A alternativa ao Check-in Vacacional para quem quer mais do que pagar por parte
O Check-in Vacacional cobra por utilização: paga por cada envio ao SES Hospedajes, sem mensalidade. Comparamos com honestidade quando esse modelo é o mais barato para si e quando lhe compensa uma plataforma completa com mensalidade fixa.
Em resumo: Check-in Vacacional ou BookCheckin?
O Check-in Vacacional é uma ferramenta espanhola de pagamento por utilização: segundo o seu site (consultado em julho de 2026), 2 créditos equivalem a um envio completo ao SES Hospedajes (independentemente de quantos viajantes tenha a reserva), não há mensalidade nem fidelização e oferece 3 créditos grátis ao registar-se. Se tem muito poucas reservas por ano — uma segunda casa que arrenda ocasionalmente — esse modelo pode sair-lhe mais barato do que qualquer subscrição, e dizemo-lo sem rodeios. O BookCheckin funciona com mensalidade fixa (desde 3 €/propriedade/mês, com 3 meses grátis) e em troca inclui check-in online, digitalização com IA de DNI, NIE e passaporte, integrações com PMS e fechaduras, e anulação de partes já apresentados: para um volume sustentado de reservas, a mensalidade fixa com tudo incluído costuma compensar.
O que o Check-in Vacacional e o BookCheckin têm em comum
O Check-in Vacacional é uma plataforma espanhola para o registo de viajantes: gera um link de check-in que partilha com o hóspede por WhatsApp ou email, recolhe os seus dados e a sua assinatura digital, e envia os partes de viajantes ao SES Hospedajes cumprindo o RD 933/2021. Tal como o BookCheckin, deixa o papel para trás e automatiza a apresentação do parte.
A obrigação legal básica é coberta por ambos. A grande diferença é o modelo de preço — pagamento por utilização versus subscrição — e o alcance: quanto trabalho automatiza cada ferramenta além do próprio envio.
Preços comparados: pagamento por utilização vs subscrição (2026)
Segundo o site do Check-in Vacacional (consultado em julho de 2026), o seu modelo é de créditos sem mensalidade: 2 créditos por cada envio ao SES Hospedajes, com pacotes desde 20 € (10 créditos) até 85 € (100 créditos), o que coloca o crédito entre 2 € e 0,85 € — ou seja, entre cerca de 4 € e 1,70 € por envio — mais 21 % de IVA. Os créditos não caducam e há 3 grátis ao registar-se.
O BookCheckin publica uma mensalidade fixa por propriedade — Basic 3 €, Pro 5 € e Business 7 € por mês — sem custo por envio nem por hóspede, com descontos por volume automáticos, sem mínimos e com os primeiros 3 meses grátis. A conta é simples: quando o número de envios por mês é baixo, o pagamento por utilização ganha; a partir de um certo volume, a mensalidade fixa com tudo incluído sai mais em conta.
| Check-in Vacacional | BookCheckin | |
|---|---|---|
| Modelo de preço | Pagamento por utilização (créditos), sem mensalidade, segundo o site | Subscrição mensal publicada, sem custo por envio |
| Custo por envio ao SES | 2 créditos por envio; ≈ 1,70 € – 4 € por envio + IVA, segundo o site | Sem custo por envio: incluído na mensalidade |
| Tarifas publicadas | Pacotes de 20 € a 85 € (+IVA), segundo o site | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 €/propriedade/mês |
| Mensalidade / fidelização | Nenhuma (pagamento por utilização), segundo o site | Mensal, sem fidelização, desde 1 propriedade |
| Teste gratuito | 3 créditos grátis ao registar-se, segundo o site | 3 meses grátis |
| Link de check-in online | Sim, com assinatura digital, segundo o site | Sim, com assinatura digital e validação de dados |
| Digitalização de documentos | Não publicado | Sim: DNI, NIE e passaporte com IA |
| Integrações PMS | Não publicado | Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway e Lodgify |
| Fechaduras inteligentes | Não publicado | Nuki, TTLock e igloohome |
| Anulação de partes apresentados | Não publicado | Sim, a partir do painel |
| Catalunha e País Basco | Não publicado | Não: apenas SES nacional; Catalunha e País Basco atualmente sem suporte (não é possível criar links de check-in) |
Dados do Check-in Vacacional retirados do seu site público (checkinvacacional.com) em julho de 2026; os preços são indicados sem IVA (21 % no checkout) e podem mudar — verifique sempre os valores em vigor no seu site. Onde um dado não está publicado, indicamos isso em vez de o presumir. Os preços do BookCheckin são os publicados em bookcheckin.com.
Fontes oficiais
- checkinvacacional.com/precios— página pública de preços do Check-in Vacacional, consultada em julho de 2026
Porque é que os alojamentos escolhem o BookCheckin
O BookCheckin faz sentido quando o registo de viajantes deixa de ser uma formalidade pontual e passa a ser uma operação recorrente que quer que funcione sozinha.
- ✓Mensalidade fixa sem custo por envio nem por hóspede: o preço não cresce com cada reserva.
- ✓Check-in online antes da chegada, com assinatura digital e validação automática dos dados.
- ✓Digitalização com IA de DNI, NIE e passaporte, sem armazenar as imagens dos documentos.
- ✓Integrações nativas com PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) e reservas do Booking.com e do Airbnb sincronizadas através do seu PMS: cada reserva gera sozinha o seu link.
- ✓Self check-in com fechaduras inteligentes Nuki, TTLock e igloohome, com chave virtual condicionada ao registo completo.
- ✓Envio automático ao SES Hospedajes com comprovativo, gestão de erros e anulação de partes já apresentados.
- ✓Estrutura multipropriedade e multiempresa com funções de equipa, para gestores em crescimento.
Quando o Check-in Vacacional é a melhor opção
Sejamos justos: o modelo de pagamento por utilização é uma ideia excelente para um caso concreto. Se arrenda de forma muito ocasional — uma segunda residência com algumas estadias por ano, ou uma época curta — pagar 2 créditos por cada envio e nada no resto do tempo é quase certamente mais barato do que qualquer mensalidade, e com 3 créditos grátis pode começar sem inserir um cartão.
Também encaixa se valoriza não ter fidelização nem compromisso: paga quando realmente recebe hóspedes e, se num mês não arrendar, não paga nada. Para esse perfil, uma subscrição fixa significaria pagar por uma utilização que não faz.
O equilíbrio muda com o volume e com o que precisa em torno do envio. Quando as reservas são constantes, o custo por envio acumula-se; e se quiser digitalização de documentos, reservas que entram sozinhas a partir do seu PMS, chave virtual com fechaduras ou poder corrigir um parte já apresentado, aí o BookCheckin oferece um alcance que uma ferramenta de pagamento por parte não cobre.
Como migrar do Check-in Vacacional para o BookCheckin
Migrar não exige importar nada: trata-se de configurar as suas propriedades e as suas credenciais de SES Hospedajes no BookCheckin, verificar um envio real e sobrepor as duas ferramentas durante algumas chegadas antes de deixar de comprar créditos. Com os 3 meses grátis pode fazê-lo sem custos.
- 1
Tenha à mão as suas credenciais de SES Hospedajes
O código de estabelecimento e as credenciais de senhorio são suas e funcionam com qualquer ferramenta. Localize-as primeiro.
- 2
Crie a sua conta BookCheckin e adicione os seus alojamentos
A adesão é self-service e os primeiros 3 meses são grátis, por isso não precisa de comprar mais créditos enquanto testa em paralelo.
- 3
Ligue o seu PMS se usar um
Com o Amenitiz, o Cloudbeds, o Hostaway ou o Lodgify ligados, as reservas entram automaticamente e cada uma gera o seu link de check-in sem intervenção manual.
- 4
Verifique um parte aceite com o seu comprovativo
Complete um check-in de teste e verifique no painel que o SES Hospedajes aceita o parte e que o comprovativo fica arquivado.
- 5
Sobreponha algumas chegadas e deixe de comprar créditos
Mantenha as duas ferramentas durante várias reservas reais. Quando o novo fluxo funcionar, guarde os seus históricos e deixe de recarregar créditos no Check-in Vacacional.
Perguntas frequentes
Como funciona o preço do Check-in Vacacional?+
Segundo o seu site (consultado em julho de 2026), o Check-in Vacacional cobra por utilização através de créditos: 2 créditos equivalem a um envio completo ao SES Hospedajes, com pacotes desde 20 € (10 créditos) até 85 € (100 créditos) mais 21 % de IVA, sem mensalidade nem fidelização, e com 3 créditos grátis ao registar-se. Ou seja, entre cerca de 1,70 € e 4 € por envio antes de IVA consoante o pacote.
O Check-in Vacacional ou o BookCheckin sai mais barato?+
Depende do seu volume. Com muito poucas reservas por ano, o pagamento por utilização do Check-in Vacacional costuma ser mais barato do que qualquer mensalidade. Com um volume sustentado, a mensalidade fixa do BookCheckin (desde 3 €/propriedade/mês, sem custo por envio e com os primeiros 3 meses grátis) tende a compensar, e inclui ainda check-in online, digitalização, PMS, fechaduras e anulação de partes. Faça as contas com os seus envios reais.
O Check-in Vacacional digitaliza documentos de identidade?+
O seu site (consultado em julho de 2026) recolhe os dados e a assinatura do hóspede através de um link, mas não publica uma função de digitalização de documentos com OCR, por isso não podemos afirmá-lo; confirme com eles. O BookCheckin, esse sim, digitaliza DNI, NIE e passaporte com IA e não armazena as imagens dos documentos.
O BookCheckin é uma alternativa ao Check-in Vacacional?+
Sim. O BookCheckin cobre o mesmo — link de check-in, recolha de dados e assinatura, e envio do parte ao SES Hospedajes — e acrescenta a digitalização de documentos com IA, integrações com PMS e fechaduras, e a anulação de partes já apresentados. A principal diferença é o modelo de preço: pagamento por utilização no Check-in Vacacional versus mensalidade fixa no BookCheckin.
O Check-in Vacacional envia aos Mossos d’Esquadra ou à Ertzaintza?+
O seu site (consultado em julho de 2026) publica o envio ao SES Hospedajes, mas não detalha o envio automatizado aos Mossos d’Esquadra nem à Ertzaintza, por isso confirme com eles. O BookCheckin também não automatiza esses envios regionais; na verdade, atualmente não dá suporte a alojamentos na Catalunha nem no País Basco: não é possível criar links de check-in para eles.
É difícil migrar do Check-in Vacacional para o BookCheckin?+
Não. Não é preciso importar dados: as credenciais de SES Hospedajes são suas. Registe as suas propriedades e credenciais no BookCheckin, verifique um parte de teste com o seu comprovativo e mantenha as duas ferramentas em paralelo durante algumas chegadas antes de deixar de comprar créditos. Com os 3 meses grátis, essa sobreposição não lhe custa nada.
Faça as contas com as suas próprias reservas
3 meses grátis para comparar o pagamento por utilização com uma mensalidade fixa que inclui tudo.