Commencez gratuitement avec BookCheckin
Créer un compte ne coûte rien et ne demande aucune carte. Voici exactement ce qui se passe ensuite — sans surprise.
L’inscription est gratuite et sans carte · Vos 3 mois démarrent quand vous choisissez une formule et ajoutez votre carte · Résiliez à tout moment
Ce qui se passe, étape par étape
1. Créez votre compte
Prénom, nom, e-mail et mot de passe. Rien d’autre. Aucune carte demandée, aucun prélèvement.
2. Ajoutez votre hébergement
Vous enregistrez votre société et votre hébergement. Maintenant, ou plus tard depuis le tableau de bord.
3. Saisissez vos identifiants SES Hospedajes
Ceux que le ministère vous a remis lors de l’enregistrement de votre établissement. Sans eux, aucune fiche ne peut être transmise. Si votre hébergement se trouve en Catalogne, l’équivalent est votre identifiant d’établissement Mossos d’Esquadra, que vous saisissez dans l’onglet Légal de l’hébergement : la même étape unique, et sans identifiants SES.
4. Transmettez votre première fiche
Votre premier lien de check-in est gratuit et ne demande aucune carte. Vous créez le lien, votre voyageur remplit ses données depuis son téléphone, et la fiche part vers SES Hospedajes dans le délai de 24 heures. En Catalogne, le lien et le parcours du voyageur sont identiques, et ils aboutissent à un fichier au format officiel des Mossos que vous téléchargez et déposez vous-même sur le portail des Mossos, dans ce même délai de 24 heures.
5. Choisissez une formule et ajoutez votre carte
Pour créer d’autres liens, vous choisissez une formule et ajoutez votre carte. C’est là que démarrent vos 3 mois gratuits — rien n’est prélevé pendant l’essai.
Trois précisions honnêtes avant de commencer
- Si votre hébergement se trouve en Catalogne, il déclare auprès des Mossos d’Esquadra et non de SES Hospedajes, et cela fonctionne ici : vous ajoutez dans l’onglet Légal de l’hébergement l’identifiant que les Mossos ont attribué à votre établissement, vous le confirmez, et à partir de là vous pouvez créer des liens de check-in. Tant que cet identifiant n’est pas enregistré, un hébergement catalan ne peut pas créer de lien : c’est donc la première chose à faire. BookCheckin prépare ensuite le fichier de vos voyageurs au format officiel des Mossos ; c’est vous qui le déposez sur registreviatgers.mossos.gencat.cat — nous ne le transmettons jamais à votre place.
- BookCheckin prend en charge les hébergements du Pays basque : ajoutez dans l’onglet Légal du logement le code d’établissement que l’Ertzaintza vous a attribué et activez-le, et le lien de check-in, le scan du document et la signature fonctionnent de bout en bout. BookCheckin prépare ensuite le fichier au format XML du Registro Hostelero de l’Ertzaintza ; c’est vous qui le téléchargez et le déposez sur leur portail avec vos identifiants. BookCheckin ne se connecte jamais à ce portail et ne détient aucun identifiant de l’Ertzaintza. Tant que ce code n’est pas enregistré, un hébergement basque ne peut pas créer de lien : c’est donc la première chose à faire. Le Registro Hostelero de l’Ertzaintza est la voie que nous avons ouverte le plus récemment. Si leur portail refuse un fichier, signalez-le-nous depuis la page de contact — ou depuis Support, dans votre tableau de bord — avec le message d’erreur, et nous le corrigerons.
- Hors Catalogne, votre établissement doit déjà être enregistré auprès de SES Hospedajes. Si ce n’est pas le cas, notre guide détaille toute la procédure.