Starten Sie kostenlos mit BookCheckin
Ein Konto anzulegen kostet nichts und verlangt keine Karte. Hier steht genau, was danach passiert — ohne Überraschungen.
Die Anmeldung ist kostenlos und ohne Karte · Ihre 3 Monate starten, sobald Sie einen Tarif wählen und Ihre Karte hinterlegen · Jederzeit kündbar
Was passiert, Schritt für Schritt
1. Konto anlegen
Vorname, Nachname, E-Mail und Passwort. Mehr nicht. Es wird keine Karte verlangt und nichts abgebucht.
2. Unterkunft hinzufügen
Sie legen Ihr Unternehmen und Ihre Unterkunft an. Jetzt — oder später im Dashboard.
3. SES-Hospedajes-Zugangsdaten eintragen
Die Daten, die Ihnen das Ministerium bei der Registrierung Ihres Betriebs ausgestellt hat. Ohne sie kann nichts gemeldet werden. Liegt Ihre Unterkunft in Katalonien, tritt an ihre Stelle die Mossos-d’Esquadra-Betriebskennung, die Sie im Reiter „Rechtliches“ der Unterkunft eintragen: derselbe einmalige Schritt, ganz ohne SES-Zugangsdaten.
4. Erste Meldung senden
Ihr erster Check-in-Link ist kostenlos und braucht keine Karte. Sie erstellen den Link, Ihr Gast füllt seine Daten am Handy aus, und die Meldung geht innerhalb der 24-Stunden-Frist an SES Hospedajes. In Katalonien laufen Link und Gastformular genauso, und am Ende steht eine Datei im offiziellen Mossos-Format, die Sie herunterladen und innerhalb derselben 24 Stunden selbst im Mossos-Portal hochladen.
5. Tarif wählen und Karte hinterlegen
Für weitere Links wählen Sie einen Tarif und hinterlegen Ihre Karte. Hier starten Ihre 3 kostenlosen Monate — während der Testphase wird nichts abgebucht.
Drei ehrliche Hinweise vorab
- Liegt Ihre Unterkunft in Katalonien, meldet sie an die Mossos d’Esquadra statt an SES Hospedajes — und das geht hier: Sie tragen im Reiter „Rechtliches“ der Unterkunft die Kennung ein, die die Mossos Ihrem Betrieb ausgestellt haben, bestätigen sie, und ab diesem Moment können Sie Check-in-Links erstellen. Solange die Kennung fehlt, kann eine katalanische Unterkunft keine Links erstellen — das ist also der erste Schritt. Danach erstellt BookCheckin die Datei mit Ihren Gästen im offiziellen Mossos-Format; hochladen auf registreviatgers.mossos.gencat.cat müssen Sie sie selbst — wir übermitteln nichts an die Mossos.
- BookCheckin unterstützt Unterkünfte im Baskenland: Hinterlegen Sie im Reiter „Rechtliches“ der Unterkunft die Betriebskennung, die Ihnen die Ertzaintza zugeteilt hat, und aktivieren Sie sie — danach funktionieren Check-in-Link, Dokumentenscan und Unterschrift von Anfang bis Ende. BookCheckin erstellt daraus die Datei im XML-Format des Registro Hostelero der Ertzaintza; Sie laden sie herunter und laden sie selbst mit Ihrem Zugang in deren Portal hoch. BookCheckin meldet sich nie in diesem Portal an und speichert keine Zugangsdaten der Ertzaintza. Solange die Kennung fehlt, kann eine baskische Unterkunft keine Links erstellen — das ist also der erste Schritt. Das Registro Hostelero der Ertzaintza ist der zuletzt freigeschaltete Weg. Wenn deren Portal eine Datei ablehnt, melden Sie es uns über die Kontaktseite — oder über „Support“ in Ihrem Dashboard — mit der Fehlermeldung, und wir korrigieren es.
- Außerhalb Kataloniens muss Ihr Betrieb bereits bei SES Hospedajes registriert sein. Falls nicht, erklärt unser Leitfaden den gesamten Ablauf.