L’alternativa a Check-in Vacacional per chi vuole di più del semplice pagamento a comunicazione
Check-in Vacacional addebita le abitazioni a crediti: paghi ogni prenotazione inviata a SES Hospedajes, senza canone mensile. Confrontiamo questo modello con un abbonamento a canone fisso: prezzi pubblicati, scansione, integrazioni PMS e serrature smart, annullamento delle comunicazioni e autorità.
Inizia gratisIn breve: BookCheckin o Check-in Vacacional?
BookCheckin è la scelta giusta se hai prenotazioni tutto l’anno e vuoi la scansione dei documenti con una quota fissa da 3 € per struttura al mese, più integrazioni con PMS nel piano Pro (5 €).
Nel resto della Spagna, la comunicazione dei dati degli ospiti viene inviata automaticamente a SES Hospedajes. Catalogna e Paesi Baschi: BookCheckin gestisce il check-in e invia automaticamente ogni notte il file ufficiale ai Mossos d’Esquadra o all’Ertzaintza, con il tuo accesso al portale.
Secondo il suo sito (checkinvacacional.com, consultato il 27 ottobre 2026), Check-in Vacacional addebita le abitazioni a crediti (2 crediti per prenotazione), senza vincolo, e gli hostal, gli ostelli e i campeggi con un canone mensile o annuale per unità, con 14 giorni di prova gratuita senza carta. A luglio 2026 il suo sito indicava pacchetti di crediti da 20 € a 85 € (più 21% di IVA) e 3 crediti gratis alla registrazione.
Cosa hanno in comune Check-in Vacacional e BookCheckin
Check-in Vacacional è una piattaforma spagnola per la registrazione dei viaggiatori: genera un link di check-in che condividi con l’ospite via WhatsApp o email, raccoglie i suoi dati e la sua firma digitale, e invia le comunicazioni dei viaggiatori a SES Hospedajes rispettando il RD 933/2021. Come BookCheckin, lascia indietro la carta e automatizza la presentazione della comunicazione.
L’obbligo legale di base è coperto da entrambe. La grande differenza è il modello di prezzo — a consumo contro abbonamento — e la portata: quanto lavoro automatizza ciascuno strumento oltre all’invio stesso.
Prezzi a confronto: pagamento a consumo vs abbonamento (2026)
Secondo il sito di Check-in Vacacional (consultato il 27 ottobre 2026), le abitazioni si pagano a crediti, senza canone mensile né vincolo: 2 crediti per prenotazione; gli hostal, gli ostelli e i campeggi pagano un canone mensile o annuale per unità. A luglio 2026 il suo sito indicava pacchetti da 20 € (10 crediti) a 85 € (100 crediti) più 21% di IVA, il che colloca il credito tra 2 € e 0,85 € — cioè tra circa 4 € e 1,70 € per prenotazione — con crediti che non scadono finché l’account resta attivo e 3 gratuiti alla registrazione; queste cifre non sono state rilette oggi.
BookCheckin pubblica un canone fisso per struttura — Basic 3 €, Pro 5 € e Business 7 € al mese — senza costo per invio né per ospite, con sconti per volume automatici, senza minimi e con 90 giorni di prova gratuita. Il canone di BookCheckin è fisso e noto in anticipo: il costo mensile non dipende dal numero di invii.
| Check-in Vacacional | BookCheckin | |
|---|---|---|
| Modello di prezzo | Abitazioni: crediti, senza canone mensile. Hostal, ostelli e campeggi: canone mensile o annuale per unità, secondo il sito | Abbonamento mensile pubblicato, senza costo per invio |
| Costo per prenotazione inviata a SES | 2 crediti per prenotazione (abitazioni); ≈ 1,70 € – 4 € per prenotazione + IVA, secondo il sito (luglio 2026) | Nessun costo per invio: incluso nel canone |
| Tariffe pubblicate | Pacchetti da 20 € a 85 € (+IVA), secondo il sito (luglio 2026) | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 €/struttura/mese |
| Canone mensile / vincolo | Abitazioni: nessuno (crediti). Hostal, ostelli e campeggi: canone per unità, senza vincolo, secondo il sito | Mensile, senza vincolo, da 1 struttura |
| Prova gratuita | Abitazioni: 3 crediti gratis alla registrazione, secondo il sito (luglio 2026). Hostal, ostelli e campeggi: 14 giorni gratis, senza carta, secondo il sito | 90 giorni gratis |
| Link di check-in online | Sì, con firma digitale, secondo il sito | Sì, con firma digitale e validazione dei dati |
| Scansione dei documenti | Non pubblicato | Sì: DNI, NIE e passaporto con IA |
| Integrazioni PMS | Non pubblicato | Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify e Octorate |
| Serrature smart | Non pubblicato | Nuki, TTLock e igloohome |
| Annullamento delle comunicazioni presentate | Non pubblicato | Sì, dal pannello |
| Catalogna (Mossos d’Esquadra) | Non pubblicato | Invio automatico ogni notte con il tuo accesso al portale (configurazione una tantum). In tutti i piani. Richiede prima la conferma dell’identificativo della struttura presso i Mossos |
| Paesi Baschi (Ertzaintza) | Non pubblicato | Invio automatico ogni notte con il tuo accesso al portale (configurazione una tantum). In tutti i piani. Richiede prima l’aggiunta del codice della struttura presso l’Ertzaintza |
Dati di Check-in Vacacional tratti dal suo sito pubblico (checkinvacacional.com) il 27 ottobre 2026; i prezzi sono indicati IVA esclusa (21% al checkout) e possono cambiare — verifica sempre i valori in vigore sul suo sito. Dove un dato non è pubblicato, lo indichiamo invece di supporlo. I prezzi di BookCheckin sono quelli pubblicati su bookcheckin.com. Fonte: checkinvacacional.com/precios (pagina prezzi pubblica di Check-in Vacacional, consultata il 27 ottobre 2026). Le cifre contrassegnate «luglio 2026» (pacchetti di crediti, IVA e crediti di benvenuto) non sono state rilette: la sua pagina prezzi mostra la tariffa solo dopo aver scelto un tipo di alloggio.
Perché le strutture scelgono BookCheckin
BookCheckin ha senso quando la registrazione dei viaggiatori smette di essere un adempimento occasionale e diventa un’attività ricorrente che vuoi far funzionare da sola.
- ✓Canone fisso senza costo per invio né per ospite: il prezzo non cresce con ogni prenotazione.
- ✓Check-in online prima dell’arrivo, con firma digitale e validazione automatica dei dati.
- ✓Scansione con IA di carta d’identità (DNI), NIE e passaporto, senza conservare le immagini dei documenti.
- ✓Integrazioni native con PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify, Octorate) e prenotazioni Booking.com e Airbnb sincronizzate tramite il tuo PMS: ogni prenotazione genera da sola il proprio link.
- ✓Self check-in con serrature smart Nuki, TTLock e igloohome, con chiave virtuale condizionata alla registrazione completata.
- ✓Invio automatico a SES Hospedajes con ricevuta, gestione degli errori e annullamento delle comunicazioni già presentate.
- ✓Gestione multi-struttura e multi-azienda con ruoli di team, per gestori in crescita.
Come migrare da Check-in Vacacional a BookCheckin
Migrare non richiede alcuna importazione: si tratta di configurare le tue strutture e le tue credenziali di SES Hospedajes in BookCheckin, verificare un invio reale e far sovrapporre i due strumenti per alcuni arrivi prima di smettere di comprare crediti. Con i 90 giorni gratis puoi farlo senza costi.
- 1
Tieni a portata di mano le tue credenziali di SES Hospedajes
Il codice struttura e le credenziali da locatore sono tue e funzionano con qualsiasi strumento. Individuale prima.
- 2
Crea il tuo account BookCheckin e aggiungi le tue strutture
La registrazione è self-service e i primi 90 giorni sono gratis, così non è necessario acquistare altri crediti mentre provi in parallelo.
- 3
Collega il tuo PMS se ne usi uno
Con Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify o Octorate collegati, le prenotazioni entrano automaticamente e ognuna genera il proprio link di check-in senza intervento manuale.
- 4
Verifica una comunicazione accettata con la sua ricevuta
Completa un check-in di prova e verifica nel pannello che SES Hospedajes accetti la comunicazione e che la ricevuta venga archiviata.
- 5
Sovrapponi per alcuni arrivi e smetti di comprare crediti
Mantieni entrambi gli strumenti durante diverse prenotazioni reali. Quando il nuovo flusso funziona, salva i tuoi storici e smetti di ricaricare crediti su Check-in Vacacional.
Domande frequenti
Come funziona il prezzo di Check-in Vacacional?+
Secondo il suo sito (consultato il 27 ottobre 2026), Check-in Vacacional addebita le abitazioni a crediti (2 crediti per prenotazione), senza canone mensile né vincolo, e gli hostal, gli ostelli e i campeggi con un canone mensile o annuale per unità. A luglio 2026 il suo sito indicava pacchetti da 20 € (10 crediti) a 85 € (100 crediti) più 21% di IVA e 3 crediti gratis alla registrazione, cioè tra circa 1,70 € e 4 € per prenotazione prima dell’IVA, a seconda del pacchetto.
Come si confrontano i costi di Check-in Vacacional e di BookCheckin?+
Secondo il suo sito (consultato il 27 ottobre 2026), Check-in Vacacional addebita le abitazioni a crediti: 2 crediti per prenotazione. Il canone fisso di BookCheckin (da 3 €/struttura/mese, senza costo per invio e con 90 giorni di prova gratuita) è noto in anticipo e include check-in online, scansione e annullamento delle comunicazioni, con integrazioni PMS nel piano Pro (5 €) e serrature smart nel piano Business (7 €).
Check-in Vacacional scansiona i documenti d’identità?+
Il suo sito (consultato il 27 ottobre 2026) raccoglie i dati e la firma dell’ospite tramite un link, ma non pubblica una funzione di scansione documenti con OCR, quindi non possiamo affermarlo. BookCheckin scansiona DNI, NIE e passaporto con IA e non conserva le immagini dei documenti.
BookCheckin è un’alternativa a Check-in Vacacional?+
Sì. BookCheckin copre la stessa cosa — link di check-in, raccolta di dati e firma, e invio della comunicazione a SES Hospedajes — e aggiunge la scansione dei documenti con IA, integrazioni con PMS e serrature, e l’annullamento delle comunicazioni già presentate. La differenza principale è il modello di prezzo: a consumo in Check-in Vacacional contro canone fisso in BookCheckin.
Check-in Vacacional invia ai Mossos d’Esquadra o all’Ertzaintza?+
Il suo sito (consultato il 27 ottobre 2026) pubblica l’invio a SES Hospedajes, ma non dettaglia l’invio automatizzato ai Mossos d’Esquadra né all’Ertzaintza. BookCheckin automatizza invece entrambi questi invii regionali ogni notte: in Catalogna, una volta confermato l’identificativo della struttura presso i Mossos, e nei Paesi Baschi, una volta aggiunto il codice di stabilimento dell’Ertzaintza, in entrambi i casi con il tuo accesso al portale aggiunto una sola volta (un utente applicazioni RH nei Paesi Baschi). Puoi sempre scaricare l’uno o l’altro file e caricarlo tu.
È difficile migrare da Check-in Vacacional a BookCheckin?+
No. Non ci sono dati da importare: le credenziali di SES Hospedajes sono tue. Registra le tue strutture e credenziali in BookCheckin, verifica una comunicazione di prova con la sua ricevuta e mantieni entrambi gli strumenti in parallelo per alcuni arrivi prima di smettere di comprare crediti. Con i 90 giorni gratis, questa sovrapposizione non ti costa nulla.
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