L’alternative à Fast Check-in d’AvaiBook centrée sur l’enregistrement des voyageurs
Fast Check-in est le module d’enregistrement des voyageurs intégré au channel manager d’AvaiBook. À partir de chiffres publiés, nous comparons quand une plateforme tout-en-un vous convient et quand un outil de check-in spécialisé qui se connecte à votre PMS vous convient mieux.
Commencer gratuitementEn bref : AvaiBook Fast Check-in face à BookCheckin
Fast Check-in est le module d’enregistrement des voyageurs intégré à AvaiBook, un channel manager et système de gestion de la location saisonnière ; selon son site (consulté en juillet 2026), il envoie automatiquement à SES Hospedajes, aux Mossos d’Esquadra et à l’Ertzaintza, avec check-in en ligne préalable, signature électronique et numérisation de documents sur son forfait PRO. Cette couverture régionale automatisée est un avantage réel si vous souhaitez que l’envoi parte tout seul ; BookCheckin fonctionne aussi en Catalogne et au Pays basque : une fois l’identifiant d’établissement des Mossos confirmé, ou le code d’établissement de l’Ertzaintza ajouté et activé, le check-in se déroule de bout en bout et BookCheckin prépare le fichier (au format officiel des Mossos ou au format XML du Registro Hostelero de l’Ertzaintza) — mais c’est vous qui le téléversez sur le portail. Pour le reste, BookCheckin est une plateforme de check-in spécialisée qui se connecte à votre PMS : elle publie son prix (à partir de 3 €/logement/mois, avec 3 mois gratuits), permet de s’inscrire sans démo commerciale, ne stocke pas les images des documents et permet d’annuler ou de corriger depuis le tableau de bord une déclaration déjà transmise.
AvaiBook Fast Check-in et BookCheckin : des approches différentes
AvaiBook est une plateforme de gestion de la location saisonnière (channel manager et moteur de réservation), et Fast Check-in est son propre module d’enregistrement des voyageurs, intégré à toutes les réservations — selon son site, « ce n’est pas un outil externe ». BookCheckin n’est pas un channel manager : c’est une plateforme de check-in et d’enregistrement des voyageurs qui se connecte à votre PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) pour que chaque réservation génère automatiquement son lien.
Les deux permettent au voyageur de faire le check-in en ligne avant son arrivée, de signer électroniquement et de générer la déclaration des voyageurs du RD 933/2021. La différence ne porte pas sur la conformité — avec l’une comme avec l’autre, vous êtes en règle — mais sur le modèle : AvaiBook vous offre le tout-en-un (canaux, réservations et enregistrement), et BookCheckin vous offre une pièce spécialisée qui s’intègre aux outils que vous utilisez déjà.
Modèle et périmètre : AvaiBook Fast Check-in vs BookCheckin (2026)
AvaiBook ne publie pas le prix de Fast Check-in sur la page produit : selon son site (consulté en juillet 2026), l’outil est inclus dans plusieurs de ses forfaits (Estándar, Avanzado, Premium, Líder et Pro) et une démo est demandée pour connaître les conditions. La numérisation de documents, selon son site, est disponible dans le forfait PRO.
BookCheckin publie ses trois forfaits avec le prix final — Basic 3 €, Pro 5 € et Business 7 € par logement et par mois —, avec une inscription en libre-service, sans minimum de logements et avec les 3 premiers mois gratuits. La numérisation de documents par IA est incluse dès le premier forfait et les images ne sont pas stockées.
| AvaiBook (Fast Check-in) | BookCheckin | |
|---|---|---|
| Type de produit | Channel manager / PMS de location saisonnière avec Fast Check-in intégré | Plateforme de check-in et d’enregistrement qui se connecte à votre PMS |
| Prix | Non publié ; inclus dans ses forfaits, démo sur demande, selon son site | Publié : Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 €/logement/mois |
| Modèle d’inscription | Démo commerciale, selon son site | Libre-service : compte et premier lien le jour même |
| Envoi à SES Hospedajes | Oui, automatique, selon son site | Oui, automatique avec accusé de réception et gestion des erreurs |
| Catalogne (Mossos d’Esquadra) | Oui, envoi automatique, selon son site | Oui, une fois l’identifiant d’établissement Mossos confirmé : BookCheckin prépare le fichier officiel ; c’est vous qui le téléversez sur le portail |
| Pays basque (Ertzaintza) | Oui, envoi automatique, selon son site | Oui — BookCheckin prépare le fichier de l’Ertzaintza et c’est vous qui le déposez |
| Check-in en ligne avant l’arrivée | Oui, avec rappels (10/5/2 jours), selon son site | Oui, avec signature électronique et validation des données |
| Numérisation des documents | Oui, uniquement sur le forfait PRO, selon son site | Oui : DNI, NIE et passeport avec IA, sur tous les forfaits |
| Stockage des images de documents | Non documenté | Non : elles sont numérisées pour en extraire les données, puis ne sont pas conservées |
| Serrures connectées | Non publié | Nuki, TTLock et igloohome |
| Annulation des déclarations transmises | Non documenté | Oui, depuis le tableau de bord |
| Essai gratuit | Non publié en libre-service (démo) | 3 mois gratuits |
Données d’AvaiBook tirées de la page publique de Fast Check-in (avaibook.com/fast-check-in) en juillet 2026 ; elles peuvent changer — vérifiez toujours les conditions en vigueur auprès d’eux. « Non documenté » signifie que nous n’avons pas trouvé la donnée clairement publiée, pas que la fonctionnalité est absente. Les prix de BookCheckin sont ceux publiés sur bookcheckin.com.
Sources officielles
- avaibook.com/fast-check-in— page publique de Fast Check-in d’AvaiBook, consultée en juillet 2026
Pourquoi certains hébergements choisissent BookCheckin
Si vous avez déjà votre channel manager ou votre PMS et que vous cherchez la meilleure pièce de check-in et d’enregistrement à venir se greffer dessus, BookCheckin est pensé exactement pour ça.
- ✓Tarif publié à partir de 3 €/logement/mois, sans minimum et avec inscription en libre-service : vous voyez le chiffre et démarrez le jour même, sans démo obligatoire.
- ✓Numérisation par IA de la carte d’identité (DNI), du NIE et du passeport incluse dès le premier forfait, sans stocker les images des documents.
- ✓Intégrations natives avec des PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) et réservations Booking.com et Airbnb synchronisées via votre PMS.
- ✓Self check-in avec les serrures connectées Nuki, TTLock et igloohome, avec clé virtuelle conditionnée à un enregistrement complet.
- ✓Envoi automatique à SES Hospedajes avec accusé de réception et gestion des erreurs construite à partir de cas réels de production.
- ✓Annulation et correction depuis le tableau de bord des déclarations déjà transmises, sans ticket ni attente.
- ✓Structure multi-logements et multi-entreprises avec des rôles d’équipe, pour les gestionnaires qui exploitent des hébergements de plusieurs propriétaires.
Quand AvaiBook est le meilleur choix
Un comparatif honnête doit dire quand l’autre outil gagne, et avec AvaiBook il y a deux scénarios clairs.
Le premier : si vous voulez un tout-en-un. AvaiBook est un channel manager complet — il synchronise les canaux, gère les réservations et intègre l’enregistrement des voyageurs sur la même plateforme ; si vous préférez un seul outil pour les canaux, les réservations et le check-in plutôt qu’une pièce spécialisée plus votre PMS, AvaiBook est plus adapté.
Le second : les registres régionaux. Selon son site, Fast Check-in envoie aussi automatiquement aux Mossos d’Esquadra et à l’Ertzaintza. Si votre hébergement se situe au Pays basque, BookCheckin le prend bien en charge : une fois le code d’établissement que l’Ertzaintza vous a attribué ajouté et activé sur le logement, il prépare le fichier au format XML du Registro Hostelero de l’Ertzaintza et c’est vous qui le déposez sur leur portail. En Catalogne, nous travaillons bien : vous saisissez l’identifiant d’établissement des Mossos, vous le confirmez et le flux fonctionne de bout en bout — mais le fichier que nous préparons, c’est vous qui le téléversez sur le portail, alors qu’AvaiBook affirme faire cet envoi à votre place. Si vous voulez cette dernière étape automatisée, c’est une raison de poids pour choisir AvaiBook plutôt que nous.
Comment ajouter BookCheckin par-dessus votre activité AvaiBook
Il n’y a aucune donnée à importer : il s’agit de configurer vos logements et vos identifiants SES Hospedajes dans BookCheckin, de vérifier un envoi réel, puis de décider quel outil vous utilisez pour l’enregistrement. Avec les 3 mois gratuits, vous pouvez tester sans payer deux abonnements à la fois.
- 1
Gardez vos identifiants SES Hospedajes à portée de main
Le code d’établissement et les identifiants de bailleur vous appartiennent et fonctionnent avec n’importe quel outil. Repérez-les d’abord.
- 2
Créez votre compte BookCheckin et ajoutez vos hébergements
L’inscription se fait en libre-service et les 3 premiers mois sont gratuits, vous pouvez donc tester en parallèle sans coût tout en poursuivant votre activité actuelle.
- 3
Connectez votre PMS
Si vous utilisez Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway ou Lodgify, activez l’intégration pour que les réservations arrivent automatiquement et que chacune génère son lien de check-in.
- 4
Vérifiez une déclaration acceptée avec son accusé de réception
Effectuez un check-in d’essai et vérifiez dans le tableau de bord que SES Hospedajes accepte la déclaration et que l’accusé de réception est archivé.
- 5
Comparez avec des réservations réelles et décidez
Testez les deux flux sur plusieurs arrivées. Gardez à l’esprit qu’en Catalogne, une fois l’identifiant d’établissement Mossos confirmé sur l’hébergement, et au Pays basque, une fois le code d’établissement de l’Ertzaintza ajouté et activé, BookCheckin prépare le fichier de chaque registre mais que c’est vous qui le téléversez sur le portail : l’envoi régional automatisé est une fonctionnalité d’AvaiBook, pas de BookCheckin.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Fast Check-in d’AvaiBook et en quoi diffère-t-il de BookCheckin ?+
Fast Check-in est le module d’enregistrement des voyageurs intégré à AvaiBook, un channel manager et système de gestion de la location saisonnière. BookCheckin n’est pas un channel manager : c’est une plateforme de check-in et d’enregistrement spécialisée qui se connecte à votre PMS. AvaiBook vous offre un tout-en-un ; BookCheckin, une pièce spécialisée avec un prix publié, une inscription en libre-service et l’annulation des déclarations transmises.
AvaiBook Fast Check-in envoie-t-il aux Mossos d’Esquadra et à l’Ertzaintza ?+
Oui. Selon son site (consulté en juillet 2026), Fast Check-in envoie automatiquement à SES Hospedajes, aux Mossos d’Esquadra et à l’Ertzaintza. BookCheckin envoie automatiquement au SES Hospedajes national et, en Catalogne, une fois l’identifiant d’établissement Mossos confirmé sur l’hébergement, prépare le fichier au format officiel des Mossos pour que vous le téléversiez vous-même sur le portail — nous ne transmettons jamais rien aux Mossos à votre place. Au Pays basque, une fois le code d’établissement que l’Ertzaintza vous a attribué ajouté et activé sur le logement, BookCheckin prépare le fichier au format XML du Registro Hostelero de l’Ertzaintza et c’est vous qui le déposez sur leur portail. Si vous avez besoin de cet envoi régional automatisé, AvaiBook est une option à considérer.
Combien coûte AvaiBook Fast Check-in ?+
AvaiBook ne publie pas le prix de Fast Check-in sur la page produit (consulté en juillet 2026) : l’outil est inclus dans plusieurs de ses forfaits et une démo est demandée pour connaître les conditions. BookCheckin publie ses trois forfaits à partir de 3 €/logement/mois, sans minimum et avec les 3 premiers mois gratuits, pour que vous voyiez le chiffre et démarriez sans passer par un commercial.
BookCheckin numérise-t-il les documents comme Fast Check-in ?+
Oui. BookCheckin numérise la carte d’identité (DNI), le NIE et le passeport avec IA sur tous les forfaits et ne stocke pas les images des documents. Selon le site d’AvaiBook (juillet 2026), la numérisation de documents dans Fast Check-in est disponible sur son forfait PRO.
Puis-je utiliser BookCheckin si je travaille déjà avec AvaiBook ?+
Oui. BookCheckin fonctionne en libre-service et gratuitement pendant 3 mois, vous pouvez donc le tester en parallèle. Configurez vos logements et vos identifiants SES, vérifiez une déclaration d’essai avec son accusé de réception et comparez les deux flux avec des réservations réelles avant de décider. N’oubliez pas que l’envoi automatisé aux Mossos et à l’Ertzaintza est une fonctionnalité d’AvaiBook : BookCheckin prépare le fichier des Mossos, une fois l’identifiant d’établissement confirmé sur l’hébergement, et celui de l’Ertzaintza, une fois son code d’établissement ajouté et activé, pour que vous les téléversiez vous-même.
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