Vacacional envoie-t-il aux Mossos d’Esquadra ou à l’Ertzaintza ?+
Son site (consulté en juillet 2026) publie l’envoi à SES Hospedajes, mais ne détaille pas l’envoi automatisé aux Mossos d’Esquadra ni à l’Ertzaintza, confirmez-le donc avec eux. BookCheckin n’automatise pas non plus ces envois régionaux ; en réalité, il ne prend pas en charge aujourd’hui les hébergements de Catalogne et du Pays basque : il est impossible de créer des liens de check-in pour eux.
Est-il difficile de migrer de Check-in Vacacional vers BookCheckin ?+
Non. Il n’y a aucune donnée à importer : vos identifiants SES Hospedajes vous appartiennent. Enregistrez vos logements et vos identifiants dans BookCheckin, vérifiez une déclaration d’essai avec son accusé de réception et gardez les deux outils en parallèle sur quelques arrivées avant d’arrêter d’acheter des crédits. Avec les 3 mois gratuits, ce chevauchement ne vous coûte rien.
Faites le calcul avec vos propres réservations
3 mois gratuits pour comparer le paiement à l’usage avec un forfait fixe tout compris.