Die Check-in-Vacacional-Alternative für alle, die mehr als Pay-per-Meldung wollen
Check-in Vacacional berechnet nutzungsabhängig: Sie zahlen für jede Übermittlung an SES Hospedajes, ohne monatliche Gebühr. Wir vergleichen ehrlich, wann dieses Modell für Sie am günstigsten ist und wann sich eine vollständige Plattform mit Festpreis lohnt.
Kurz gesagt: Check-in Vacacional oder BookCheckin?
Check-in Vacacional ist ein spanisches Pay-per-Use-Tool: Laut Website (Stand Juli 2026) entsprechen 2 Credits einer vollständigen Übermittlung an SES Hospedajes (unabhängig davon, wie viele Reisende die Buchung hat), es gibt weder monatliche Gebühr noch Mindestvertragslaufzeit, und bei der Anmeldung erhalten Sie 3 kostenlose Credits. Wenn Sie sehr wenige Buchungen im Jahr haben — etwa eine Zweitwohnung, die Sie gelegentlich vermieten —, kann dieses Modell günstiger sein als jedes Abonnement, und das sagen wir geradeheraus. BookCheckin arbeitet mit einem Festpreis (ab 3 €/Unterkunft/Monat, mit 3 kostenlosen Monaten) und beinhaltet im Gegenzug Online-Check-in, KI-Scan von DNI, NIE und Reisepass, PMS- und Smart-Lock-Integrationen sowie die Stornierung bereits übermittelter Meldungen: Bei einem stetigen Buchungsvolumen lohnt sich meist der Festpreis mit allem inbegriffen.
Was Check-in Vacacional und BookCheckin gemeinsam haben
Check-in Vacacional ist eine spanische Plattform zur Gästeregistrierung: Sie erzeugt einen Check-in-Link, den Sie per WhatsApp oder E-Mail mit dem Gast teilen, erfasst dessen Daten und digitale Unterschrift und übermittelt die Gästemeldungen an SES Hospedajes gemäß RD 933/2021. Wie BookCheckin lässt sie Papier hinter sich und automatisiert die Übermittlung der Meldung.
Die grundlegende gesetzliche Pflicht decken beide ab. Der große Unterschied liegt im Preismodell — Pay-per-Use gegenüber Abonnement — und im Umfang: wie viel Arbeit jedes Tool über die reine Übermittlung hinaus automatisiert.
Preisvergleich: Pay-per-Use vs Abonnement (2026)
Laut Website von Check-in Vacacional (Stand Juli 2026) basiert das Modell auf Credits ohne monatliche Gebühr: 2 Credits pro Übermittlung an SES Hospedajes, mit Paketen von 20 € (10 Credits) bis 85 € (100 Credits), was einem Credit-Preis zwischen 2 € und 0,85 € entspricht — also etwa 4 € bis 1,70 € pro Übermittlung — zuzüglich 21 % Mehrwertsteuer. Credits verfallen nicht, und bei der Anmeldung gibt es 3 kostenlose.
BookCheckin veröffentlicht einen Festpreis pro Unterkunft — Basic 3 €, Pro 5 € und Business 7 € im Monat — ohne Kosten pro Übermittlung oder pro Gast, mit automatischen Mengenrabatten, ohne Mindestanzahl und mit den ersten 3 Monaten kostenlos. Die Rechnung ist einfach: Bei einer niedrigen Anzahl monatlicher Übermittlungen gewinnt Pay-per-Use; ab einem bestimmten Volumen lohnt sich der Festpreis mit allem inbegriffen mehr.
| Check-in Vacacional | BookCheckin | |
|---|---|---|
| Preismodell | Pay-per-Use (Credits), ohne monatliche Gebühr, laut Website | Veröffentlichtes monatliches Abonnement, ohne Kosten pro Übermittlung |
| Kosten pro SES-Übermittlung | 2 Credits pro Übermittlung; ≈ 1,70 € – 4 € pro Übermittlung + MwSt., laut Website | Keine Kosten pro Übermittlung: im Preis inbegriffen |
| Veröffentlichte Tarife | Pakete von 20 € bis 85 € (+MwSt.), laut Website | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 €/Unterkunft/Monat |
| Monatliche Gebühr / Mindestvertragslaufzeit | Keine (Pay-per-Use), laut Website | Monatlich, ohne Mindestvertragslaufzeit, ab 1 Unterkunft |
| Kostenlose Testphase | 3 kostenlose Credits bei Anmeldung, laut Website | 3 kostenlose Monate |
| Online-Check-in-Link | Ja, mit digitaler Unterschrift, laut Website | Ja, mit digitaler Unterschrift und Datenvalidierung |
| Dokumentenscan | Nicht veröffentlicht | Ja: DNI, NIE und Reisepass mit KI |
| PMS-Integrationen | Nicht veröffentlicht | Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway und Lodgify |
| Smarte Schlösser | Nicht veröffentlicht | Nuki, TTLock und igloohome |
| Stornierung übermittelter Meldungen | Nicht veröffentlicht | Ja, im Dashboard |
| Katalonien und Baskenland | Nicht veröffentlicht | Nein: nur nationales SES; Katalonien und Baskenland derzeit nicht unterstützt (keine Check-in-Links möglich) |
Daten von Check-in Vacacional stammen von der öffentlichen Website (checkinvacacional.com), Stand Juli 2026; die Preise sind ohne MwSt. angegeben (21 % beim Bezahlvorgang) und können sich ändern — prüfen Sie stets die aktuellen Werte auf der Website. Wenn ein Wert nicht veröffentlicht ist, geben wir das an, statt es anzunehmen. Die Preise von BookCheckin sind die auf bookcheckin.com veröffentlichten.
Offizielle Quellen
- checkinvacacional.com/precios— öffentliche Preisseite von Check-in Vacacional, Stand Juli 2026
Warum Unterkünfte sich für BookCheckin entscheiden
BookCheckin ist sinnvoll, wenn die Gästeregistrierung nicht mehr eine punktuelle Formalität ist, sondern ein wiederkehrender Vorgang, der von selbst laufen soll.
- ✓Festpreis ohne Kosten pro Übermittlung oder pro Gast: Der Preis wächst nicht mit jeder Buchung.
- ✓Online-Check-in vor der Anreise, mit digitaler Unterschrift und automatischer Datenvalidierung.
- ✓KI-Scan von DNI, NIE und Reisepass, ohne Speicherung der Dokumentenbilder.
- ✓Native PMS-Integrationen (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) und über Ihr PMS synchronisierte Booking.com- und Airbnb-Buchungen: Jede Buchung erzeugt automatisch ihren Link.
- ✓Self-Check-in mit smarten Schlössern von Nuki, TTLock und igloohome, mit virtuellen Schlüsseln, die an eine abgeschlossene Registrierung geknüpft sind.
- ✓Automatische Übermittlung an SES Hospedajes mit Beleg, Fehlerbehandlung und Stornierung bereits übermittelter Meldungen.
- ✓Struktur für mehrere Unterkünfte und Unternehmen mit Teamrollen, für wachsende Verwalter.
Wann Check-in Vacacional die bessere Wahl ist
Seien wir fair: Das Pay-per-Use-Modell ist eine hervorragende Idee für einen konkreten Fall. Wenn Sie sehr gelegentlich vermieten — eine Zweitwohnung mit wenigen Aufenthalten pro Jahr oder eine kurze Saison —, ist das Bezahlen von 2 Credits pro Übermittlung und nichts in der übrigen Zeit fast sicher günstiger als jede monatliche Gebühr, und mit 3 kostenlosen Credits können Sie ohne Kartenangabe starten.
Es passt auch, wenn Sie schätzen, weder Mindestvertragslaufzeit noch Verpflichtung zu haben: Sie zahlen, wenn Sie tatsächlich Gäste beherbergen, und wenn Sie in einem Monat nicht vermieten, zahlen Sie nichts. Für dieses Profil würde ein festes Abonnement bedeuten, für eine Nutzung zu zahlen, die Sie nicht machen.
Das Gleichgewicht verschiebt sich mit dem Volumen und mit dem, was Sie rund um die Übermittlung benötigen. Bei regelmäßigen Buchungen summieren sich die Kosten pro Übermittlung; und wenn Sie Dokumentenscan, von selbst aus Ihrem PMS eingehende Buchungen, virtuelle Schlüssel mit smarten Schlössern oder die Möglichkeit, eine bereits übermittelte Meldung zu korrigieren, wünschen, bietet BookCheckin einen Umfang, den ein Pay-per-Meldung-Tool nicht abdeckt.
Wie man von Check-in Vacacional zu BookCheckin wechselt
Der Wechsel erfordert keinen Import: Es geht darum, Ihre Unterkünfte und SES-Hospedajes-Zugangsdaten in BookCheckin zu konfigurieren, eine echte Übermittlung zu prüfen und beide Tools über einige Anreisen hinweg parallel zu betreiben, bevor Sie aufhören, Credits zu kaufen. Mit den 3 kostenlosen Monaten können Sie das kostenlos tun.
- 1
Halten Sie Ihre SES-Hospedajes-Zugangsdaten bereit
Der Betriebscode und die Vermieter-Zugangsdaten gehören Ihnen und funktionieren mit jedem Tool. Suchen Sie sie zuerst.
- 2
Erstellen Sie Ihr BookCheckin-Konto und fügen Sie Ihre Unterkünfte hinzu
Die Anmeldung erfolgt im Self-Service und die ersten 3 Monate sind kostenlos, sodass Sie beim parallelen Testen keine weiteren Credits kaufen müssen.
- 3
Verbinden Sie Ihr PMS, falls Sie eines nutzen
Sind Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway oder Lodgify verbunden, gehen Buchungen automatisch ein und jede erzeugt ohne manuellen Eingriff ihren Check-in-Link.
- 4
Prüfen Sie eine akzeptierte Meldung mit Beleg
Führen Sie einen Test-Check-in durch und prüfen Sie im Dashboard, dass SES Hospedajes die Meldung akzeptiert und der Beleg archiviert wird.
- 5
Überschneiden Sie sich über einige Anreisen und hören Sie auf, Credits zu kaufen
Halten Sie beide Tools bei mehreren echten Buchungen aktiv. Sobald der neue Ablauf funktioniert, sichern Sie Ihre Verläufe und laden Sie bei Check-in Vacacional keine Credits mehr auf.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert der Preis von Check-in Vacacional?+
Laut Website (Stand Juli 2026) berechnet Check-in Vacacional nutzungsabhängig über Credits: 2 Credits entsprechen einer vollständigen Übermittlung an SES Hospedajes, mit Paketen von 20 € (10 Credits) bis 85 € (100 Credits) zuzüglich 21 % MwSt., ohne monatliche Gebühr oder Mindestvertragslaufzeit, und mit 3 kostenlosen Credits bei der Anmeldung. Das entspricht je nach Paket etwa 1,70 € bis 4 € pro Übermittlung vor MwSt.
Ist Check-in Vacacional oder BookCheckin günstiger?+
Das hängt von Ihrem Volumen ab. Bei sehr wenigen Buchungen im Jahr ist Pay-per-Use von Check-in Vacacional meist günstiger als jede Gebühr. Bei stetigem Volumen lohnt sich meist der Festpreis von BookCheckin (ab 3 €/Unterkunft/Monat, ohne Kosten pro Übermittlung und mit den ersten 3 Monaten kostenlos), der zudem Online-Check-in, Scan, PMS, smarte Schlösser und Stornierung von Meldungen umfasst. Rechnen Sie mit Ihren tatsächlichen Übermittlungen nach.
Scannt Check-in Vacacional Ausweisdokumente?+
Laut Website (Stand Juli 2026) erfasst Check-in Vacacional die Daten und die Unterschrift des Gastes über einen Link, veröffentlicht aber keine OCR-Dokumentenscan-Funktion; wir können das also nicht bestätigen — klären Sie das mit dem Anbieter. BookCheckin scannt DNI, NIE und Reisepass mit KI und speichert keine Dokumentenbilder.
Ist BookCheckin eine Alternative zu Check-in Vacacional?+
Ja. BookCheckin deckt dasselbe ab — Check-in-Link, Erfassung von Daten und Unterschrift sowie Übermittlung der Meldung an SES Hospedajes — und ergänzt den KI-Dokumentenscan, PMS- und Smart-Lock-Integrationen sowie die Stornierung bereits übermittelter Meldungen. Der Hauptunterschied ist das Preismodell: Pay-per-Use bei Check-in Vacacional gegenüber Festpreis bei BookCheckin.
Übermittelt Check-in Vacacional an die Mossos d’Esquadra oder die Ertzaintza?+
Die Website (Stand Juli 2026) veröffentlicht die Übermittlung an SES Hospedajes, beschreibt aber die automatisierte Übermittlung an die Mossos d’Esquadra oder die Ertzaintza nicht im Detail, klären Sie das also mit dem Anbieter. BookCheckin automatisiert diese regionalen Übermittlungen ebenfalls nicht; tatsächlich unterstützen wir Unterkünfte in Katalonien und im Baskenland derzeit gar nicht: Für sie können keine Check-in-Links erstellt werden.
Ist der Wechsel von Check-in Vacacional zu BookCheckin schwierig?+
Nein. Es müssen keine Daten importiert werden: Ihre SES-Hospedajes-Zugangsdaten gehören Ihnen. Registrieren Sie Ihre Unterkünfte und Zugangsdaten in BookCheckin, prüfen Sie eine Testmeldung mit Beleg und halten Sie beide Tools über einige Anreisen hinweg parallel, bevor Sie aufhören, Credits zu kaufen. Mit den 3 kostenlosen Monaten kostet diese Überschneidung nichts.
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Buchungen nach
Mit 3 kostenlosen Monaten vergleichen Sie Pay-per-Use mit einem Festpreis, der alles enthält.