Die Alternative zu AvaiBook Fast Check-in mit Fokus auf die Gästeregistrierung
Fast Check-in ist das in den Channel Manager von AvaiBook integrierte Modul zur Gästeregistrierung. Anhand veröffentlichter Zahlen vergleichen wir, wann sich eine All-in-one-Plattform lohnt und wann ein spezialisiertes Check-in-Tool, das sich mit Ihrem PMS verbindet, besser passt.
Kurz gesagt: AvaiBook Fast Check-in im Vergleich zu BookCheckin
Fast Check-in ist das in AvaiBook integrierte Modul zur Gästeregistrierung, einem Channel Manager und Verwaltungssystem für Ferienvermietungen; laut Website (Stand Juli 2026) übermittelt es automatisch an SES Hospedajes, die Mossos d’Esquadra und die Ertzaintza, mit vorgelagertem Online-Check-in, digitaler Unterschrift und Dokumentenscan im PRO-Tarif. Diese regionale Abdeckung ist ein echter Vorteil gegenüber BookCheckin, das heute nur mit dem nationalen SES kommuniziert. BookCheckin wiederum ist eine spezialisierte Check-in-Plattform, die sich mit Ihrem PMS verbindet: Es veröffentlicht seinen Preis (ab 3 €/Unterkunft/Monat, mit 3 kostenlosen Monaten), ermöglicht die Anmeldung ohne Verkaufsdemo, speichert keine Dokumentenbilder und erlaubt die Stornierung oder Korrektur einer bereits übermittelten Meldung im Dashboard.
AvaiBook Fast Check-in und BookCheckin: unterschiedliche Ansätze
AvaiBook ist eine Verwaltungsplattform für Ferienvermietungen (Channel Manager und Buchungsmaschine), und Fast Check-in ist ihr eigenes, in jede Buchung integriertes Modul zur Gästeregistrierung — laut Website „kein externes Tool“. BookCheckin ist kein Channel Manager: Es ist eine Check-in- und Gästeregistrierungsplattform, die sich mit Ihrem PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) verbindet, damit jede Buchung automatisch ihren Link erzeugt.
Beide ermöglichen dem Gast den Online-Check-in vor der Anreise, die digitale Unterschrift und die Erstellung der Gästemeldung nach RD 933/2021. Der Unterschied liegt nicht in der Rechtskonformität — mit beiden sind Sie konform —, sondern im Modell: AvaiBook bietet Ihnen das All-in-one (Kanäle, Buchungen und Registrierung), BookCheckin bietet Ihnen einen spezialisierten Baustein, der zu den Tools passt, die Sie bereits nutzen.
Modell und Umfang: AvaiBook Fast Check-in vs BookCheckin (2026)
AvaiBook veröffentlicht den Preis von Fast Check-in nicht auf der Produktseite: Laut Website (Stand Juli 2026) ist das Tool in mehreren Tarifen enthalten (Estándar, Avanzado, Premium, Líder und Pro), und für die Bedingungen wird eine Demo angefragt. Der Dokumentenscan ist laut Website im PRO-Tarif verfügbar.
BookCheckin veröffentlicht seine drei Tarife mit dem Endpreis — Basic 3 €, Pro 5 € und Business 7 € pro Unterkunft und Monat — mit Self-Service-Anmeldung, ohne Mindestanzahl an Unterkünften und mit den ersten 3 Monaten kostenlos. Der KI-Dokumentenscan ist ab dem ersten Tarif inbegriffen, und die Bilder werden nicht gespeichert.
| AvaiBook (Fast Check-in) | BookCheckin | |
|---|---|---|
| Produktart | Channel Manager / PMS für Ferienvermietung mit integriertem Fast Check-in | Check-in- und Registrierungsplattform, die sich mit Ihrem PMS verbindet |
| Preis | Nicht veröffentlicht; in den Tarifen enthalten, Demo auf Anfrage, laut Website | Veröffentlicht: Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 €/Unterkunft/Monat |
| Anmeldemodell | Verkaufsdemo, laut Website | Self-Service: Konto und erster Link am selben Tag |
| Übermittlung an SES Hospedajes | Ja, automatisch, laut Website | Ja, automatisch mit Beleg und Fehlerbehandlung |
| Mossos d’Esquadra und Ertzaintza | Ja, laut Website | Nein: nur nationales SES; Katalonien und Baskenland derzeit nicht unterstützt (keine Check-in-Links möglich) |
| Online-Check-in vor der Anreise | Ja, mit Erinnerungen (10/5/2 Tage), laut Website | Ja, mit digitaler Unterschrift und Datenvalidierung |
| Dokumentenscan | Ja, nur im PRO-Tarif, laut Website | Ja: DNI, NIE und Reisepass mit KI, in allen Tarifen |
| Speicherung von Dokumentenbildern | Nicht dokumentiert | Nein: Sie werden zur Datenextraktion gescannt und nicht aufbewahrt |
| Smarte Schlösser | Nicht veröffentlicht | Nuki, TTLock und igloohome |
| Stornierung übermittelter Meldungen | Nicht dokumentiert | Ja, im Dashboard |
| Kostenlose Testphase | Nicht als Self-Service veröffentlicht (Demo) | 3 kostenlose Monate |
AvaiBook-Daten stammen von der öffentlichen Fast-Check-in-Seite (avaibook.com/fast-check-in), Stand Juli 2026; sie können sich ändern — prüfen Sie stets die aktuellen Bedingungen direkt bei AvaiBook. „Nicht dokumentiert“ bedeutet, dass wir den Wert nicht klar veröffentlicht gefunden haben, nicht dass die Funktion fehlt. Die Preise von BookCheckin sind die auf bookcheckin.com veröffentlichten.
Offizielle Quellen
- avaibook.com/fast-check-in— öffentliche Fast-Check-in-Seite von AvaiBook, Stand Juli 2026
Warum manche Unterkünfte sich für BookCheckin entscheiden
Wenn Sie bereits Ihren Channel Manager oder Ihr PMS haben und den besten Check-in- und Registrierungsbaustein suchen, der sich darauf aufsetzen lässt, ist BookCheckin genau dafür gedacht.
- ✓Veröffentlichter Preis ab 3 €/Unterkunft/Monat, ohne Mindestanzahl und mit Self-Service-Anmeldung: Sie sehen den Wert und starten am selben Tag, ohne verpflichtende Demo.
- ✓KI-Scan von DNI, NIE und Reisepass ab dem ersten Tarif inbegriffen, ohne Speicherung der Dokumentenbilder.
- ✓Native PMS-Integrationen (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) und über Ihr PMS synchronisierte Booking.com- und Airbnb-Buchungen.
- ✓Self-Check-in mit smarten Schlössern von Nuki, TTLock und igloohome, mit virtuellen Schlüsseln, die an eine abgeschlossene Registrierung geknüpft sind.
- ✓Automatische Übermittlung an SES Hospedajes mit Beleg und einer auf echten Produktionsfällen basierenden Fehlerbehandlung.
- ✓Stornierung und Korrektur bereits übermittelter Meldungen im Dashboard, ohne Tickets oder Wartezeiten.
- ✓Struktur für mehrere Unterkünfte und Unternehmen mit Teamrollen, für Verwalter, die für mehrere Eigentümer arbeiten.
Wann AvaiBook die bessere Wahl ist
Ein ehrlicher Vergleich muss sagen, wann das andere Tool gewinnt, und bei AvaiBook gibt es zwei klare Szenarien.
Das erste: wenn Sie ein All-in-one wollen. AvaiBook ist ein vollständiger Channel Manager — er synchronisiert Kanäle, verwaltet Buchungen und bringt die Gästeregistrierung integriert auf derselben Plattform mit; wenn Sie ein einziges Tool für Kanäle, Buchungen und Check-in einem spezialisierten Baustein plus Ihrem PMS vorziehen, passt AvaiBook besser.
Das zweite, entscheidende: wenn Ihre Unterkunft in Katalonien oder im Baskenland liegt. Laut Website übermittelt Fast Check-in automatisch auch an die Mossos d’Esquadra und die Ertzaintza. BookCheckin kommuniziert heute nur mit dem nationalen SES Hospedajes: Unterkünfte in diesen beiden Regionen unterstützen wir derzeit nicht — für sie können keine Check-in-Links erstellt werden. Wenn Sie diese Automatisierung benötigen, ist das ein gewichtiger Grund, AvaiBook uns vorzuziehen.
Wie man BookCheckin zusätzlich zum AvaiBook-Betrieb einsetzt
Es gibt keine Daten zu importieren: Konfigurieren Sie Ihre Unterkünfte und SES-Hospedajes-Zugangsdaten in BookCheckin, prüfen Sie eine echte Übermittlung und entscheiden Sie danach, welches Tool Sie für die Registrierung nutzen. Mit den 3 kostenlosen Monaten können Sie testen, ohne zwei Abonnements gleichzeitig zu bezahlen.
- 1
Halten Sie Ihre SES-Hospedajes-Zugangsdaten bereit
Der Betriebscode und die Vermieter-Zugangsdaten gehören Ihnen und funktionieren mit jedem Tool. Suchen Sie sie zuerst.
- 2
Erstellen Sie Ihr BookCheckin-Konto und fügen Sie Ihre Unterkünfte hinzu
Die Anmeldung erfolgt im Self-Service und die ersten 3 Monate sind kostenlos, sodass Sie kostenlos parallel testen können, während Sie Ihren aktuellen Betrieb fortführen.
- 3
Verbinden Sie Ihr PMS
Wenn Sie Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway oder Lodgify nutzen, aktivieren Sie die Integration, damit Buchungen automatisch eingehen und jede ihren Check-in-Link erzeugt.
- 4
Prüfen Sie eine akzeptierte Meldung mit Beleg
Führen Sie einen Test-Check-in durch und prüfen Sie im Dashboard, dass SES Hospedajes die Meldung akzeptiert und der Beleg archiviert wird.
- 5
Vergleichen Sie mit echten Buchungen und entscheiden Sie
Testen Sie beide Abläufe bei mehreren Anreisen. Beachten Sie, dass die automatisierte regionale Übermittlung bei Betrieb in Katalonien oder im Baskenland eine Funktion von AvaiBook ist, nicht von BookCheckin.
Häufig gestellte Fragen
Was ist AvaiBook Fast Check-in, und wie unterscheidet es sich von BookCheckin?+
Fast Check-in ist das in AvaiBook integrierte Modul zur Gästeregistrierung, einem Channel Manager und Verwaltungssystem für Ferienvermietungen. BookCheckin ist kein Channel Manager: Es ist eine spezialisierte Check-in- und Registrierungsplattform, die sich mit Ihrem PMS verbindet. AvaiBook bietet Ihnen ein All-in-one; BookCheckin einen spezialisierten Baustein mit veröffentlichtem Preis, Self-Service-Anmeldung und Stornierung übermittelter Meldungen.
Übermittelt AvaiBook Fast Check-in an die Mossos d’Esquadra und die Ertzaintza?+
Ja. Laut Website (Stand Juli 2026) übermittelt Fast Check-in automatisch an SES Hospedajes, die Mossos d’Esquadra und die Ertzaintza. BookCheckin kommuniziert heute nur mit dem nationalen SES Hospedajes: Unterkünfte in Katalonien und im Baskenland unterstützen wir derzeit nicht — für sie können keine Check-in-Links erstellt werden. Wenn Sie diese Automatisierung benötigen, ist AvaiBook eine Option, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Wie viel kostet AvaiBook Fast Check-in?+
AvaiBook veröffentlicht den Preis von Fast Check-in nicht auf der Produktseite (Stand Juli 2026): Das Tool ist in mehreren Tarifen enthalten, und für die Bedingungen wird eine Demo angefragt. BookCheckin veröffentlicht seine drei Tarife ab 3 €/Unterkunft/Monat, ohne Mindestanzahl und mit den ersten 3 Monaten kostenlos, sodass Sie den Wert sehen und ohne Vertrieb starten können.
Scannt BookCheckin Dokumente wie Fast Check-in?+
Ja. BookCheckin scannt DNI, NIE und Reisepass mit KI in allen Tarifen und speichert keine Dokumentenbilder. Laut Website von AvaiBook (Juli 2026) ist der Dokumentenscan in Fast Check-in im PRO-Tarif verfügbar.
Kann ich BookCheckin nutzen, wenn ich bereits mit AvaiBook arbeite?+
Ja. BookCheckin funktioniert im Self-Service und ist 3 Monate kostenlos, sodass Sie es parallel testen können. Konfigurieren Sie Ihre Unterkünfte und SES-Zugangsdaten, prüfen Sie eine Testmeldung mit Beleg und vergleichen Sie beide Abläufe mit echten Buchungen, bevor Sie entscheiden. Denken Sie daran, dass die automatisierte Übermittlung an Mossos und Ertzaintza eine Funktion von AvaiBook ist, nicht von BookCheckin.
Testen Sie die Check-in-Alternative kostenlos
3 kostenlose Monate, veröffentlichter Preis und KI-Scan ohne Speicherung der Bilder. Testen Sie es mit Ihrem Betrieb.