La alternativa a Delfín Check-in con el flujo completo automatizado
Delfín Check-in es una herramienta española muy económica —incluso con un plan gratuito— para el registro de viajeros y el envío al Ministerio del Interior. Comparamos, con datos publicados, cuándo te basta y cuándo te compensa una plataforma completa.
En breve: ¿Delfín Check-in o BookCheckin?
Delfín Check-in es una herramienta española de bajo coste —según su web (consultada en julio de 2026) tiene un plan Básico gratuito financiado con anuncios y planes de pago hasta 29,99 €/mes— centrada en el registro de viajeros y su envío automático al Ministerio del Interior (RD 933/2021). Si buscas cumplir la ley al menor coste posible y no necesitas escaneo de documentos, integraciones con PMS ni cerraduras inteligentes, Delfín es difícil de batir en precio y lo decimos sin rodeos. BookCheckin cuesta más —desde 3 €/propiedad/mes, sin comisiones por transacción y con 3 meses gratis— porque hace más: escaneo de DNI, NIE y pasaporte, integraciones con PMS y cerraduras, y anulación de partes ya presentados a SES Hospedajes desde el panel.
Delfín Check-in y BookCheckin: qué tienen en común
Delfín Check-in es un software español —según su web, «construido por propietarios»— que resuelve el registro de viajeros, la gestión de reservas en un panel y el envío automático al Ministerio del Interior que exige el RD 933/2021. Al igual que BookCheckin, ofrece un check-in digital previo para que el huésped rellene sus datos antes de llegar y está disponible en varios idiomas.
Es decir, la obligación legal básica —que ningún viajero se quede sin registrar y ningún parte sin presentar— la cubren las dos. La decisión real está en el alcance: cuánto trabajo manual elimina cada herramienta más allá del envío, qué coste total tiene de verdad y qué ocurre cuando hay que corregir algo ya presentado.
Precios comparados: Delfín Check-in vs BookCheckin (2026)
Según la web de Delfín Check-in (consultada en julio de 2026), su plan Básico es gratuito y se financia con anuncios discretos; el módulo de check-in se ofrece en un plan económico (según su web, desde 2 €/mes más 2 €/propiedad) y hay planes Standard (9,99 €/mes) y Pro (29,99 €/mes). Cuando se cobran pagos a los huéspedes a través de Stripe, su web indica una comisión del 9 % en los planes Básico, Check-in y Standard, y del 5 % en el Pro.
BookCheckin publica sus tres planes con el precio final: Basic desde 3 €, Pro desde 5 € y Business desde 7 € por propiedad al mes, con descuentos por volumen automáticos, sin mínimo de propiedades y sin comisiones por check-in, por huésped ni por transacción. Los primeros 3 meses son gratis y después se aplica un 30 % de descuento durante 4 meses más.
| Delfín Check-in | BookCheckin | |
|---|---|---|
| Plan de entrada | Básico gratuito, financiado con anuncios, según su web | Basic: 3 €/propiedad/mes, sin anuncios |
| Planes de pago | Check-in (desde 2 €/mes + 2 €/propiedad), Standard 9,99 €/mes, Pro 29,99 €/mes, según su web | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 €/propiedad/mes |
| Comisión sobre cobros a huéspedes | 9 % (Básico/Check-in/Standard) · 5 % (Pro) vía Stripe, según su web | Sin comisiones por transacción |
| Envío al Ministerio del Interior (SES) | Sí, automático (RD 933/2021), según su web | Sí, automático con justificante y gestión de errores |
| Escaneo de documentos | No publicado | Sí: DNI, NIE y pasaporte con IA |
| Integraciones PMS | No publicado | Amenitiz, Cloudbeds y Hostaway |
| Cerraduras inteligentes | No publicado | Nuki, TTLock e igloohome |
| Anulación de partes presentados | No publicado | Sí, desde el panel |
| App móvil propia | En desarrollo, según su web | Web responsive; el huésped hace el check-in desde su móvil |
| Cataluña y País Vasco | No publicado | No: solo SES nacional; digitalizamos datos y firma, el envío autonómico lo haces tú |
| Prueba gratuita | Plan Básico gratuito (con anuncios), según su web | 3 meses gratis + 30 % de descuento 4 meses más |
Datos de Delfín Check-in tomados de su web pública (delfincheckin.com) en julio de 2026; pueden cambiar — verifica siempre las cifras vigentes en su web. Donde un dato no está publicado, lo indicamos en lugar de suponerlo. Los precios de BookCheckin son los publicados en bookcheckin.com.
Fuentes oficiales
- delfincheckin.com— web oficial de Delfín Check-in, consultada en julio de 2026
Por qué los alojamientos eligen BookCheckin
BookCheckin tiene sentido cuando el objetivo deja de ser solo «cumplir» y pasa a ser «que todo el proceso funcione solo», sin que el precio de la herramienta se convierta en horas de trabajo manual.
- ✓Escaneo de DNI, NIE y pasaporte con IA y validación automática de los datos de identidad.
- ✓Integraciones nativas con PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway) y sincronización con Booking.com y Airbnb: cada reserva genera su enlace de check-in sola.
- ✓Self check-in con cerraduras inteligentes Nuki, TTLock e igloohome, con llave virtual condicionada al registro completado.
- ✓Envío automático del parte a SES Hospedajes con justificante y una gestión de errores construida sobre casos reales de producción.
- ✓Anulación y corrección de partes ya presentados desde el panel, sin tickets ni esperas.
- ✓Precio publicado desde 3 €/propiedad/mes, sin comisiones por transacción: el precio publicado es el precio final.
- ✓Sin almacenamiento de las imágenes de los documentos: se escanean para extraer los datos y no se conservan.
Cuándo Delfín Check-in puede ser suficiente
Seamos justos: si gestionas uno o dos alojamientos, tu prioridad es el menor coste posible y solo necesitas registrar a los huéspedes y enviar el parte al Ministerio, el plan gratuito de Delfín (con anuncios) o su plan de check-in económico cubren ese caso —y a ese precio, es difícil de batir—.
También puede encajarte si el cobro directo a huéspedes con su microsite y su enlace de Stripe te resulta cómodo y no te importa la comisión publicada, o si no necesitas escaneo de documentos, integración con PMS ni cerraduras inteligentes. Igual que BookCheckin, Delfín comunica hoy con el SES nacional y no automatiza el envío a Mossos d’Esquadra ni a la Ertzaintza, así que en Cataluña y el País Vasco ninguna de las dos te resuelve el envío autonómico.
El cambio de categoría llega con el volumen y la automatización: cuando quieres que las reservas entren solas desde tu PMS, que el huésped escanee su documento, que la llave se entregue sola y que puedas corregir un parte ya presentado sin fricción, ahí es donde BookCheckin marca la diferencia.
Cómo migrar de Delfín Check-in a BookCheckin
Migrar no exige importar nada: consiste en configurar tus propiedades y tus credenciales de SES Hospedajes en BookCheckin, verificar un envío real y solapar ambas herramientas unos días antes de cerrar la anterior. Con la prueba gratuita de 3 meses puedes hacerlo sin pagar dos suscripciones a la vez.
- 1
Ten a mano tus credenciales de SES Hospedajes
El código de establecimiento y las credenciales de arrendador son tuyos —no de tu proveedor actual— y funcionan con cualquier herramienta. Localízalos primero.
- 2
Crea tu cuenta de BookCheckin y añade tus alojamientos
El alta es autoservicio y los 3 primeros meses son gratis, así que el periodo de solapamiento con tu herramienta actual no te cuesta nada.
- 3
Conecta tu PMS si usas uno
Con Amenitiz, Cloudbeds o Hostaway conectados, las reservas entran automáticamente y cada una genera su enlace de check-in sin intervención manual.
- 4
Verifica un parte aceptado con su justificante
Completa un check-in de prueba y comprueba en el panel que SES Hospedajes acepta el parte y que el justificante queda archivado antes de cambiar nada más.
- 5
Solapa unos días y cierra la herramienta anterior
Mantén ambas herramientas durante varias llegadas reales. Cuando el nuevo flujo lleve días sin incidencias, guarda tus históricos y da de baja Delfín Check-in según sus condiciones.
Preguntas frecuentes
¿BookCheckin es una alternativa a Delfín Check-in?+
Sí. BookCheckin cubre lo mismo que Delfín Check-in —registro de huéspedes, check-in digital previo y envío del parte a SES Hospedajes— y añade el escaneo de DNI, NIE y pasaporte con IA, integraciones con PMS y cerraduras inteligentes, y la anulación de partes ya presentados desde el panel. A cambio, Delfín es más económico: tiene un plan gratuito financiado con anuncios, según su web.
¿Cuánto cuesta Delfín Check-in y cuánto BookCheckin?+
Según la web de Delfín Check-in (julio de 2026), su plan Básico es gratuito con anuncios, el módulo de check-in parte de unos 2 €/mes más 2 €/propiedad y hay planes Standard (9,99 €/mes) y Pro (29,99 €/mes), con una comisión del 9 % (5 % en Pro) sobre los cobros a huéspedes vía Stripe. BookCheckin publica planes desde 3 €/propiedad/mes, sin comisiones por transacción y con los primeros 3 meses gratis. Verifica siempre las cifras vigentes en la web de cada proveedor.
¿Por qué elegir BookCheckin si Delfín Check-in tiene un plan gratis?+
Porque el precio de la herramienta no es el coste total: hay que sumar las horas de trabajo manual que deja a tu cargo y las comisiones sobre los cobros. Si solo necesitas registrar y enviar el parte al menor coste, el plan gratuito de Delfín (con anuncios) es difícil de batir. Si quieres escaneo de documentos, que las reservas entren solas desde tu PMS, llave virtual con cerraduras y anulación de partes presentados, BookCheckin elimina trabajo que Delfín no toca.
¿Delfín Check-in escanea los documentos de identidad?+
Su web (consultada en julio de 2026) no publica una función de escaneo de documentos, así que no podemos afirmarlo; confirma este punto directamente con ellos. BookCheckin sí escanea DNI, NIE y pasaporte con IA y valida los datos de identidad automáticamente, sin almacenar las imágenes de los documentos.
¿Delfín Check-in funciona con SES Hospedajes?+
Sí. Según su web (consultada en julio de 2026), Delfín Check-in registra a los viajeros y realiza el envío automático al Ministerio del Interior que exige el RD 933/2021. BookCheckin hace lo mismo: envío automático al SES Hospedajes nacional dentro del plazo de 24 horas, con justificante y gestión de errores. Ninguna de las dos publica el envío automatizado a Mossos d’Esquadra ni a la Ertzaintza.
¿Es difícil migrar de Delfín Check-in a BookCheckin?+
No. No hay que importar datos: las credenciales de SES Hospedajes son tuyas. Da de alta tus propiedades y credenciales en BookCheckin, verifica un parte de prueba con su justificante y mantén ambas herramientas unos días en paralelo antes de dar de baja Delfín. Con los 3 meses gratis, ese solapamiento no te cuesta nada.
Prueba la alternativa a Delfín Check-in gratis
3 meses gratis, sin comisiones por transacción y con el flujo completo automatizado.