Déclaration des voyageurs dans la Communauté valencienne : la déclaration est transmise à SES Hospedajes
La Communauté valencienne n’a pas de registre policier propre : la déclaration des voyageurs de votre logement est transmise à SES Hospedajes, et BookCheckin l’envoie automatiquement. Ce qu’exige aussi l’inscription (décret 10/2021 et décret-loi 9/2024), le rapport de compatibilité, les délais et les sanctions.
En bref
En bref : la Communauté valencienne n’a pas de registre policier propre, la déclaration des voyageurs est donc transmise à SES Hospedajes (RD 933/2021) dans les 24 heures suivant l’arrivée et conservée trois ans ; BookCheckin l’envoie automatiquement. L’habilitation touristique est un sujet à part : le logement à usage touristique s’inscrit au registre du Tourisme (décret 10/2021 et décret-loi 9/2024) et, depuis 2024, exige un rapport municipal de compatibilité urbanistique favorable. Les sanctions pour la déclaration des voyageurs relèvent de la loi organique 4/2015 : de 100 à 600 € pour les infractions légères et de 601 à 30 000 € pour les infractions graves. Le registre unique national (NRUA) a été annulé par la Cour suprême en 2026, mais la déclaration à SES Hospedajes reste en vigueur.
Dans la Communauté valencienne, la déclaration des voyageurs est transmise à SES Hospedajes
Contrairement à la Catalogne ou au Pays basque, la Communauté valencienne n’a pas de registre policier de voyageurs propre. La déclaration de chaque voyageur est transmise à SES Hospedajes, la plateforme nationale du ministère de l’Intérieur espagnol, en application du décret royal 933/2021. C’est le canal pour tout hébergement de Valence, Alicante ou Castellón.
C’est pourquoi, ici aussi, c’est nous qui transmettons la déclaration pour vous : BookCheckin recueille les données du voyageur, valide le document et envoie la déclaration à SES Hospedajes dans les délais, sans que vous ayez à vous connecter au portail du ministère à chaque arrivée.
Sources officielles
- Qu’est-ce que SES Hospedajes — guide complet— La plateforme nationale de la déclaration des voyageurs, expliquée
- BOE-A-2021-17461 — Décret royal 933/2021— La norme nationale qui régit l’obligation de déclaration
Qui est concerné dans la Communauté valencienne
L’obligation de déclarer les voyageurs s’applique à toute activité d’hébergement du territoire valencien, quelle que soit sa taille :
- ✓Hôtels, auberges et pensions.
- ✓Logements à usage touristique et leurs gestionnaires.
- ✓Appartements touristiques et immeubles d’appartements.
- ✓Gîtes ruraux et établissements de tourisme rural.
- ✓Campings et aires de camping.
- ✓Gestionnaires et plateformes qui interviennent dans la location de ces hébergements.
Délai de 24 heures et conservation pendant trois ans
Le régime temporel est celui de la règle nationale : les données de chaque voyageur doivent être transmises à SES Hospedajes dans les 24 heures suivant son arrivée, et l’établissement doit conserver son registre des voyageurs pendant trois ans, disponible en cas de contrôle.
Les champs sont ceux de la déclaration des voyageurs : identification du voyageur, type et numéro de document, date de naissance, nationalité et détails du séjour et du paiement. Recopiez-les toujours tels qu’ils figurent sur le document ; la transcription précipitée à la réception est la première cause de déclarations erronées.
L’inscription valencienne : rapport de compatibilité et registre du Tourisme
La déclaration des voyageurs ne remplace pas l’habilitation touristique. Dans la Communauté valencienne, il n’existe pas de licence régionale au sens strict : le logement à usage touristique débute par une declaración responsable et une inscription au registre du Tourisme, dans le cadre du décret 10/2021 et du décret-loi 9/2024. Depuis 2024, l’exigence déterminante est un rapport municipal de compatibilité urbanistique favorable, avec une référence cadastrale unique ; l’inscription expire au bout de cinq ans.
BookCheckin ne gère ni ce rapport ni l’inscription — vous les traitez avec la mairie et le gouvernement régional. Ce que nous automatisons, c’est la déclaration de chaque voyageur, qui s’active dès que vous commencez à héberger.
Sources officielles
- Décret-loi 9/2024 du Consell — DOGV— Réforme de la réglementation des logements à usage touristique
- Licence touristique dans la Communauté valencienne — guide du blog— Rapport de compatibilité, expiration à cinq ans et sanctions (en espagnol)
Le registre unique national (NRUA), annulé par la Cour suprême
Il convient de ne pas confondre l’inscription valencienne avec le registre unique des locations (NRUA) que le décret royal 1312/2024 a créé aux côtés de son guichet unique numérique. La Cour suprême l’a annulé dans plusieurs arrêts de 2026, si bien qu’il n’est plus nécessaire d’obtenir le numéro NRUA pour publier une annonce de location de courte durée ni de déposer son rapport annuel.
Cette annulation ne touche ni l’inscription au registre du Tourisme ni la déclaration des voyageurs : la transmission à SES Hospedajes au titre du RD 933/2021 reste pleinement en vigueur et indépendante. Ce qui est tombé, c’est la couche nationale dupliquée, pas la couche régionale ni celle de sécurité.
Ressources associées
- Décret royal 933/2021 — guide complet— L’obligation de déclaration des voyageurs qui reste en vigueur, expliquée
Sanctions : ce que vous risquez
La déclaration des voyageurs relève de la loi organique 4/2015 relative à la protection de la sécurité publique : les irrégularités dans le remplissage des registres constituent une infraction légère, punie de 100 à 600 €, et le non-respect des obligations d’enregistrement documentaire peut constituer une infraction grave, punie de 601 à 30 000 €.
À ce régime s’ajoute, par une autre voie, le régime de sanctions de la loi 15/2018 sur le tourisme, les loisirs et l’hospitalité pour exploitation sans inscription. Ce sont des procédures distinctes : l’une concerne le registre du voyageur, l’autre votre habilitation à héberger. Le guide de la licence détaille la seconde.
Sources officielles
- BOE-A-2015-3442 — Loi organique 4/2015— Loi de protection de la sécurité publique (régime de sanctions)
Ce que BookCheckin automatise dans la Communauté valencienne
Dans la Communauté valencienne, BookCheckin boucle le cycle de la déclaration des voyageurs de bout en bout : le voyageur effectue le check-in en ligne avant son arrivée, scanne son document avec validation des données et signe ; la plateforme transmet la déclaration à SES Hospedajes dans le délai de 24 heures, gère les erreurs du système et conserve le justificatif.
Nous ne traitons pas le rapport de compatibilité ni votre inscription, et nous ne conservons pas l’image du document — seulement les données exigées par la loi — mais nous supprimons bien le travail manuel quotidien de la déclaration. BookCheckin totalise plus de 5 900 déclarations acceptées sur SES Hospedajes ; vous pouvez démarrer avec un seul logement, sans minimum, et l’essayer gratuitement pendant trois mois.
Ressources associées
- Décret royal 933/2021 — guide complet— L’obligation de déclaration des voyageurs, expliquée
- Modèle de déclaration des voyageurs (PDF et Word)— Modèle gratuit avec les champs de l’Annexe I pour recueillir les données
- Sanctions du RD 933/2021 — article du blog— À quoi ressemblent les amendes pour la déclaration des voyageurs
Questions fréquentes
La déclaration des voyageurs de mon appartement touristique à Valence ou Alicante va-t-elle à SES Hospedajes ?+
Oui. La Communauté valencienne n’a pas de registre policier propre, la déclaration de chaque voyageur est donc transmise à SES Hospedajes conformément au RD 933/2021. BookCheckin la transmet automatiquement pour vous.
Quel est le délai pour déclarer dans la Communauté valencienne ?+
Dans la Communauté valencienne, 24 heures à compter de l’arrivée du voyageur pour transmettre la déclaration à SES Hospedajes, le délai national. Vous devez en outre conserver le registre des voyageurs pendant trois ans, disponible en cas de contrôle.
BookCheckin traite-t-il le rapport de compatibilité et l’inscription ?+
Non. BookCheckin automatise la déclaration des voyageurs sur SES Hospedajes ; le rapport municipal de compatibilité urbanistique et l’inscription au registre du Tourisme (décret 10/2021 et décret-loi 9/2024) sont des démarches que vous gérez avec la mairie et le gouvernement régional.
Ai-je toujours besoin du numéro NRUA pour publier mon logement dans la Communauté valencienne ?+
Non. La Cour suprême a annulé en 2026 le registre unique des locations (NRUA) du RD 1312/2024, il n’est donc plus nécessaire d’obtenir ce numéro ni de déposer son rapport annuel. La déclaration des voyageurs à SES Hospedajes reste inchangée.
Quelle est la sanction en cas de non-déclaration des voyageurs dans la Communauté valencienne ?+
La loi organique 4/2015 s’applique : de 100 à 600 € pour les infractions légères et de 601 à 30 000 € si l’infraction est considérée comme grave. C’est un régime distinct des sanctions de la loi 15/2018 pour exploitation sans inscription.
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