Come registrare i minori in SES Hospedajes: la regola dei 14 anni, i dati richiesti dal RD 933/2021 — incluso il grado di parentela dell’allegato I —, chi firma per il minore e perché l’assenza del grado di parentela comporta il rifiuto della comunicazione.
In breve
In SES Hospedajes vengono registrati tutti i minori; ciò che cambia con l’età è il come. Ai minori di 14 anni non vengono richiesti né il documento d’identità né la firma, ma restano obbligatori il nome completo, la data di nascita, la nazionalità e il grado di parentela con l’adulto responsabile, che l’allegato I del RD 933/2021 rende obbligatorio e la cui assenza comporta il rifiuto della comunicazione.
Dai 14 anni in su, il minore è trattato come un adulto ai fini del documento (documento e, per DNI o NIE, il numero di supporto). La firma è fornita dall’adulto responsabile, che assume anche il grado di parentela dichiarato.
La regola dei 14 anni
La domanda ricorre costantemente: «bisogna registrare i bambini?». Sì, tutti i minori devono essere registrati. Ciò che cambia con l’età non è se vengono registrati, ma come. Il Regio Decreto 933/2021 distingue due fasce, con il limite fissato a 14 anni.
Ai minori di 14 anni non vengono richiesti né il documento d’identità né la firma: la legge non obbliga un bambino di quell’età ad avere il DNI, perciò il sistema accetta il minore senza numero di documento né numero di supporto. Dai 14 anni in su, invece, il minore è trattato come un adulto ai fini del documento: occorre fornire il suo documento d’identità (e, per il DNI, il numero di supporto).
Quali dati vanno comunicati per un minore di 14 anni
Non avere un documento non significa restare fuori dal registro. Per un minore di 14 anni occorre comunicare i suoi dati anagrafici di base, più un campo specifico per i minori:
- ✓Nome e cognome.
- ✓Data di nascita.
- ✓Nazionalità.
- ✓Il grado di parentela con l’adulto responsabile con cui viaggia.
Il campo del grado di parentela: obbligatorio e motivo di rifiuto
Il grado di parentela è il dato più spesso dimenticato e quello che provoca più rifiuti con i minori. Il RD 933/2021 lo include nel suo allegato I e lo rende obbligatorio quando tra i viaggiatori ci sono minori: indica la relazione del minore con l’adulto responsabile (figlio/a, nipote, tutelato, ecc.).
Non è un campo decorativo: il sistema rifiuta la comunicazione di un minore se manca il grado di parentela. Per questo, in qualsiasi soggiorno con bambini, assicurati di raccogliere e comunicare quella relazione. È la differenza tra un invio accettato e un lotto che viene respinto proprio per il viaggiatore più facile da trascurare.
Chi firma per il minore
La firma che attesta la veridicità dei dati è fornita dall’adulto responsabile, non dal minore. Un bambino sotto i 14 anni non firma la comunicazione: non gli vengono richiesti né il documento né la firma. È l’adulto con cui viaggia a firmare per il soggiorno e ad assumere il grado di parentela dichiarato.
Per i minori di 14 anni, inoltre, i dati di residenza si prendono di norma dall’adulto responsabile, perché la normativa non richiede che un bambino di quell’età fornisca un proprio domicilio. In pratica il minore «dipende» dall’adulto per la firma e per l’indirizzo, e fornisce da sé solo nome, data di nascita, nazionalità e grado di parentela.
Da 14 a 17 anni: come un adulto per il documento
La fascia 14-17 anni viene spesso fraintesa: anche se il ragazzo è ancora minorenne, ai fini del documento viene trattato come un adulto e occorre fornire tipo e numero del documento e — se si tratta di un DNI o di un NIE spagnolo — anche il numero di supporto della carta.
In altre parole, l’esenzione da documento e firma vale solo per i minori di 14 anni. Un adolescente di 15 o 16 anni con DNI deve essere comunicato con il proprio documento come qualsiasi altro viaggiatore. Confondere «minorenne» con «minore di 14 anni» è una fonte comune di comunicazioni incomplete.
Come lo gestisce BookCheckin
Durante il check-in online, BookCheckin applica automaticamente queste regole per età. A un minore di 14 anni non chiede né documento né firma, ma raccoglie comunque nome, data di nascita, nazionalità e grado di parentela con l’adulto responsabile, così la comunicazione non viene respinta per questo campo. Dai 14 anni in su, richiede il documento come per un adulto.
L’adulto responsabile firma una sola volta per il soggiorno, e la piattaforma prende da lui i dati che il minore non fornisce (come la residenza). Così le comunicazioni delle famiglie con bambini vengono inviate complete al primo tentativo, senza il classico errore del grado di parentela dimenticato. Puoi iniziare con una sola struttura, senza minimi.
Risorse correlate
- Guida a SES Hospedajes— Cos’è, chi è obbligato e quali dati richiede la registrazione dei viaggiatori
- Modello della comunicazione dei viaggiatori— I campi obbligatori per ogni viaggiatore, minori compresi
- Iscrizione a SES Hospedajes passo dopo passo— Come iscriverti e inviare la tua prima comunicazione
Come registrare un minore in SES Hospedajes
Applicare la regola dei 14 anni e non dimenticare mai il grado di parentela, motivo di rifiuto.
- 1
Verifica l’età del minore
Il limite è fissato a 14 anni: sotto questa soglia il minore non fornisce né documento né firma; dai 14 anni in su è trattato come un adulto ai fini del documento.
- 2
Per un minore di 14 anni, raccogli i suoi dati anagrafici
Comunica nome e cognome, data di nascita e nazionalità. Non serve né documento né numero di supporto.
- 3
Aggiungi sempre il grado di parentela
Indica la relazione del minore con l’adulto responsabile (figlio/a, nipote, tutelato…). È un dato obbligatorio dell’allegato I e il sistema rifiuta la comunicazione del minore se manca.
- 4
Fai firmare l’adulto responsabile
La firma che attesta la veridicità dei dati è fornita dall’adulto con cui viaggia il minore, dal quale si prendono anche i dati di residenza.
- 5
Per un minore tra 14 e 17 anni, fornisci il suo documento
Comunica il tipo e il numero del documento e, se si tratta di un DNI o di un NIE spagnolo, anche il numero di supporto, come per qualsiasi adulto.