Déclaration des voyageurs en Andalousie : la déclaration est transmise à SES Hospedajes
L’Andalousie n’a pas de registre policier propre : la déclaration des voyageurs de votre logement est transmise à SES Hospedajes, et BookCheckin l’envoie automatiquement. Ce qu’exige aussi l’habilitation andalouse (VUT/VFT), le numéro RTA, les délais et les sanctions.
En bref
En bref : l’Andalousie n’a pas de registre policier propre, la déclaration des voyageurs est donc transmise à SES Hospedajes (RD 933/2021) dans les 24 heures suivant l’arrivée et conservée trois ans ; BookCheckin l’envoie automatiquement. L’habilitation touristique est un sujet à part : le logement à usage touristique — auparavant appelé logement à des fins touristiques (VFT) — s’inscrit au Registre du Tourisme d’Andalousie (RTA) au titre du décret 28/2016, modifié par le décret 31/2024. Les sanctions pour la déclaration des voyageurs relèvent de la loi organique 4/2015 : de 100 à 600 € pour les infractions légères et de 601 à 30 000 € pour les infractions graves. Le registre unique national (NRUA) a été annulé par la Cour suprême en 2026, mais la déclaration à SES Hospedajes reste en vigueur.
En Andalousie, la déclaration des voyageurs est transmise à SES Hospedajes
Contrairement à la Catalogne ou au Pays basque, l’Andalousie n’a pas de registre policier de voyageurs propre. La déclaration de chaque voyageur est transmise à SES Hospedajes, la plateforme nationale du ministère de l’Intérieur espagnol, en application du décret royal 933/2021. C’est le canal pour tout hébergement andalou, de l’hôtel de la Costa del Sol au logement de plain-pied du centre historique de Séville.
C’est pourquoi, ici aussi, c’est nous qui transmettons la déclaration pour vous : BookCheckin recueille les données du voyageur, valide le document et envoie la déclaration à SES Hospedajes dans les délais, sans que vous ayez à vous connecter au portail du ministère à chaque arrivée.
Sources officielles
- Qu’est-ce que SES Hospedajes — guide complet— La plateforme nationale de la déclaration des voyageurs, expliquée
- BOE-A-2021-17461 — Décret royal 933/2021— La norme nationale qui régit l’obligation de déclaration
Qui est concerné en Andalousie
L’obligation de déclarer les voyageurs s’applique à toute activité d’hébergement située en Andalousie, quels que soient sa taille ou son canal de vente :
- ✓Hôtels, auberges et pensions.
- ✓Logements à usage touristique (auparavant logements à des fins touristiques, VFT) et leurs gestionnaires.
- ✓Appartements touristiques.
- ✓Gîtes ruraux et établissements de tourisme rural.
- ✓Campings et aires de camping.
- ✓Gestionnaires et plateformes qui interviennent dans la location de ces hébergements.
Délai de 24 heures et conservation pendant trois ans
Le régime temporel est celui de la règle nationale : les données de chaque voyageur doivent être transmises à SES Hospedajes dans les 24 heures suivant son arrivée, et l’établissement doit conserver son registre des voyageurs pendant trois ans, disponible en cas de contrôle.
Les champs sont ceux de la déclaration des voyageurs : identification du voyageur, type et numéro de document, date de naissance, nationalité et détails du séjour et du paiement. Recopiez-les toujours tels qu’ils figurent sur le document ; la transcription manuelle est la cause la plus fréquente de déclarations erronées.
L’habilitation andalouse : VUT/VFT, décret 28/2016 et RTA
La déclaration des voyageurs ne remplace pas l’habilitation touristique. En Andalousie, louer un logement pour des séjours courts le fait entrer dans la catégorie de logement à usage touristique — auparavant appelé logement à des fins touristiques (VFT) —, régie par le décret 28/2016 et modifiée par le décret 31/2024, qui a actualisé la dénomination et les exigences. L’inscription se fait par declaración responsable et enregistrement au Registre du Tourisme d’Andalousie (RTA), dont le numéro doit figurer sur toute la publicité.
Plusieurs mairies — Séville, Malaga, Grenade, Cadix — ont durci les conditions urbanistiques pour les nouvelles inscriptions. BookCheckin n’obtient ni ne traite cette inscription pour vous : c’est une étape préalable avec le gouvernement régional et la mairie. Ce que nous automatisons, c’est la déclaration de chaque voyageur qui arrive ensuite.
Sources officielles
- Décret 31/2024 — BOJA— Modification du décret 28/2016 sur les logements à usage touristique
- Licence touristique en Andalousie — guide du blog— Exigences, restrictions par province et sanctions de la VFT/VUT
Le registre unique national (NRUA), annulé par la Cour suprême
Il convient de ne pas confondre l’inscription andalouse avec le registre unique des locations (NRUA) que le décret royal 1312/2024 a créé aux côtés de son guichet unique numérique. La Cour suprême l’a annulé dans plusieurs arrêts de 2026, si bien qu’il n’est plus nécessaire d’obtenir le numéro NRUA pour publier une annonce de location de courte durée ni de déposer son rapport annuel.
Cette annulation ne touche ni l’inscription au RTA ni la déclaration des voyageurs : la transmission à SES Hospedajes au titre du RD 933/2021 reste pleinement en vigueur et indépendante. Ce qui est tombé, c’est la couche nationale dupliquée, pas la couche régionale ni celle de sécurité.
Ressources associées
- Décret royal 933/2021 — guide complet— L’obligation de déclaration des voyageurs qui reste en vigueur, expliquée
Sanctions : ce que vous risquez
La déclaration des voyageurs relève de la loi organique 4/2015 relative à la protection de la sécurité publique : les irrégularités dans le remplissage des registres constituent une infraction légère, punie de 100 à 600 €, et le non-respect des obligations d’enregistrement documentaire peut constituer une infraction grave, punie de 601 à 30 000 €.
À ce régime s’ajoute, par une autre voie, le régime de sanctions de la réglementation touristique andalouse pour exploitation sans l’inscription requise. Ce sont des procédures distinctes : l’une concerne le registre du voyageur, l’autre votre habilitation à héberger. Le guide de la licence détaille la seconde.
Sources officielles
- BOE-A-2015-3442 — Loi organique 4/2015— Loi de protection de la sécurité publique (régime de sanctions)
Ce que BookCheckin automatise en Andalousie
En Andalousie, BookCheckin boucle le cycle de la déclaration des voyageurs de bout en bout : le voyageur effectue le check-in en ligne avant son arrivée, scanne son document avec validation des données et signe ; la plateforme transmet la déclaration à SES Hospedajes dans le délai de 24 heures, gère les erreurs du système et conserve le justificatif.
Nous ne traitons pas votre inscription au RTA et nous ne conservons pas l’image du document — seulement les données exigées par la loi — mais nous supprimons bien le travail manuel quotidien de la déclaration. BookCheckin totalise plus de 5 900 déclarations acceptées sur SES Hospedajes ; vous pouvez démarrer avec un seul logement, sans minimum, et l’essayer gratuitement pendant trois mois.
Ressources associées
- Licence touristique en Andalousie — guide du blog— L’habilitation VFT/VUT, étape par étape
- Décret royal 933/2021 — guide complet— L’obligation de déclaration des voyageurs, expliquée
- Modèle de déclaration des voyageurs (PDF et Word)— Modèle gratuit avec les champs de l’Annexe I pour recueillir les données
Questions fréquentes
La déclaration des voyageurs de mon logement touristique à Séville ou Malaga va-t-elle à SES Hospedajes ?+
Oui. L’Andalousie n’a pas de registre policier propre, la déclaration de chaque voyageur est donc transmise à SES Hospedajes conformément au RD 933/2021. BookCheckin la transmet automatiquement pour vous, que le logement soit à Séville, à Malaga ou dans n’importe quelle commune andalouse.
Quel est le délai pour déclarer en Andalousie ?+
En Andalousie, 24 heures à compter de l’arrivée du voyageur pour transmettre la déclaration à SES Hospedajes, le délai national. Vous devez en outre conserver le registre des voyageurs pendant trois ans, disponible en cas de contrôle.
BookCheckin me fait-il obtenir la licence VFT/VUT d’Andalousie ?+
Non. BookCheckin automatise la déclaration des voyageurs sur SES Hospedajes ; l’inscription au Registre du Tourisme d’Andalousie (décret 28/2016, modifié par le décret 31/2024) et le numéro RTA sont des démarches que vous gérez avec le gouvernement régional et la mairie concernée.
Ai-je toujours besoin du numéro NRUA pour publier mon logement en Andalousie ?+
Non. La Cour suprême a annulé en 2026 le registre unique des locations (NRUA) du RD 1312/2024, il n’est donc plus nécessaire d’obtenir ce numéro ni de déposer son rapport annuel. La déclaration des voyageurs à SES Hospedajes reste inchangée.
Quelle est la sanction en cas de non-déclaration des voyageurs en Andalousie ?+
La loi organique 4/2015 s’applique : de 100 à 600 € pour les infractions légères et de 601 à 30 000 € si l’infraction est considérée comme grave. C’est un régime distinct des sanctions touristiques andalouses pour exploitation sans inscription.
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