Qual è la differenza tra l’arrendador (il titolare obbligato) e la struttura (ogni singolo immobile) in SES Hospedajes, cos’è il codice struttura e come un unico account gestisce più proprietà.
In breve
In SES Hospedajes l’arrendador è il soggetto obbligato (l’azienda o la persona titolare dell’attività) e la struttura è ogni alloggio fisico. Uno stesso arrendador può avere molte strutture: iscrivi una volta il titolare e, sotto di lui, ogni proprietà, con il proprio codice struttura e le proprie credenziali di invio. Non serve un account per ogni proprietà.
Se gestisci appartamenti di più proprietari e ciascuno è titolare della propria attività, ogni proprietario è un arrendador distinto per il sistema. L’arrendador è chi risponde legalmente della comunicazione.
Due concetti che si confondono: arrendador e struttura
Al momento dell’iscrizione a SES Hospedajes, molte persone confondono due cose che il sistema mantiene separate: chi è l’obbligato e dove viene prestato il servizio. Distinguerle evita errori di iscrizione e chiarisce come gestire più proprietà.
L’arrendador è il soggetto obbligato: l’azienda o la persona titolare dell’attività ricettiva, quella che risponde all’Amministrazione. La struttura è ogni alloggio fisico concreto — un appartamento, un hotel, una casa rurale — in cui vengono ospitati i viaggiatori. Uno stesso arrendador può avere una o molte strutture.
Il codice arrendador
Quando iscrivi il titolare dell’attività, il sistema lo associa a un codice arrendador che lo identifica come soggetto obbligato. Questo codice è quello che viaggia nell’intestazione di ogni comunicazione che invii: è il modo in cui SES Hospedajes sa chi presenta la comunicazione.
È quindi un dato del titolare, non di ogni singola proprietà. Controllalo con attenzione al momento dell’iscrizione: identifica chi risponde legalmente della comunicazione dei viaggiatori.
Il codice struttura
Ogni alloggio che iscrivi ottiene il proprio codice struttura. Questo codice identifica la proprietà specifica in ogni comunicazione, in modo che il sistema sappia non solo chi comunica (l’arrendador), ma anche in quale alloggio è stato ospitato il viaggiatore.
Se gestisci dieci appartamenti, avrai dieci codici struttura, tutti collegati allo stesso arrendador. Il nome utente e la password del servizio di invio, invece, non sono per struttura: si gestiscono per arrendador, in «Servicio de comunicación» → «Credenciales», scegliendo l’arrendador se ne gestisci più di uno.
Un account, tante proprietà
Questo è lo schema pensato proprio per i gestori con più alloggi: non hai bisogno di un account diverso per ogni proprietà. Iscrivi una volta il titolare (l’arrendador) e, sotto di lui, ciascuna delle tue strutture.
L’organizzazione risulta quindi a livelli: un arrendador (l’obbligato) → più strutture (ogni proprietà) → ogni struttura con il proprio codice e le proprie credenziali di invio. Capirlo è ciò che ti permette di crescere aggiungendo proprietà senza rifare l’iscrizione ogni volta.
Cosa succede se gestisci proprietà di più titolari
Un caso frequente tra i property manager: amministri alloggi che non sono tuoi, ma di proprietari diversi. Qui conta chi è il soggetto obbligato. Se ogni proprietario è titolare della propria attività, ciascuno è un arrendador distinto per SES Hospedajes, con le proprie strutture.
Non è un dettaglio secondario: l’arrendador è chi risponde legalmente della comunicazione. Conviene avere chiaro, per ogni proprietà che gestisci, a nome di quale titolare vengono presentate le comunicazioni, affinché la responsabilità sia ben attribuita.
Come si integra con BookCheckin
BookCheckin lavora con questa stessa logica: un account può gestire più proprietà, ciascuna con il proprio codice struttura, inviando le comunicazioni a nome dell’arrendador corrispondente con le credenziali del servizio web di quell’entità. Aggiungere una nuova proprietà significa aggiungerla al tuo account, non ricostruire tutto da zero.
Se ancora non hai chiaro come iscrivere il titolare e ogni struttura, la nostra guida passo dopo passo percorre ogni schermata del processo. E con BookCheckin puoi iniziare con una sola proprietà, senza minimi, e crescere quando ne hai bisogno.
Risorse correlate
- Come iscriversi a SES Hospedajes passo dopo passo— L’iscrizione del titolare e di ogni struttura, schermata per schermata
- Guida a SES Hospedajes— Cos’è, chi è obbligato e come funziona la registrazione dei viaggiatori
- Modello della comunicazione dei viaggiatori— I dati obbligatori di ogni viaggiatore
Come strutturare un account SES Hospedajes con più proprietà
Distinguere arrendador e struttura per gestire più alloggi con un unico account.
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Iscrivi l’arrendador (il titolare obbligato)
Iscrivi l’azienda o la persona titolare dell’attività ricettiva. Il sistema le assegna un codice arrendador che viaggia nell’intestazione di ogni comunicazione e identifica chi ne risponde legalmente.
- 2
Iscrivi ogni struttura
Registra ogni alloggio fisico collegato allo stesso arrendador. Ciascuno ottiene il proprio codice struttura, che identifica la proprietà specifica in ogni comunicazione.
- 3
Ottieni il nome utente del servizio web dell’arrendador
Il nome utente e la password del servizio di invio si gestiscono per arrendador, in «Servicio de comunicación» → «Credenciales», non per struttura. Sono quelli che permettono di inviare le comunicazioni di tutte le tue strutture sotto quell’arrendador.
- 4
Aggiungi nuove proprietà senza rifare l’iscrizione
Per crescere, aggiungi strutture allo stesso arrendador. Se gestisci proprietà di più proprietari titolari, ciascuno è un arrendador distinto, con le proprie strutture.