A alternativa ao Fast Check-in da AvaiBook centrada no registo de viajantes
O Fast Check-in é o módulo de registo de viajantes integrado no channel manager da AvaiBook. Com dados publicados, comparamos quando lhe convém uma plataforma tudo-em-um e quando lhe convém uma ferramenta de check-in especializada que se liga ao seu PMS.
Em resumo: AvaiBook Fast Check-in face ao BookCheckin
O Fast Check-in é o módulo de registo de viajantes integrado na AvaiBook, um channel manager e sistema de gestão de arrendamento de curta duração; segundo o seu site (consultado em julho de 2026), envia automaticamente ao SES Hospedajes, aos Mossos d’Esquadra e à Ertzaintza, com check-in online prévio, assinatura digital e digitalização de documentos no seu plano PRO. Essa cobertura regional é uma vantagem real face ao BookCheckin, que hoje comunica apenas com o SES nacional. O BookCheckin, por sua vez, é uma plataforma de check-in especializada que se liga ao seu PMS: publica o seu preço (desde 3 €/propriedade/mês, com 3 meses grátis), permite aderir sem demonstração comercial, não armazena as imagens dos documentos e permite anular ou corrigir a partir do painel um parte já apresentado.
AvaiBook Fast Check-in e BookCheckin: abordagens diferentes
A AvaiBook é uma plataforma de gestão de arrendamento de curta duração (channel manager e motor de reservas), e o Fast Check-in é o seu próprio módulo de registo de viajantes, integrado em todas as reservas — segundo o site, «não é uma ferramenta externa». O BookCheckin não é um channel manager: é uma plataforma de check-in e registo de viajantes que se liga ao seu PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) para que cada reserva gere automaticamente o seu link.
Ambas permitem ao hóspede fazer o check-in online antes de chegar, assinar digitalmente e gerar o parte de viajantes do RD 933/2021. A diferença não está em cumprir a lei — com qualquer uma delas cumpre — mas no modelo: a AvaiBook dá-lhe o tudo-em-um (canais, reservas e registo), e o BookCheckin dá-lhe uma peça especializada que encaixa sobre as ferramentas que já usa.
Modelo e alcance: AvaiBook Fast Check-in vs BookCheckin (2026)
A AvaiBook não publica o preço do Fast Check-in na página do produto: segundo o seu site (consultado em julho de 2026), a ferramenta está incluída em vários dos seus planos (Estándar, Avanzado, Premium, Líder e Pro) e para conhecer as condições solicita-se uma demonstração. A digitalização de documentos, segundo o site, está disponível no plano PRO.
O BookCheckin publica os seus três planos com o preço final — Basic 3 €, Pro 5 € e Business 7 € por propriedade por mês —, com adesão self-service, sem mínimo de propriedades e com os primeiros 3 meses grátis. A digitalização de documentos com IA está incluída desde o primeiro plano e as imagens não são armazenadas.
| AvaiBook (Fast Check-in) | BookCheckin | |
|---|---|---|
| Tipo de produto | Channel manager / PMS de arrendamento de curta duração com Fast Check-in integrado | Plataforma de check-in e registo que se liga ao seu PMS |
| Preço | Não publicado; incluído nos seus planos, demonstração sob pedido, segundo o site | Publicado: Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 €/propriedade/mês |
| Modelo de adesão | Demonstração comercial, segundo o site | Self-service: conta e primeiro link no mesmo dia |
| Envio ao SES Hospedajes | Sim, automático, segundo o site | Sim, automático com comprovativo e gestão de erros |
| Mossos d’Esquadra e Ertzaintza | Sim, segundo o site | Não: apenas SES nacional; Catalunha e País Basco atualmente sem suporte (não é possível criar links de check-in) |
| Check-in online antes da chegada | Sim, com lembretes (10/5/2 dias), segundo o site | Sim, com assinatura digital e validação de dados |
| Digitalização de documentos | Sim, apenas no plano PRO, segundo o site | Sim: DNI, NIE e passaporte com IA, em todos os planos |
| Armazenamento de imagens de documentos | Não documentado | Não: são digitalizadas para extrair os dados e não são conservadas |
| Fechaduras inteligentes | Não publicado | Nuki, TTLock e igloohome |
| Anulação de partes apresentados | Não documentado | Sim, a partir do painel |
| Teste gratuito | Não publicado como self-service (demonstração) | 3 meses grátis |
Dados da AvaiBook retirados da página pública do Fast Check-in (avaibook.com/fast-check-in) em julho de 2026; podem mudar — verifique sempre as condições em vigor diretamente com eles. «Não documentado» significa que não encontrámos o dado claramente publicado, não que a função não exista. Os preços do BookCheckin são os publicados em bookcheckin.com.
Fontes oficiais
- avaibook.com/fast-check-in— página pública do Fast Check-in da AvaiBook, consultada em julho de 2026
Porque é que alguns alojamentos escolhem o BookCheckin
Se já tem o seu channel manager ou o seu PMS e procura a melhor peça de check-in e registo para encaixar por cima, o BookCheckin foi pensado exatamente para isso.
- ✓Preço publicado desde 3 €/propriedade/mês, sem mínimos e com adesão self-service: vê o valor e começa no mesmo dia, sem demonstração obrigatória.
- ✓Digitalização com IA de DNI, NIE e passaporte incluída desde o primeiro plano, sem armazenar as imagens dos documentos.
- ✓Integrações nativas com PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) e reservas do Booking.com e do Airbnb sincronizadas através do seu PMS.
- ✓Self check-in com fechaduras inteligentes Nuki, TTLock e igloohome, com chave virtual condicionada ao registo completo.
- ✓Envio automático ao SES Hospedajes com comprovativo e gestão de erros construída sobre casos reais de produção.
- ✓Anulação e correção a partir do painel de partes já apresentados, sem tickets nem esperas.
- ✓Estrutura multipropriedade e multiempresa com funções de equipa, para gestores que operam alojamentos de vários proprietários.
Quando a AvaiBook é a melhor opção
Uma comparação honesta tem de dizer quando a outra ferramenta ganha, e com a AvaiBook há dois cenários claros.
O primeiro: se quer um tudo-em-um. A AvaiBook é um channel manager completo — sincroniza canais, gere reservas e traz o registo de viajantes integrado na mesma plataforma; se preferir uma única ferramenta para canais, reservas e check-in em vez de uma peça especializada mais o seu PMS, a AvaiBook encaixa melhor.
O segundo, e decisivo: se o seu alojamento está na Catalunha ou no País Basco. Segundo o site, o Fast Check-in também envia automaticamente aos Mossos d’Esquadra e à Ertzaintza. O BookCheckin, hoje, comunica apenas com o SES Hospedajes nacional: atualmente não damos suporte a essas duas comunidades: não é possível criar links de check-in para alojamentos aí situados. Se precisa desse envio automatizado, é uma razão de peso para escolher a AvaiBook em vez de nós.
Como adicionar o BookCheckin sobre a sua operação AvaiBook
Não há dados a importar: trata-se de configurar as suas propriedades e credenciais de SES Hospedajes no BookCheckin, verificar um envio real e decidir depois qual ferramenta usa para o registo. Com os 3 meses grátis pode testar sem pagar duas subscrições ao mesmo tempo.
- 1
Tenha à mão as suas credenciais de SES Hospedajes
O código de estabelecimento e as credenciais de senhorio são suas e funcionam com qualquer ferramenta. Localize-as primeiro.
- 2
Crie a sua conta BookCheckin e adicione os seus alojamentos
A adesão é self-service e os primeiros 3 meses são grátis, por isso pode testar em paralelo sem custos enquanto continua a sua operação atual.
- 3
Ligue o seu PMS
Se usa o Amenitiz, o Cloudbeds, o Hostaway ou o Lodgify, ative a integração para que as reservas entrem sozinhas e cada uma gere automaticamente o seu link de check-in.
- 4
Verifique um parte aceite com o seu comprovativo
Complete um check-in de teste e verifique no painel que o SES Hospedajes aceita o parte e que o comprovativo fica arquivado.
- 5
Compare com reservas reais e decida
Teste os dois fluxos com várias chegadas. Tenha em conta que se opera na Catalunha ou no País Basco, o envio regional automatizado é uma função da AvaiBook, não do BookCheckin.
Perguntas frequentes
O que é o Fast Check-in da AvaiBook e em que se diferencia do BookCheckin?+
O Fast Check-in é o módulo de registo de viajantes integrado na AvaiBook, um channel manager e sistema de gestão de arrendamento de curta duração. O BookCheckin não é um channel manager: é uma plataforma de check-in e registo especializada que se liga ao seu PMS. A AvaiBook dá-lhe um tudo-em-um; o BookCheckin, uma peça especializada com preço publicado, adesão self-service e anulação de partes apresentados.
O AvaiBook Fast Check-in envia aos Mossos d’Esquadra e à Ertzaintza?+
Sim. Segundo o seu site (consultado em julho de 2026), o Fast Check-in envia automaticamente ao SES Hospedajes, aos Mossos d’Esquadra e à Ertzaintza. O BookCheckin, hoje, comunica apenas com o SES Hospedajes nacional: atualmente não damos suporte à Catalunha nem ao País Basco: não é possível criar links de check-in para alojamentos nessas comunidades. Se precisa desse envio automatizado, a AvaiBook é uma opção a considerar.
Quanto custa o AvaiBook Fast Check-in?+
A AvaiBook não publica o preço do Fast Check-in na página do produto (consultado em julho de 2026): a ferramenta está incluída em vários dos seus planos e para conhecer as condições solicita-se uma demonstração. O BookCheckin publica os seus três planos desde 3 €/propriedade/mês, sem mínimos e com os primeiros 3 meses grátis, para que veja o valor e comece sem passar por vendas.
O BookCheckin digitaliza documentos como o Fast Check-in?+
Sim. O BookCheckin digitaliza DNI, NIE e passaporte com IA em todos os planos e não armazena as imagens dos documentos. Segundo o site da AvaiBook (julho de 2026), a digitalização de documentos no Fast Check-in está disponível no seu plano PRO.
Posso usar o BookCheckin se já trabalho com a AvaiBook?+
Sim. O BookCheckin é self-service e grátis durante 3 meses, por isso pode testá-lo em paralelo. Configure as suas propriedades e credenciais de SES, verifique um parte de teste com o seu comprovativo e compare os dois fluxos com reservas reais antes de decidir. Lembre-se de que o envio automatizado aos Mossos e à Ertzaintza é uma função da AvaiBook, não do BookCheckin.
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