L’alternativa a Delfín Check-in con l’intero flusso automatizzato

Cosa hanno in comune Delfín Check-in e BookCheckin

Delfín Check-in è un software spagnolo che gestisce la registrazione dei viaggiatori, la gestione delle prenotazioni in un pannello e l’invio automatico al Ministero dell’Interno richiesto dal RD 933/2021. Come BookCheckin, offre un check-in digitale preliminare affinché l’ospite compili i propri dati prima di arrivare.

In altre parole, l’obbligo legale di base — che nessun viaggiatore resti senza registrazione e nessuna comunicazione senza essere presentata — è coperto da entrambi. La vera decisione riguarda la portata: quanto lavoro manuale elimina ciascuno strumento oltre l’invio stesso, quale sia il costo totale reale e cosa succede quando bisogna correggere qualcosa già presentato.

Perché le strutture scelgono BookCheckin

BookCheckin ha senso quando l’obiettivo smette di essere solo «essere in regola» e diventa «far funzionare da solo tutto il processo», senza che il prezzo dello strumento si trasformi in ore di lavoro manuale.

• ✓Scansione con IA di carta d’identità (DNI), NIE e passaporto con validazione automatica dei dati identificativi.
• ✓Integrazioni native con PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify, Octorate) e prenotazioni Booking.com e Airbnb sincronizzate tramite il tuo PMS: ogni prenotazione genera da sola il proprio link di check-in.
• ✓Self check-in con serrature smart Nuki, TTLock e igloohome, con chiave virtuale condizionata alla registrazione completata.
• ✓Invio automatico della comunicazione a SES Hospedajes con ricevuta e una gestione degli errori costruita su casi reali di produzione.
• ✓Annullamento e correzione dal pannello delle comunicazioni già presentate, senza ticket né attese.
• ✓Prezzo pubblicato da 3 €/struttura/mese, senza commissioni sulle transazioni: il prezzo pubblicato è il prezzo finale.
• ✓Nessuna conservazione delle immagini dei documenti: vengono scansionate per estrarre i dati e non vengono conservate.

Come migrare da Delfín Check-in a BookCheckin

Migrare non richiede alcuna importazione: si tratta di configurare le tue strutture e le tue credenziali di SES Hospedajes in BookCheckin, verificare un invio reale e far sovrapporre i due strumenti per alcuni giorni prima di chiudere il precedente. Con la prova gratuita di 90 giorni puoi farlo senza pagare due abbonamenti contemporaneamente.

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   Tieni a portata di mano le tue credenziali di SES Hospedajes

   Il codice struttura e le credenziali da locatore sono tue — non del tuo fornitore attuale — e funzionano con qualsiasi strumento. Individuale prima.

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   Crea il tuo account BookCheckin e aggiungi le tue strutture

   La registrazione è self-service e i primi 90 giorni sono gratis, così il periodo di sovrapposizione con il tuo strumento attuale non ti costa nulla.

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   Collega il tuo PMS se ne usi uno

   Con Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify o Octorate collegati, le prenotazioni entrano automaticamente e ognuna genera il proprio link di check-in senza intervento manuale.

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   Verifica una comunicazione accettata con la sua ricevuta

   Completa un check-in di prova e verifica nel pannello che SES Hospedajes accetti la comunicazione e che la ricevuta venga archiviata prima di cambiare altro.

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   Sovrapponi per alcuni giorni e chiudi lo strumento precedente

   Mantieni entrambi gli strumenti durante diversi arrivi reali. Quando il nuovo flusso funziona da giorni senza incidenti, salva i tuoi storici e disdici Delfín Check-in secondo le sue condizioni.