Il check-in manuale costa ore di lavoro e genera attrito. Ti spieghiamo passo dopo passo come digitalizzarlo e cosa ci guadagnano il tuo team e i tuoi ospiti.
Cosa significa automatizzare il check-in
Automatizzare il check-in significa sostituire la scheda cartacea e la trascrizione manuale con un flusso digitale: l’ospite inserisce i propri dati online, il sistema li convalida e la comunicazione legale viene inviata automaticamente.
Non si tratta solo di comodità. Significa meno lavoro alla reception, meno errori e conformità legale garantita.
Le fasi di un check-in automatizzato
- ✓Una volta confermata la prenotazione, l’ospite riceve un link di check-in personalizzato.
- ✓L’ospite compila i propri dati e scansiona il documento dallo smartphone.
- ✓L’IA estrae i dati dal DNI, dal NIE o dal passaporto, e l’ospite li verifica.
- ✓L’ospite firma digitalmente il modulo di registrazione.
- ✓Il sistema invia automaticamente la comunicazione dei viaggiatori alle autorità.
- ✓Facoltativamente, viene consegnata una chiave virtuale per il self check-in.
Cosa guadagna la tua struttura
Un check-in automatizzato fa risparmiare diverse ore di lavoro manuale ogni settimana ed elimina le code alla reception. Il team smette di trascrivere dati e si concentra sull’accoglienza dell’ospite.
Inoltre riduce quasi a zero il rischio di non inviare la comunicazione dei viaggiatori entro i termini.
Come scegliere lo strumento giusto
Cerca una soluzione che scansioni i documenti con l’IA, invii automaticamente i dati a SES Hospedajes e alle polizie regionali, si integri con il tuo PMS e supporti più strutture.
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