L’alternativa a Fast Check-in di AvaiBook incentrata sulla registrazione dei viaggiatori

AvaiBook Fast Check-in e BookCheckin: approcci diversi

AvaiBook è una piattaforma di gestione per affitti brevi (channel manager e motore di prenotazione), e Fast Check-in è il suo modulo proprio di registrazione dei viaggiatori, integrato in ogni prenotazione. BookCheckin non è un channel manager: è una piattaforma di check-in e registrazione dei viaggiatori che si collega al tuo PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify, Octorate) affinché ogni prenotazione generi automaticamente il proprio link.

Entrambe permettono all’ospite di fare il check-in online prima dell’arrivo, firmare digitalmente e generare la comunicazione dei viaggiatori del RD 933/2021. La differenza non sta nell’essere in regola — con entrambe lo sei — ma nel modello: BookCheckin è una piattaforma di check-in e registrazione con prezzo pubblicato e registrazione self-service che si collega agli strumenti che già usi.

Perché alcune strutture scelgono BookCheckin

Se hai già il tuo channel manager o il tuo PMS e cerchi il miglior elemento di check-in e registrazione da affiancarci, BookCheckin è pensato esattamente per questo.

• ✓Prezzo pubblicato da 3 €/struttura/mese, senza minimi e con registrazione self-service: vedi la cifra e inizi lo stesso giorno, senza demo obbligatoria.
• ✓Scansione con IA di carta d’identità (DNI), NIE e passaporto inclusa dal primo piano, senza conservare le immagini dei documenti.
• ✓Integrazioni native con PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify, Octorate) e prenotazioni Booking.com e Airbnb sincronizzate tramite il tuo PMS.
• ✓Self check-in con serrature smart Nuki, TTLock e igloohome, con chiave virtuale condizionata alla registrazione completata.
• ✓Invio automatico a SES Hospedajes con ricevuta e gestione degli errori costruita su casi reali di produzione.
• ✓Annullamento e correzione dal pannello delle comunicazioni già presentate, senza ticket né attese.
• ✓Gestione multi-struttura e multi-azienda con ruoli di team, per gestori che operano strutture di più proprietari.

Come affiancare BookCheckin alla tua operatività con AvaiBook

Non ci sono dati da importare: si tratta di configurare le tue strutture e le credenziali di SES Hospedajes in BookCheckin, verificare un invio reale e decidere poi quale strumento usare per la registrazione. Con i 90 giorni gratis puoi provarlo senza pagare due abbonamenti contemporaneamente.

1. 1

   Tieni a portata di mano le tue credenziali di SES Hospedajes

   Il codice struttura e le credenziali da locatore sono tue e funzionano con qualsiasi strumento. Individuale prima.

2. 2

   Crea il tuo account BookCheckin e aggiungi le tue strutture

   La registrazione è self-service e i primi 90 giorni sono gratis, così puoi provare in parallelo senza costi continuando la tua operatività attuale.

3. 3

   Collega il tuo PMS

   Se usi Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify o Octorate, attiva l’integrazione affinché le prenotazioni entrino da sole e ognuna generi automaticamente il proprio link di check-in.

4. 4

   Verifica una comunicazione accettata con la sua ricevuta

   Completa un check-in di prova e verifica nel pannello che SES Hospedajes accetti la comunicazione e che la ricevuta venga archiviata.

5. 5

   Verifica con prenotazioni reali

   Lavora con BookCheckin su diversi arrivi reali. Tieni presente che in Catalogna e nei Paesi Baschi, una volta aggiunti sulla struttura l’identificativo o il codice di stabilimento e il tuo accesso al portale, BookCheckin invia automaticamente ogni notte ai Mossos e all’Ertzaintza.