Die Delfín-Check-in-Alternative mit vollständig automatisiertem Ablauf
Delfín Check-in ist ein sehr günstiges spanisches Tool — sogar mit kostenlosem Tarif — für die Gästeregistrierung und Übermittlung an das Innenministerium. Anhand veröffentlichter Zahlen vergleichen wir, wann es Ihnen genügt und wann sich eine vollständige Plattform lohnt.
Kurz gesagt: Delfín Check-in oder BookCheckin?
Delfín Check-in ist ein kostengünstiges spanisches Tool — laut Website (Stand Juli 2026) mit einem werbefinanzierten kostenlosen Tarif Básico und kostenpflichtigen Tarifen bis 29,99 €/Monat —, das sich auf die Gästeregistrierung und deren automatische Übermittlung an das Innenministerium (RD 933/2021) konzentriert. Wenn Sie zum niedrigstmöglichen Preis rechtskonform sein wollen und keinen Dokumentenscan, keine PMS-Integrationen und keine smarten Schlösser benötigen, ist Delfín preislich schwer zu schlagen, und das sagen wir geradeheraus. BookCheckin kostet mehr — ab 3 €/Unterkunft/Monat, ohne Transaktionsgebühren und mit 3 kostenlosen Monaten —, weil es mehr leistet: Scan von DNI, NIE und Reisepass, PMS- und Smart-Lock-Integrationen sowie die Stornierung bereits übermittelter SES-Hospedajes-Meldungen im Dashboard.
Was Delfín Check-in und BookCheckin gemeinsam haben
Delfín Check-in ist eine spanische Software — laut eigener Website „von Eigentümern entwickelt“ —, die die Gästeregistrierung, die Buchungsverwaltung in einem Dashboard und die vom RD 933/2021 geforderte automatische Übermittlung an das Innenministerium abwickelt. Wie BookCheckin bietet es einen digitalen Check-in vor der Anreise, damit der Gast seine Daten vorab eingibt, und ist in mehreren Sprachen verfügbar.
Mit anderen Worten: Die grundlegende gesetzliche Pflicht — dass kein Reisender unregistriert bleibt und keine Meldung unübermittelt — decken beide ab. Die eigentliche Entscheidung betrifft den Umfang: wie viel manuelle Arbeit jedes Tool über die reine Übermittlung hinaus erspart, wie hoch die tatsächlichen Gesamtkosten sind und was passiert, wenn etwas bereits Übermitteltes korrigiert werden muss.
Preisvergleich: Delfín Check-in vs BookCheckin (2026)
Laut Website von Delfín Check-in (Stand Juli 2026) ist der Tarif Básico kostenlos und wird durch dezente Werbung finanziert; das Check-in-Modul wird in einem günstigen Tarif angeboten (laut Website ab 2 €/Monat plus 2 €/Unterkunft), und es gibt die Tarife Standard (9,99 €/Monat) und Pro (29,99 €/Monat). Bei der Erhebung von Gästezahlungen über Stripe nennt die Website eine Gebühr von 9 % bei den Tarifen Básico, Check-in und Standard sowie 5 % beim Pro.
BookCheckin veröffentlicht seine drei Tarife mit dem Endpreis: Basic ab 3 €, Pro ab 5 € und Business ab 7 € pro Unterkunft und Monat, mit automatischen Mengenrabatten, ohne Mindestanzahl an Unterkünften und ohne Gebühren pro Check-in, pro Gast oder pro Transaktion. Die ersten 3 Monate sind kostenlos.
| Delfín Check-in | BookCheckin | |
|---|---|---|
| Einstiegstarif | Básico kostenlos, werbefinanziert, laut Website | Basic: 3 €/Unterkunft/Monat, ohne Werbung |
| Kostenpflichtige Tarife | Check-in (ab 2 €/Monat + 2 €/Unterkunft), Standard 9,99 €/Monat, Pro 29,99 €/Monat, laut Website | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 €/Unterkunft/Monat |
| Gebühr auf Gästezahlungen | 9 % (Básico/Check-in/Standard) · 5 % (Pro) via Stripe, laut Website | Keine Transaktionsgebühren |
| Übermittlung an das Innenministerium (SES) | Ja, automatisch (RD 933/2021), laut Website | Ja, automatisch mit Beleg und Fehlerbehandlung |
| Dokumentenscan | Nicht veröffentlicht | Ja: DNI, NIE und Reisepass mit KI |
| PMS-Integrationen | Nicht veröffentlicht | Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway und Lodgify |
| Smarte Schlösser | Nicht veröffentlicht | Nuki, TTLock und igloohome |
| Stornierung übermittelter Meldungen | Nicht veröffentlicht | Ja, im Dashboard |
| Eigene mobile App | In Entwicklung, laut Website | Responsive Web; der Gast checkt vom Handy aus ein |
| Katalonien und Baskenland | Nicht veröffentlicht | Nein: nur nationales SES; Katalonien und Baskenland derzeit nicht unterstützt (keine Check-in-Links möglich) |
| Kostenlose Testphase | Kostenloser Tarif Básico (mit Werbung), laut Website | 3 kostenlose Monate |
Daten von Delfín Check-in stammen von der öffentlichen Website (delfincheckin.com), Stand Juli 2026; sie können sich ändern — prüfen Sie stets die aktuellen Werte auf der Website. Wenn ein Wert nicht veröffentlicht ist, geben wir das an, statt es anzunehmen. Die Preise von BookCheckin sind die auf bookcheckin.com veröffentlichten.
Offizielle Quellen
- delfincheckin.com— offizielle Website von Delfín Check-in, Stand Juli 2026
Warum Unterkünfte sich für BookCheckin entscheiden
BookCheckin ist sinnvoll, wenn das Ziel nicht mehr nur „rechtskonform sein“ ist, sondern „der gesamte Prozess läuft von selbst“, ohne dass der Preis des Tools zu Stunden manueller Arbeit wird.
- ✓KI-Scan von DNI, NIE und Reisepass mit automatischer Validierung der Identitätsdaten.
- ✓Native PMS-Integrationen (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) und über Ihr PMS synchronisierte Booking.com- und Airbnb-Buchungen: Jede Buchung erzeugt automatisch ihren Check-in-Link.
- ✓Self-Check-in mit smarten Schlössern von Nuki, TTLock und igloohome, mit virtuellen Schlüsseln, die an eine abgeschlossene Registrierung geknüpft sind.
- ✓Automatische Übermittlung der Meldung an SES Hospedajes mit Beleg und einer auf echten Produktionsfällen basierenden Fehlerbehandlung.
- ✓Stornierung und Korrektur bereits übermittelter Meldungen im Dashboard, ohne Tickets oder Wartezeiten.
- ✓Veröffentlichter Preis ab 3 €/Unterkunft/Monat, ohne Transaktionsgebühren: Der veröffentlichte Preis ist der Endpreis.
- ✓Keine Speicherung von Dokumentenbildern: Sie werden zur Datenextraktion gescannt und nicht aufbewahrt.
Wann Delfín Check-in ausreichen kann
Seien wir fair: Wenn Sie ein oder zwei Unterkünfte verwalten, Ihre Priorität der niedrigstmögliche Preis ist und Sie nur Gäste registrieren und die Meldung ans Ministerium übermitteln müssen, deckt der kostenlose Tarif von Delfín (mit Werbung) oder sein günstiger Check-in-Tarif diesen Fall ab — und zu diesem Preis ist er schwer zu schlagen.
Es kann auch passen, wenn Ihnen die direkte Zahlung der Gäste über die Microsite und den Stripe-Link zusagt und die veröffentlichte Gebühr Sie nicht stört, oder wenn Sie keinen Dokumentenscan, keine PMS-Integration und keine smarten Schlösser benötigen. Wie BookCheckin kommuniziert Delfín heute mit dem nationalen SES und automatisiert die Übermittlung weder an die Mossos d’Esquadra noch an die Ertzaintza, sodass in Katalonien und im Baskenland keines der beiden Tools Ihnen die regionale Übermittlung abnimmt (BookCheckin unterstützt Unterkünfte in diesen Regionen derzeit gar nicht).
Der Kategoriewechsel kommt mit Volumen und Automatisierung: Wenn Sie wollen, dass Buchungen von selbst aus Ihrem PMS eingehen, der Gast sein Dokument scannt, der Schlüssel automatisch übergeben wird und Sie eine bereits übermittelte Meldung reibungslos korrigieren können, macht BookCheckin dort den Unterschied.
Wie man von Delfín Check-in zu BookCheckin wechselt
Der Wechsel erfordert keinen Import: Es geht darum, Ihre Unterkünfte und SES-Hospedajes-Zugangsdaten in BookCheckin zu konfigurieren, eine echte Übermittlung zu prüfen und beide Tools einige Tage lang parallel zu betreiben, bevor Sie das vorherige schließen. Mit der kostenlosen 3-Monats-Testphase können Sie das tun, ohne zwei Abonnements gleichzeitig zu bezahlen.
- 1
Halten Sie Ihre SES-Hospedajes-Zugangsdaten bereit
Der Betriebscode und die Vermieter-Zugangsdaten gehören Ihnen — nicht Ihrem aktuellen Anbieter — und funktionieren mit jedem Tool. Suchen Sie sie zuerst.
- 2
Erstellen Sie Ihr BookCheckin-Konto und fügen Sie Ihre Unterkünfte hinzu
Die Anmeldung erfolgt im Self-Service und die ersten 3 Monate sind kostenlos, sodass die Überschneidungsphase mit Ihrem aktuellen Tool nichts kostet.
- 3
Verbinden Sie Ihr PMS, falls Sie eines nutzen
Sind Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway oder Lodgify verbunden, gehen Buchungen automatisch ein und jede erzeugt ohne manuellen Eingriff ihren Check-in-Link.
- 4
Prüfen Sie eine akzeptierte Meldung mit Beleg
Führen Sie einen Test-Check-in durch und prüfen Sie im Dashboard, dass SES Hospedajes die Meldung akzeptiert und der Beleg archiviert wird, bevor Sie noch etwas anderes ändern.
- 5
Überschneiden Sie sich einige Tage und schließen Sie das vorherige Tool
Halten Sie beide Tools bei mehreren echten Anreisen aktiv. Sobald der neue Ablauf mehrere Tage ohne Zwischenfälle gelaufen ist, sichern Sie Ihre Verläufe und kündigen Sie Delfín Check-in gemäß dessen Bedingungen.
Häufig gestellte Fragen
Ist BookCheckin eine Delfín-Check-in-Alternative?+
Ja. BookCheckin deckt das ab, was Delfín Check-in leistet — Gästeregistrierung, digitaler Check-in vor der Anreise und Übermittlung der Meldung an SES Hospedajes — und ergänzt den KI-Scan von DNI, NIE und Reisepass, PMS- und Smart-Lock-Integrationen sowie die Stornierung bereits übermittelter Meldungen im Dashboard. Im Gegenzug ist Delfín günstiger: Es hat laut Website einen werbefinanzierten kostenlosen Tarif.
Wie viel kosten Delfín Check-in und BookCheckin?+
Laut Website von Delfín Check-in (Juli 2026) ist der Tarif Básico kostenlos mit Werbung, das Check-in-Modul startet bei etwa 2 €/Monat plus 2 €/Unterkunft, und es gibt die Tarife Standard (9,99 €/Monat) und Pro (29,99 €/Monat), mit einer Gebühr von 9 % (5 % beim Pro) auf Gästezahlungen via Stripe. BookCheckin veröffentlicht Tarife ab 3 €/Unterkunft/Monat, ohne Transaktionsgebühren und mit den ersten 3 Monaten kostenlos. Prüfen Sie stets die aktuellen Werte auf der Website jedes Anbieters.
Warum BookCheckin wählen, wenn Delfín Check-in einen kostenlosen Tarif hat?+
Weil der Preis des Tools nicht die Gesamtkosten sind: Man muss die Stunden manueller Arbeit, die es Ihnen überlässt, und die Gebühren auf Zahlungen hinzurechnen. Wenn Sie nur zum niedrigsten Preis registrieren und die Meldung übermitteln müssen, ist der kostenlose Tarif von Delfín (mit Werbung) schwer zu schlagen. Wenn Sie Dokumentenscan, von selbst eingehende Buchungen aus Ihrem PMS, virtuelle Schlüssel mit smarten Schlössern und die Stornierung übermittelter Meldungen wollen, erspart BookCheckin Arbeit, die Delfín nicht anfasst.
Scannt Delfín Check-in Ausweisdokumente?+
Die Website (Stand Juli 2026) veröffentlicht keine Funktion zum Dokumentenscan, wir können das also nicht bestätigen; klären Sie diesen Punkt direkt mit Delfín. BookCheckin scannt DNI, NIE und Reisepass mit KI und validiert die Identitätsdaten automatisch, ohne die Dokumentenbilder zu speichern.
Funktioniert Delfín Check-in mit SES Hospedajes?+
Ja. Laut seiner Website (Stand Juli 2026) registriert Delfín Check-in Reisende und übermittelt automatisch an das Innenministerium, wie vom RD 933/2021 gefordert. BookCheckin macht dasselbe: automatische Übermittlung innerhalb von 24 Stunden an das nationale SES Hospedajes, mit Beleg und Fehlerbehandlung. Keines der beiden veröffentlicht eine automatisierte Übermittlung an die Mossos d’Esquadra oder die Ertzaintza.
Ist der Wechsel von Delfín Check-in zu BookCheckin schwierig?+
Nein. Es müssen keine Daten importiert werden: Ihre SES-Hospedajes-Zugangsdaten gehören Ihnen. Registrieren Sie Ihre Unterkünfte und Zugangsdaten in BookCheckin, prüfen Sie eine Testmeldung mit Beleg und halten Sie beide Tools einige Tage parallel, bevor Sie Delfín kündigen. Mit den 3 kostenlosen Monaten kostet diese Überschneidung nichts.
Testen Sie die Delfín-Check-in-Alternative kostenlos
3 kostenlose Monate, keine Transaktionsgebühren und der komplette Ablauf automatisiert.