Ein Alloggiati-Web-Konto „Gestione Appartamenti“ verbinden
Wenn Sie in Italien mehrere Apartments mit einem Alloggiati-Web-Zugang verwalten, richten Sie so jedes Apartment in BookCheckin ein.
Zuletzt geprüft: 25. Oktober 2026
Bevor Sie beginnen
- ✓Ihr Alloggiati-Web-Konto, bei Ihrer Questura registriert, mit Utente, Passwort und einem im Portal erzeugten WS Key.
- ✓Eine BookCheckin-Unterkunft pro Apartment, in Italien gelegen.
Ein Apartment, eine Unterkunft
Bei einem Konto „Gestione Appartamenti“ deckt ein Alloggiati-Web-Zugang mehrere Apartments ab, und jedes Apartment hat im Portal eine eigene Nummer (sie kann 0 sein). In BookCheckin ist jedes Apartment eine Unterkunft: Die folgenden Schritte machen Sie bei jeder.
Öffnen Sie die Unterkunft und wechseln Sie zum Tab „Rechtliches“.
Wählen Sie „Gestione Appartamenti“ als Kontotyp
Klicken Sie in der Karte „Meldung über Alloggiati Web (Italien)“ auf „Auf Meldung über Alloggiati Web umstellen…“. Wählen Sie unter „Alloggiati-Web-Kontotyp“ die Option „Apartmentverwaltung (Gestione Appartamenti)“, setzen Sie das Bestätigungshäkchen und klicken Sie auf „Auf Alloggiati Web umstellen“.
Meldet die Unterkunft bereits als einzelner Betrieb über Alloggiati Web, klicken Sie neben „Kontotyp“ auf „Ändern…“, wählen Sie die Apartmentverwaltung und klicken Sie auf „Kontotyp speichern“.
Speichern Sie Ihre Alloggiati-Web-Zugangsdaten
Geben Sie unter „Alloggiati-Web-Zugangsdaten“ Ihren „Utente (Benutzername)“, Ihr „Passwort“ und Ihren „WS Key (Web-Service-Schlüssel)“ ein. Sie sind für alle Apartments des Kontos dieselben und werden verschlüsselt gespeichert.
Geben Sie die Apartmentnummer an
Klicken Sie unter „Apartmentnummer in Alloggiati Web“ auf „Ändern…“, geben Sie die Nummer ein und klicken Sie auf „Nummer speichern“. Oder klicken Sie auf „Meine Apartments laden“: BookCheckin liest die Liste Ihres Kontos mit Ihren Zugangsdaten, und Sie wählen das Apartment dieser Unterkunft.
Jede Unterkunft hat ihre eigene Nummer: Zwei Unterkünfte können nicht dasselbe Apartment desselben Zugangs nutzen.
Klicken Sie auf „Verbindung testen“
„Verbindung testen“ prüft Ihren Zugang und ob die Nummer in Ihrem Konto vorhanden ist. Wird sie gefunden, sehen Sie „Apartment N wurde in Ihrem Alloggiati Web-Konto gefunden.“ und das Abzeichen „In Ihrem Alloggiati Web-Konto gefunden“. Ab dann übermittelt BookCheckin die abgeschlossenen Check-ins dieses Apartments für Sie.
Solange die Nummer nicht angegeben und gefunden ist, wird für diese Unterkunft nichts an Alloggiati Web gesendet, und ein Hinweis an der Unterkunft erinnert Sie daran.
Pflicht und Frist bleiben bei Ihnen: 24 Stunden ab Ankunft, oder 6 Stunden bei einem Aufenthalt von höchstens 24 Stunden. Eine übermittelte Meldung lässt sich aus BookCheckin heraus nicht stornieren.
Häufige Fragen
„Meine Apartments laden“ liefert keine Liste. Was nun?+
Erscheint „Alloggiati Web hat Ihre Apartmentliste nicht zurückgegeben“, können Sie die Nummer über „Ändern…“ von Hand eingeben und danach mit „Verbindung testen“ prüfen. Kommt die Liste leer zurück, werden die Apartments zuerst im Alloggiati-Web-Portal angelegt.
Ich sehe „Eine andere Ihrer Unterkünfte nutzt bereits Apartment N“. Was bedeutet das?+
Diese Nummer ist bereits einer anderen Ihrer Unterkünfte mit demselben Alloggiati-Web-Zugang zugeordnet. Jede Unterkunft braucht die Nummer ihres eigenen Apartments.
Alloggiati Web hat geantwortet, dass meine Unterkunft ein Konto zur Verwaltung von Apartments nutzt. Was nun?+
In diesem Fall wurde nichts gesendet. Wählen Sie im Tab „Rechtliches“ das Apartment dieser Unterkunft und klicken Sie auf „Verbindung testen“; die ausstehenden Gäste werden gesendet, sobald die Nummer eingerichtet ist.
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Check-in-Link erstellen und versenden
Erstellen Sie einen manuellen Check-in-Link für Laufkundschaft oder eine Unterkunft ohne PMS und teilen Sie ihn über den Kanal Ihrer Wahl.
Erste Schritte: Unternehmen, Unterkunft und SES-Zugangsdaten
Richten Sie Ihr Konto und Ihre erste Unterkunft ein und machen Sie alles für den ersten Check-in bereit.