La alternativa a Check-in Vacacional para quien quiere más que pagar por parte
Check-in Vacacional cobra por uso: pagas por cada envío a SES Hospedajes, sin cuota mensual. Comparamos con honestidad cuándo ese modelo es el más barato para ti y cuándo te compensa una plataforma completa con cuota fija.
En breve: ¿Check-in Vacacional o BookCheckin?
Check-in Vacacional es una herramienta española de pago por uso: según su web (consultada en julio de 2026), 2 créditos equivalen a un envío completo a SES Hospedajes (sin importar cuántos viajeros tenga la reserva), no hay cuota mensual ni permanencia y regala 3 créditos al registrarte. Si tienes muy pocas reservas al año —una segunda vivienda que alquilas de forma ocasional— ese modelo puede salirte más barato que cualquier suscripción, y lo decimos sin rodeos. BookCheckin funciona con cuota fija (desde 3 €/propiedad/mes, con 3 meses gratis) y a cambio incluye check-in online, escaneo de DNI, NIE y pasaporte con IA, integraciones con PMS y cerraduras, y anulación de partes ya presentados: para un volumen sostenido de reservas, la cuota fija con todo incluido suele compensar.
Check-in Vacacional y BookCheckin: qué tienen en común
Check-in Vacacional es una plataforma española para el registro de viajeros: genera un enlace de check-in que compartes con el huésped por WhatsApp o email, recoge sus datos y su firma digital, y envía los partes de viajeros a SES Hospedajes cumpliendo el RD 933/2021. Al igual que BookCheckin, deja atrás el papel y automatiza la presentación del parte.
La obligación legal básica la cubren las dos. La gran diferencia es el modelo de precio —pago por uso frente a suscripción— y el alcance: cuánto trabajo automatiza cada herramienta más allá del propio envío.
Precios comparados: pago por uso vs suscripción (2026)
Según la web de Check-in Vacacional (consultada en julio de 2026), su modelo es de créditos sin cuota mensual: 2 créditos por cada envío a SES Hospedajes, con packs desde 20 € (10 créditos) hasta 85 € (100 créditos), lo que sitúa el crédito entre 2 € y 0,85 € —es decir, entre unos 4 € y 1,70 € por envío— más el 21 % de IVA. Los créditos no caducan y hay 3 gratis al registrarse.
BookCheckin publica una cuota fija por propiedad —Basic 3 €, Pro 5 € y Business 7 € al mes— sin coste por envío ni por huésped, con descuentos por volumen automáticos, sin mínimos y con los primeros 3 meses gratis. El cálculo es sencillo: cuando el número de envíos al mes es bajo, el pago por uso gana; a partir de cierto volumen, la cuota fija con todo incluido sale más a cuenta.
| Check-in Vacacional | BookCheckin | |
|---|---|---|
| Modelo de precio | Pago por uso (créditos), sin cuota mensual, según su web | Suscripción mensual publicada, sin coste por envío |
| Coste por envío a SES | 2 créditos por envío; ≈ 1,70 € – 4 € por envío + IVA, según su web | Sin coste por envío: incluido en la cuota |
| Tarifas publicadas | Packs de 20 € a 85 € (+IVA), según su web | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 €/propiedad/mes |
| Cuota mensual / permanencia | Ninguna (pago por uso), según su web | Mensual, sin permanencia, desde 1 propiedad |
| Prueba gratuita | 3 créditos gratis al registrarse, según su web | 3 meses gratis + 30 % de descuento 4 meses más |
| Enlace de check-in online | Sí, con firma digital, según su web | Sí, con firma digital y validación de datos |
| Escaneo de documentos | No publicado | Sí: DNI, NIE y pasaporte con IA |
| Integraciones PMS | No publicado | Amenitiz, Cloudbeds y Hostaway |
| Cerraduras inteligentes | No publicado | Nuki, TTLock e igloohome |
| Anulación de partes presentados | No publicado | Sí, desde el panel |
| Cataluña y País Vasco | No publicado | No: solo SES nacional; digitalizamos datos y firma, el envío autonómico lo haces tú |
Datos de Check-in Vacacional tomados de su web pública (checkinvacacional.com) en julio de 2026; los precios se indican sin IVA (21 % en el checkout) y pueden cambiar — verifica siempre las cifras vigentes en su web. Donde un dato no está publicado, lo indicamos en lugar de suponerlo. Los precios de BookCheckin son los publicados en bookcheckin.com.
Fuentes oficiales
- checkinvacacional.com/precios— página pública de precios de Check-in Vacacional, consultada en julio de 2026
Por qué los alojamientos eligen BookCheckin
BookCheckin tiene sentido cuando el registro de viajeros deja de ser un trámite puntual y pasa a ser una operativa recurrente que quieres que funcione sola.
- ✓Cuota fija sin coste por envío ni por huésped: el precio no crece con cada reserva.
- ✓Check-in online previo a la llegada, con firma digital y validación automática de los datos.
- ✓Escaneo de DNI, NIE y pasaporte con IA, sin almacenar las imágenes de los documentos.
- ✓Integraciones nativas con PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway) y sincronización con Booking.com y Airbnb: cada reserva genera su enlace sola.
- ✓Self check-in con cerraduras inteligentes Nuki, TTLock e igloohome, con llave virtual condicionada al registro completado.
- ✓Envío automático a SES Hospedajes con justificante, gestión de errores y anulación de partes ya presentados.
- ✓Estructura multipropiedad y multiempresa con roles de equipo, para gestores en crecimiento.
Cuándo Check-in Vacacional es la mejor opción
Seamos justos: el modelo de pago por uso es una idea excelente para un caso concreto. Si alquilas de forma muy ocasional —una segunda residencia con un puñado de estancias al año, o una temporada corta—, pagar 2 créditos por cada envío y nada el resto del tiempo es casi con seguridad más barato que cualquier cuota mensual, y con 3 créditos gratis puedes empezar sin poner tarjeta.
También encaja si valoras no tener permanencia ni compromiso: pagas cuando de verdad recibes huéspedes y, si un mes no alquilas, no pagas nada. Para ese perfil, una suscripción fija sería pagar por un uso que no haces.
El equilibrio cambia con el volumen y con lo que necesitas alrededor del envío. Cuando las reservas son constantes, el coste por envío se acumula; y si quieres escaneo de documentos, que las reservas entren solas desde tu PMS, llave virtual con cerraduras o poder corregir un parte ya presentado, ahí BookCheckin ofrece un alcance que una herramienta de pago por parte no cubre.
Cómo migrar de Check-in Vacacional a BookCheckin
Migrar no exige importar nada: consiste en configurar tus propiedades y tus credenciales de SES Hospedajes en BookCheckin, verificar un envío real y solapar ambas herramientas unas llegadas antes de dejar de comprar créditos. Con los 3 meses gratis puedes hacerlo sin coste.
- 1
Ten a mano tus credenciales de SES Hospedajes
El código de establecimiento y las credenciales de arrendador son tuyos y funcionan con cualquier herramienta. Localízalos primero.
- 2
Crea tu cuenta de BookCheckin y añade tus alojamientos
El alta es autoservicio y los 3 primeros meses son gratis, así que no hace falta que compres más créditos mientras pruebas en paralelo.
- 3
Conecta tu PMS si usas uno
Con Amenitiz, Cloudbeds o Hostaway conectados, las reservas entran automáticamente y cada una genera su enlace de check-in sin intervención manual.
- 4
Verifica un parte aceptado con su justificante
Completa un check-in de prueba y comprueba en el panel que SES Hospedajes acepta el parte y que el justificante queda archivado.
- 5
Solapa unas llegadas y deja de comprar créditos
Mantén ambas herramientas durante varias reservas reales. Cuando el nuevo flujo funcione, guarda tus históricos y deja de recargar créditos en Check-in Vacacional.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el precio de Check-in Vacacional?+
Según su web (consultada en julio de 2026), Check-in Vacacional cobra por uso mediante créditos: 2 créditos equivalen a un envío completo a SES Hospedajes, con packs desde 20 € (10 créditos) hasta 85 € (100 créditos) más 21 % de IVA, sin cuota mensual ni permanencia, y con 3 créditos gratis al registrarse. Es decir, entre unos 1,70 € y 4 € por envío antes de IVA según el pack.
¿Sale más barato Check-in Vacacional o BookCheckin?+
Depende de tu volumen. Con muy pocas reservas al año, el pago por uso de Check-in Vacacional suele ser más barato que cualquier cuota. Con un volumen sostenido, la cuota fija de BookCheckin (desde 3 €/propiedad/mes, sin coste por envío y con los 3 primeros meses gratis) tiende a compensar, y además incluye check-in online, escaneo, PMS, cerraduras y anulación de partes. Haz la cuenta con tus envíos reales.
¿Check-in Vacacional escanea los documentos de identidad?+
Su web (consultada en julio de 2026) recoge los datos y la firma del huésped mediante un enlace, pero no publica una función de escaneo de documentos con OCR, así que no podemos afirmarlo; confírmalo con ellos. BookCheckin sí escanea DNI, NIE y pasaporte con IA y no almacena las imágenes de los documentos.
¿BookCheckin es una alternativa a Check-in Vacacional?+
Sí. BookCheckin cubre lo mismo —enlace de check-in, recogida de datos y firma, y envío del parte a SES Hospedajes— y añade escaneo de documentos con IA, integraciones con PMS y cerraduras, y anulación de partes ya presentados. La diferencia principal es el modelo de precio: pago por uso en Check-in Vacacional frente a cuota fija en BookCheckin.
¿Check-in Vacacional envía a Mossos d’Esquadra o Ertzaintza?+
Su web (consultada en julio de 2026) publica el envío a SES Hospedajes, pero no detalla el envío automatizado a Mossos d’Esquadra ni a la Ertzaintza, así que confírmalo con ellos. BookCheckin tampoco automatiza esos envíos autonómicos: en Cataluña y el País Vasco digitalizamos la recogida de datos y la firma, y el envío al registro autonómico lo realizas tú.
¿Es difícil migrar de Check-in Vacacional a BookCheckin?+
No. No hay que importar datos: las credenciales de SES Hospedajes son tuyas. Da de alta tus propiedades y credenciales en BookCheckin, verifica un parte de prueba con su justificante y mantén ambas herramientas unas llegadas en paralelo antes de dejar de comprar créditos. Con los 3 meses gratis, ese solapamiento no te cuesta nada.
Haz la cuenta con tus propias reservas
3 meses gratis para comparar el pago por uso con una cuota fija que lo incluye todo.