L’alternative à Delfín Check-in avec le parcours complet automatisé

Ce que Delfín Check-in et BookCheckin ont en commun

Delfín Check-in est un logiciel espagnol — selon son site, « conçu par des propriétaires » — qui prend en charge l’enregistrement des voyageurs, la gestion des réservations dans un tableau de bord et l’envoi automatique au ministère de l’Intérieur exigé par le RD 933/2021. Comme BookCheckin, il propose un check-in numérique préalable pour que le voyageur remplisse ses données avant son arrivée, et il est disponible en plusieurs langues.

Autrement dit, l’obligation légale de base — qu’aucun voyageur ne reste sans être enregistré et qu’aucune déclaration ne reste en attente — est couverte par les deux. La vraie décision porte sur le périmètre : combien de travail manuel chaque outil supprime au-delà de l’envoi, quel est son coût total réel, et ce qui se passe quand il faut corriger quelque chose déjà transmis.

Pourquoi les hébergements choisissent BookCheckin

BookCheckin prend tout son sens quand l’objectif cesse d’être simplement « être en conformité » pour devenir « que tout le processus fonctionne tout seul », sans que le prix de l’outil ne se transforme en heures de travail manuel.

• ✓Numérisation par IA de la carte d’identité (DNI), du NIE et du passeport, avec validation automatique des données d’identité.
• ✓Intégrations natives avec des PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) et réservations Booking.com et Airbnb synchronisées via votre PMS : chaque réservation génère seule son lien de check-in.
• ✓Self check-in avec les serrures connectées Nuki, TTLock et igloohome, avec clé virtuelle conditionnée à un enregistrement complet.
• ✓Envoi automatique de la déclaration à SES Hospedajes avec accusé de réception et une gestion des erreurs construite à partir de cas réels de production.
• ✓Annulation et correction depuis le tableau de bord des déclarations déjà transmises, sans ticket ni attente.
• ✓Tarif publié à partir de 3 €/logement/mois, sans commission sur les transactions : le prix publié est le prix final.
• ✓Aucun stockage des images des documents : elles sont numérisées pour en extraire les données, puis ne sont pas conservées.

Comment migrer de Delfín Check-in vers BookCheckin

Migrer n’exige aucune importation : cela consiste à configurer vos logements et vos identifiants SES Hospedajes dans BookCheckin, à vérifier un envoi réel et à faire chevaucher les deux outils quelques jours avant de fermer le précédent. Avec l’essai gratuit de 3 mois, vous pouvez le faire sans payer deux abonnements à la fois.

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   Gardez vos identifiants SES Hospedajes à portée de main

   Le code d’établissement et les identifiants de bailleur vous appartiennent — pas à votre prestataire actuel — et fonctionnent avec n’importe quel outil. Repérez-les d’abord.

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   Créez votre compte BookCheckin et ajoutez vos hébergements

   L’inscription se fait en libre-service et les 3 premiers mois sont gratuits, si bien que la période de chevauchement avec votre outil actuel ne vous coûte rien.

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   Connectez votre PMS si vous en utilisez un

   Une fois Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway ou Lodgify connecté, les réservations arrivent automatiquement et chacune génère son lien de check-in sans intervention manuelle.

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   Vérifiez une déclaration acceptée avec son accusé de réception

   Effectuez un check-in d’essai et vérifiez dans le tableau de bord que SES Hospedajes accepte la déclaration et que l’accusé de réception est archivé avant de changer quoi que ce soit d’autre.

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   Chevauchez quelques jours puis fermez l’outil précédent

   Gardez les deux outils pendant plusieurs arrivées réelles. Une fois que le nouveau flux fonctionne depuis plusieurs jours sans incident, sauvegardez vos historiques et résiliez Delfín Check-in selon ses conditions.