A alternativa ao Delfín Check-in com o fluxo completo automatizado
O Delfín Check-in é uma ferramenta espanhola muito económica — inclusive com um plano gratuito — para o registo de viajantes e o envio ao Ministério do Interior. Com dados publicados, comparamos quando lhe basta e quando lhe compensa uma plataforma completa.
Em resumo: Delfín Check-in ou BookCheckin?
O Delfín Check-in é uma ferramenta espanhola de baixo custo — segundo o seu site (consultado em julho de 2026) tem um plano Básico gratuito financiado por anúncios e planos pagos até 29,99 €/mês — centrada no registo de viajantes e no seu envio automático ao Ministério do Interior (RD 933/2021). Se procura cumprir a lei ao menor custo possível e não precisa de digitalização de documentos, integrações com PMS nem fechaduras inteligentes, o Delfín é difícil de bater no preço, e dizemo-lo sem rodeios. O BookCheckin custa mais — desde 3 €/propriedade/mês, sem comissões por transação e com 3 meses grátis — porque faz mais: digitalização de DNI, NIE e passaporte, integrações com PMS e fechaduras, e anulação a partir do painel de partes já apresentados ao SES Hospedajes.
O que o Delfín Check-in e o BookCheckin têm em comum
O Delfín Check-in é um software espanhol — segundo o seu site, «construído por proprietários» — que resolve o registo de viajantes, a gestão de reservas num painel e o envio automático ao Ministério do Interior exigido pelo RD 933/2021. Tal como o BookCheckin, oferece um check-in digital prévio para que o hóspede preencha os seus dados antes de chegar e está disponível em vários idiomas.
Ou seja, a obrigação legal básica — que nenhum viajante fique por registar e nenhum parte por apresentar — é coberta por ambos. A verdadeira decisão está no alcance: quanto trabalho manual cada ferramenta elimina além do envio, qual é o custo total real e o que acontece quando é preciso corrigir algo já apresentado.
Preços comparados: Delfín Check-in vs BookCheckin (2026)
Segundo o site do Delfín Check-in (consultado em julho de 2026), o seu plano Básico é gratuito e financiado com publicidade discreta; o módulo de check-in é oferecido num plano económico (segundo o site, desde 2 €/mês mais 2 €/propriedade) e há planos Standard (9,99 €/mês) e Pro (29,99 €/mês). Ao cobrar pagamentos aos hóspedes através do Stripe, o site indica uma comissão de 9 % nos planos Básico, Check-in e Standard, e de 5 % no Pro.
O BookCheckin publica os seus três planos com o preço final: Basic desde 3 €, Pro desde 5 € e Business desde 7 € por propriedade por mês, com descontos por volume automáticos, sem mínimo de propriedades e sem comissões por check-in, por hóspede nem por transação. Os primeiros 3 meses são grátis.
| Delfín Check-in | BookCheckin | |
|---|---|---|
| Plano de entrada | Básico gratuito, financiado com anúncios, segundo o site | Basic: 3 €/propriedade/mês, sem anúncios |
| Planos pagos | Check-in (desde 2 €/mês + 2 €/propriedade), Standard 9,99 €/mês, Pro 29,99 €/mês, segundo o site | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 €/propriedade/mês |
| Comissão sobre pagamentos de hóspedes | 9 % (Básico/Check-in/Standard) · 5 % (Pro) via Stripe, segundo o site | Sem comissões por transação |
| Envio ao Ministério do Interior (SES) | Sim, automático (RD 933/2021), segundo o site | Sim, automático com comprovativo e gestão de erros |
| Digitalização de documentos | Não publicado | Sim: DNI, NIE e passaporte com IA |
| Integrações PMS | Não publicado | Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway e Lodgify |
| Fechaduras inteligentes | Não publicado | Nuki, TTLock e igloohome |
| Anulação de partes apresentados | Não publicado | Sim, a partir do painel |
| App móvel própria | Em desenvolvimento, segundo o site | Web responsiva; o hóspede faz o check-in a partir do telemóvel |
| Catalunha e País Basco | Não publicado | Não: apenas SES nacional; Catalunha e País Basco atualmente sem suporte (não é possível criar links de check-in) |
| Teste gratuito | Plano Básico gratuito (com anúncios), segundo o site | 3 meses grátis |
Dados do Delfín Check-in retirados do seu site público (delfincheckin.com) em julho de 2026; podem mudar — verifique sempre os valores em vigor no seu site. Onde um dado não está publicado, indicamos isso em vez de o presumir. Os preços do BookCheckin são os publicados em bookcheckin.com.
Fontes oficiais
- delfincheckin.com— site oficial do Delfín Check-in, consultado em julho de 2026
Porque é que os alojamentos escolhem o BookCheckin
O BookCheckin faz sentido quando o objetivo deixa de ser apenas «cumprir» e passa a ser «que todo o processo funcione sozinho», sem que o preço da ferramenta se transforme em horas de trabalho manual.
- ✓Digitalização de DNI, NIE e passaporte com IA e validação automática dos dados de identidade.
- ✓Integrações nativas com PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) e reservas do Booking.com e do Airbnb sincronizadas através do seu PMS: cada reserva gera sozinha o seu link de check-in.
- ✓Self check-in com fechaduras inteligentes Nuki, TTLock e igloohome, com chave virtual condicionada ao registo completo.
- ✓Envio automático do parte ao SES Hospedajes com comprovativo e uma gestão de erros construída sobre casos reais de produção.
- ✓Anulação e correção a partir do painel de partes já apresentados, sem tickets nem esperas.
- ✓Preço publicado desde 3 €/propriedade/mês, sem comissões por transação: o preço publicado é o preço final.
- ✓Sem armazenamento das imagens dos documentos: são digitalizadas para extrair os dados e não são conservadas.
Quando o Delfín Check-in pode ser suficiente
Sejamos justos: se gere um ou dois alojamentos, a sua prioridade é o menor custo possível e só precisa de registar os hóspedes e enviar o parte ao Ministério, o plano gratuito do Delfín (com anúncios) ou o seu plano de check-in económico cobrem esse caso — e a esse preço, é difícil de bater.
Também pode encaixar-lhe se o pagamento direto dos hóspedes através do seu microsite e do seu link Stripe lhe for cómodo e não se importar com a comissão publicada, ou se não precisar de digitalização de documentos, integração com PMS nem fechaduras inteligentes. Tal como o BookCheckin, o Delfín comunica hoje com o SES nacional e não automatiza o envio aos Mossos d’Esquadra nem à Ertzaintza, por isso na Catalunha e no País Basco nenhum dos dois lhe resolve o envio regional (o BookCheckin, aliás, atualmente nem dá suporte a alojamentos nessas regiões).
A mudança de categoria chega com o volume e a automação: quando quer que as reservas entrem sozinhas a partir do seu PMS, que o hóspede digitalize o seu documento, que a chave seja entregue automaticamente e que possa corrigir sem fricção um parte já apresentado, é aí que o BookCheckin faz a diferença.
Como migrar do Delfín Check-in para o BookCheckin
Migrar não exige importar nada: trata-se de configurar as suas propriedades e as suas credenciais de SES Hospedajes no BookCheckin, verificar um envio real e sobrepor as duas ferramentas uns dias antes de fechar a anterior. Com o teste gratuito de 3 meses pode fazê-lo sem pagar duas subscrições ao mesmo tempo.
- 1
Tenha à mão as suas credenciais de SES Hospedajes
O código de estabelecimento e as credenciais de senhorio são suas — não do seu fornecedor atual — e funcionam com qualquer ferramenta. Localize-as primeiro.
- 2
Crie a sua conta BookCheckin e adicione os seus alojamentos
A adesão é self-service e os primeiros 3 meses são grátis, por isso o período de sobreposição com a sua ferramenta atual não lhe custa nada.
- 3
Ligue o seu PMS se usar um
Com o Amenitiz, o Cloudbeds, o Hostaway ou o Lodgify ligados, as reservas entram automaticamente e cada uma gera o seu link de check-in sem intervenção manual.
- 4
Verifique um parte aceite com o seu comprovativo
Complete um check-in de teste e verifique no painel que o SES Hospedajes aceita o parte e que o comprovativo fica arquivado antes de mudar mais alguma coisa.
- 5
Sobreponha uns dias e feche a ferramenta anterior
Mantenha as duas ferramentas durante várias chegadas reais. Quando o novo fluxo funcionar há dias sem incidentes, guarde os seus históricos e cancele o Delfín Check-in de acordo com as suas condições.
Perguntas frequentes
O BookCheckin é uma alternativa ao Delfín Check-in?+
Sim. O BookCheckin cobre o mesmo que o Delfín Check-in — registo de hóspedes, check-in digital prévio e envio do parte ao SES Hospedajes — e acrescenta a digitalização de DNI, NIE e passaporte com IA, integrações com PMS e fechaduras inteligentes, e a anulação a partir do painel de partes já apresentados. Em troca, o Delfín é mais económico: tem um plano gratuito financiado por anúncios, segundo o site.
Quanto custam o Delfín Check-in e o BookCheckin?+
Segundo o site do Delfín Check-in (julho de 2026), o plano Básico é gratuito com anúncios, o módulo de check-in parte de cerca de 2 €/mês mais 2 €/propriedade e há planos Standard (9,99 €/mês) e Pro (29,99 €/mês), com uma comissão de 9 % (5 % no Pro) sobre os pagamentos de hóspedes via Stripe. O BookCheckin publica planos desde 3 €/propriedade/mês, sem comissões por transação e com os primeiros 3 meses grátis. Verifique sempre os valores em vigor no site de cada fornecedor.
Porquê escolher o BookCheckin se o Delfín Check-in tem um plano grátis?+
Porque o preço da ferramenta não é o custo total: há que somar as horas de trabalho manual que deixa a seu cargo e as comissões sobre os pagamentos. Se só precisa de registar e enviar o parte ao menor custo, o plano gratuito do Delfín (com anúncios) é difícil de bater. Se quer digitalização de documentos, reservas que entram sozinhas a partir do seu PMS, chave virtual com fechaduras e anulação de partes apresentados, o BookCheckin elimina trabalho que o Delfín não toca.
O Delfín Check-in digitaliza documentos de identidade?+
O seu site (consultado em julho de 2026) não publica uma função de digitalização de documentos, por isso não podemos afirmá-lo; confirme este ponto diretamente com eles. O BookCheckin digitaliza DNI, NIE e passaporte com IA e valida os dados de identidade automaticamente, sem armazenar as imagens dos documentos.
O Delfín Check-in funciona com o SES Hospedajes?+
Sim. Segundo o seu site (consultado em julho de 2026), o Delfín Check-in regista os viajantes e realiza o envio automático ao Ministério do Interior exigido pelo RD 933/2021. O BookCheckin faz o mesmo: envio automático ao SES Hospedajes nacional dentro do prazo de 24 horas, com comprovativo e gestão de erros. Nenhum dos dois publica o envio automatizado aos Mossos d’Esquadra nem à Ertzaintza.
É difícil migrar do Delfín Check-in para o BookCheckin?+
Não. Não é preciso importar dados: as credenciais de SES Hospedajes são suas. Registe as suas propriedades e credenciais no BookCheckin, verifique um parte de teste com o seu comprovativo e mantenha as duas ferramentas uns dias em paralelo antes de cancelar o Delfín. Com os 3 meses grátis, essa sobreposição não lhe custa nada.
Experimente grátis a alternativa ao Delfín Check-in
3 meses grátis, sem comissões por transação e com o fluxo completo automatizado.